EP16【30 堂課從 0 開始學好 PowerPoint 簡報】

簡報技巧：PPT 輔助線如何設定？跨頁簡報如何更整齊？母片也可以設定輔助線？｜影片教學＋文章版

利用輔助線設計出「安全框」，讓簡報跨頁排版更方便。好懂、易學、一步一步為你建立好基礎，升級職場簡報力技術！

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鄭冠中 培訓師

文章版

歡迎來到「 30 堂課從 0 開始學好 PowerPoint」 我是 Jason 鄭冠中。

第十六集想跟大家分享的是很基本簡單，但我常常在授課時觀察同仁們的簡報都懶得用的技巧：「輔助線」。

PPT 輔助線能安排「物件在每頁簡報中的具體位置」，有同仁會反應說有阿！他有開啟，但我要談的…

不只預設的 X 軸、Y 軸輔助線，更要多拉出適合此份簡報的「安全框」！

一、為什麼 PPT 需要設定輔助線？

兩大優點：單頁排版有依據+跨頁排版更整齊

優點一：單頁排版有依據

還記得我們在第一集有提過：「版面配置」切換成「空白母片」嗎？

雖然乾淨是乾淨了，畫面空白溜溜時，反而會讓不少簡報者不知從何開始排版，此時輔助線能提醒我們畫面的「版心+安全框」位置！

畫出四條輔助線，當作安全框

1. 下方輔助線：視覺死角區，往往後排觀眾會被擋到
2. 上方輔助線：界定清楚標題編輯的位置
3. 左右輔助線：適度留白＋避免部分場地投影機歪斜變形而難閱讀

盡量在版心裡面製作

請多多重視簡報閱讀體驗，往往文字、表格切到了頁面邊緣，不利於閱讀
例外狀況：若是處理照片時，照片四周較不重要時，可拉到邊角滿版沒關係

編排內容時可以一目了然（例如正下方的虛線以下是給字幕用的，不得做內容），並嚴格要求左右虛線以外的部分不要放內容，以利學員有良好收看體驗。

優點二：跨頁排版更整齊

彙整的負責人，先將輔助線拉好，再將檔案傳給同事，請他們依照輔助線限制來排版

讓整份投影片建立一致性的風格，是每位彙整簡報的負責人、幕僚該做到的事。

我會建議打從專案初期，擬定工作分配時，就先設定好輔助線，並且有這份檔案分頭製作，彙整時即可保持一致的專業整齊。

如果你不確定跨頁的照片、形狀線條擺放位置是否一致，亦可善用輔助線

左側上下頁的相片，並沒有精準地在相對位置上，有的放太高、有的向外較多

二、PPT 輔助線如何設定？

PowePoint 2013 版本以後作法

1. [檢視]->勾選[尺規]->[輔助線]
2. 頁面空白處按右鍵（不要不小心誤觸任何物件）
3. [格線與輔助線]向右選單（不要直接點，而是向右）
4. 點擊[新增垂直&水平輔助線]
5. 後續要再調整，直接用滑鼠按著拖曳即可

PowePoint 2010 版本以前作法

1. [檢視]->勾選[尺規]->[輔助線]
2. 右手滑鼠對準 X 軸後，左手壓住 Ctrl (option) 不放
3. 右手滑鼠壓住後，往旁邊移動（會出現小小的+號，以及即時顯示目前的位置數值）
4. 移動到想放置的位置，放開即可
5. 後續要再調整，不用再按 Ctrl，直接用滑鼠按著拖曳即可

如何刪除 PPT 輔助線？更換顏色方法

按右鍵，點擊刪除 or 按住輔助線，拖曳到畫面以外再放開

至於顏色更換很簡單，按右鍵即可挑選顏色。

PowerPoint 2010版本前無法更換顏色

進階作法：直接在母片裡設定輔助線

母片也可以設定輔助線？跟直接設定輔助線有什麼差別？

好處是：不怕誤觸＋可自訂不同母片版型

我個人習慣是在母片裡設定好輔助線，這樣才編輯每一頁時，不怕在調整形狀、照片時，不小心拉到它（還得調回來，很煩）

在母片區裡頭，個別設定輔助線

延伸閱讀：什麼是投影片母片？請看第五集

三、總結來說

1. 確立版心＋安全框，確保排版不出線
2. 壓住 Ctrl (option) 再拖曳可複製，2013 版本後可右鍵新增
3. 若簡報有很多母片，可直接在母片裡個別設定輔助線

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