Como construir um Plano de Desenvolvimento (PDI) e conquistar a tão sonhada promoção

Sabe aquele seu desejo de ser promovido no trabalho, de ganhar um aumento, de ir pra um cargo senior, de liderança, diretoria, ou mesmo de trabalhar fora do país?! Será que suas ações de hoje estão te ajudando ou atrapalhando em conquista-lo amanhã?

Te pergunto isso pois a grande verdade é que nenhuma empresa ou líder vai te proprocionar isso tudo se você não saber aonde quer chegar. Os caminhos podem até ser abertos por eles, mas a decisão de para onde e quando ir é algo que pertence a você e mais ninguém. Agora te faço uma nova pergunta: como você saberá se deve ou não topar determinados desafios se não tem conhecimento das suas próprias limitações, de onde quer chegar e onde deveria estar agora?

Se você quer realmente atingir esse sonho, não pode deixar que outras pessoas definam a sua carreira. Quando isso acontece é bem comum chegar em lugares que não irão te trazer satisfação profissional e podem até destruir sua carreira. Aliás, o sucesso da sua carreira depende de você, apenas de você! Do quando você se esforça, estuda e se movimenta.

Neste artigo você irá encontrar dicas que te ajudarão a construir um plano de desenvolvimento com ações consistentes e assertivas capazes de te ajudar a conquistar esse sonho. Eu não vou fazer nada por você, mas se você me permitir, vou te guiar por uma jornada de autoconhecimento que será reveladora e surpreendente para você mesmo.

Aqui você vai aprender sobre:

1- O que é PDI
2- Para que serve o PDI
3- Processo de construção do PDI
4- Acompanhamento de PDI

Para te ajudar, estou disponibilizando um template bem “legalzudo” no Figjam. A dica é: faça uma cópia, leia este artigo e vá preenchendo as áreas. Boa jornada!

[TEMPLATE] Plano de desenvolvimento individual para designers | Figma

Já comecei o artigo disponibilizando material, mereço um clap, né?! 👏🏻

O que é PDI

O plano de desenvolvimento individual nada mais é que uma ferramenta de apoio para organizar objetivos e metas de qualquer profissional que deseja “ter as rédeas” da sua própria carreira em mãos. Afinal, nada caí do céu, uma promoção envolve diversos aspectos que incluem a sua prontidão para o novo cargo, por exemplo. A grosso modo, podemos dizer que ele é como um mapa onde sugere qual caminho seguir e quais ações realizar de forma estratégica as quais te colocarão mais próximo de conquistar o seu objetivo.

No entanto, ele não é “escrito em pedra”, e tudo bem mudar os objetivos no meio do caminho ou até mesmo desistir deles. O importante é fazer sentido para o seu momento profissional e vida de agora, mas o agora de hoje pode não ser o mesmo de amanhã, por isso ele é vivo.

Para que serve o PDI

Serve para auxiliar líderes e liderados na visibilidade de habilidades existentes, habilidades para evoluir, visão de perfil e alinhamento de expectativas para sua carreira. O seu acompanhamento tangibiliza o progresso dos aprendizados e ações, assim como permite que sua liderança direta direcione as oportunidades mais adequadas, aquelas que irão te trazer desafios capazes de impulsionar sua evolução e, consequentemente, atingir seus objetivos.

Processo de construção

Primeiro tenha em mente que, quem não sabe onde quer chegar corre maior risco de destruir sua própria carreira por simplesmente não se movimentar de forma estratégica. Por isso, na minha visão, um bom PDI é aquele qconstruido a partir de uma análise profunda do seu perfil, na sequência a definição dos seu objetivos de vida, para então olhar suas competências e, com base nisso tudo, definir o plano a ser executado.

Antes de começar esse processo peço que abra um bloco de notas digital ou físico e dedique o tempo que for necessário para responder as seguintes perguntas:

1- O que é sucesso para você?
2- Por quê?
3- Como pretende chegar lá?
4- Em quanto tempo gostaria de estar lá?
5- Você possuí as competências necessárias?
6- O que precisa ser feito?

Não tenha pressa… pois eu duvido que nesse momento todas as respostas estejam na ponta da sua língua.

Depois dessa reflexão inicie o processo sugerido neste artigo com as fases (1) mapeamento de perfil (2) definição de objetivos (3) mapeamento de competências e (4) definição do plano.

1- Mapeamento de perfil

Nesse momento você precisará estar com a mente aberta e muito consciente que talvez se sinta desconfortável e em alguns momentos sem repostas, é natural. Tome cuidado para não deixar que isso te impeça de ser honesto pois esse é um momento crucial, ele é quem vai direcionar todos os demais momentos.

O primeiro passo será preencher uma SWOT pessoal. Essa ferramenta irá ajudar na identificação do seu perfil olhando para aquilo que te motiva e dá sentido a sua vida, da mesma forma que será possível reconhecer de onde vem seus sentimentos, pensamentos e comportamentos.

Segue algumas dicas com perguntas que pode responder em cada quadrante:

💪 Forças:

• O que você faz de melhor?
• Quais são suas habilidades e capacidades mais marcantes?
• Quais são suas vantagens em relação aos outras pessoas, como cursos, conexões, certificações etc.?
• Quais são seus pontos fortes, de acordo com outras pessoas?
• Quais são seus talentos?
• Quais são as características mais elogiadas por outras pessoas?
• Qual é seu nível de experiência?

⚠️ Fraquezas:

• Quais atividades você não gosta de realizar e por quê?
• Quais capacidades e habilidades precisam ser desenvolvidas?
• Quais são seus pontos de melhoria, segundo feedbacks recebidos?
• Quais comportamentos e características pessoais sabotam seu sucesso?
• Quais são suas dificuldades técnicas?
• Quais são seus pontos fracos, na visão de outras pessoas?
• Quais são seus hábitos de trabalho negativos?
• Quais são suas qualificações ou habilidades para ser bem-sucedido hoje e no futuro?

💡 Oportunidades:

• Quais são as tendências para a sua área de atuação?
• Existe algum novo projeto do qual pode participar para beneficiar sua carreira?
• É possível conquistar mais habilidades?
• Qual é a situação do mercado em que atua?
• Você tem o costume de participar de eventos da área?
• Você estabelece networking?
• Há oportunidades pouco aproveitadas no mercado? Como se beneficiar delas?

🚨 Ameaças:

• Qual é o maior perigo para os seus objetivos?
• Há profissionais que executam um trabalho melhor que o seu?
• Há traços pessoais que impactam a evolução da sua carreira?
• Quais obstáculos dificultam o alcance dos seus objetivos?
• Como está a concorrência da sua área de atuação?
• Você tem conhecimentos suficientes? Ou precisa aperfeiçoá-los?
• Quais obstáculos são enfrentados hoje?

Feito esse preenchimento o próximo passo será realizar uma retrospectiva pessoal. Novamente é um momento de reflexão, onde você deve reunir todos os feedbacks já recebidos e analisar quais comportamentos e ações devem ser encaixadas em cada um dos aspectos abaixo.

Uma dica legal é buscar feedbacks com sua liderança direta, com seus pares de trabalho, com amigos, familiares, enfim… pessoas que possam colaborar sobre a leitura do seu perfil, até horóscopo se achar válido 😂.

Segue algumas dicas de como preencher cada área:

🔴 O que PARAR de fazer?

• Ações que deram errado
• Ações que te impedem de ir em frente
• Ações que deve evitar ou mesmo eliminar
• Comportamentos que mostram imaturidade

🟡 O que COMEÇAR a fazer?

• Ações que você precisa fazer
• Coisas que você deve experimentar

🟢 O que CONTINUAR a fazer?

• Ações que costuma fazer e são destaques em sua atuação
• Ações que de movem para frente
• Ações que te ajudam a influenciar decisões
• Ações que colaboram com a qualidade do seu trabalho
• Comportamentos que mostram maturidade

2- Definição de objetivos

Nesse momento você já terá um autoconhecimento significativo e terá condições de definir seus objetivos. Lembre-se daquelas seis perguntinhas iniciais sobre sucesso, é aqui que elas se encaixarão perfeitamente.

Mereço mais um clap por esse autoconhecimento, não?! 👏🏻

Eu gosto de começar definindo objetivos de "trás para frente", ou seja, pensando grande… lá frente… na Ju que eu quero ser, aonde a Ju quer chegar daqui uns cinco anos. Esse tempo pode ser diferente para você, tudo depende da sua pressa e da sua necessidade. Pode ser um ano, dois, três, etc. Depois de definir o objetivo de longo prazo, defina o de médio e curto prazo.

Segue algumas dicas de como preencher cada coluna:

🎯 O quê?
Descrevar um cargo, uma empresa, uma viagem, mudar de país… enfim o que quiser. Seja objetivo, tente em apenas uma frase.

💡 Por quê?
Descreva em no máximo um parágrafo sua motivação, o que acredita que vai mudar na sua vida e o que irá conquistar com isso.

✏️ Como?
Descreva que ações serão necessárias, que pessoas podem te auxiliar, etc. Utilize tópicos.

3- Mapeamento de competências

Escolher as batalhas é super importante para que toda a sua energia seja na naquilo que te faça chegar aonde deseja. Descreva as competências em formato de tópicos e separe entre (1) soft skills, que serão aquelas habilidades de comunicação, colaboração, liderança e visão estratégica e (2) hard skills, que serão as habilidades técnicas da sua profissão, no caso de design poderiam ser prototipação, pesquisa, etc.

Se na sua empresa existir uma "matriz de competências" utilize ela, mas não ao pé da letra. O PDI não deve ser criado com foco em uma empresa e sim com foco no seu futuro. Então adapte, pesquisw outras matrizes ou até mesmo vagas de empresas que você sonha em trabalhar e utilize a descrição como compoetências a desenvolver.

Dica de ouro essa aí, heim!!! 👏🏻

Depois de definir as competências elas deverão ser classificadas em algumas etapas:

(1) entre “o que está bom” e “o que precisa melhorar”, sendo que para esse segundo também deverá haver um senso de priorização analisando “como estou hoje? Esse nível é suficiente para atingir o meu objetivo de curto prazo?”. Isso mesmo! Imagine que você subirá uma escada sendo um degrau por vez, assim seu plano será pensado para o primeiro degrau, depois um novo plano para o segundo degrau, depois um novo plano para o terceiro degrau. Em outras palavras… um plano para o objetivo de curto prazo, depois de atingi-lo, um novo plano para o objetivo de médio prazo, depois de atingi-lo, um novo plano para o objetivo de longo prazo.

(2) Daqui para frente o seu foco será nas competências classificadas como “o que precisa melhorar”, assim já fizemos um primeiro filtro das batalhas. Então, classifique esse grupo de habilidades enrte o que é importante para agora e o que pode ser deixado para depois. Uma boa prática é entender o que definitivamente você não manda bem e precisa desenvolver. Se tiverem mais de três itens, faça mais uma filtragem entre o que é urgente e não urgente.

(3) Mantenha seu foco para a primeira versão do plano nos itens urgentes.

4- Definição do plano

Lembre-se que o plano de ação é uma estratégia para te fazer dar um salto no seu desenvolvimento. Questione sempre o que você realmente precisa fazer para sair do status atual e atingir o que deseja. Mais do que uma lista de ações, seu plano deve ser objetivo, claro e desafiador.

Ter foco é muito importante para sair do lugar. Por isso, minha sugestão é ter no máximo três objetivos de desenvolvimento simultâneamente e não mais que isso. Lembra que ali em cima pedi para você deixar no quadrante “urgente” apenas três habilidades? Essas três são as que deverão ser puxadas para o plano. O legal de ter apenas três por vez é que você pode alternar entre elas para não ficar cansativo, pode dar um peso maior para uma ou para outra e assim ter o sentimento de conclusão. Ao finalizar um objetivo, você incluir outro e assim por diante, mas sempre mantendo no máximo três. E sabe da onde você irá puxar a próxima habilidade? Do quadrante "não urgente".

Para ações utilize o modelo de aprendizagem 70:20:10 o qual parte do principio que o aprendizado acontece da seguinte maneira: 70% a partir de experiências próprias e vivência profissional do cotidiano, 20% a partir de aprendizado informal e interações e 10% pelo aprendizado formal.

Segue algumas dicas de como preencher cada coluna:

🎯 O quê?
Basta puxar as habilidades do quadrante "urgente".

✏️ Ações práticas (70%)
São experiências que acontecem no dia a dia. É experimentar, resolver problemas, projetos, etc. Defina práticas que você pode aplicar em suas próprias demandas ou mesmo iniciativas nas quais você pode tomar à frente.

💬 Ações sociais (20%)
É a troca e aprendizado com outras pessoas. Aqui entram mentorias, coaching, feedbacks, grupos de discussões, compartilhamento do seu processo, colaboração com outras pessoas, etc. Também é uma boa oportunidade para você exercitar liderança e colaboração, olhe para aquilo em que é bom e para aquilo que precisa de ajuda.

📚 Ações formais (10%)
São cursos, livros, workshops, certificações, bootcamps, aulas e tudo mais. Converse com seus colegas, busque referências. Compartilhe seus aprendizados. Encontre pessoas com o mesmo interesse e crie grupo de estudos.

As habilidades classificadas como "não importante agora" serão as últimas a serem colocadas no plano. Elas serão como um plus. Idealmente, ou melhor, se seu plano foi bem estruturado, você conseguirá atingir o objetivo de curto prazo antes mesmo de precisar desenvolver esse quadrante e já será hora de olhar para o plano de médio prazo.

Acompanhamento do PDI

Um plano não é nada se não for colocado em prática. Depois de ter passado por todo esse processo, compartilhe com sua liderança direta e mensalmente registre o status das suas ações, sempre se questionando se realmente está tendo evolução. Caso não esteja evoluindo, revise as ações pensando se existe algo além do que está fazendo que pode te ajudar a melhorar, se você tem dedicado esforço e tempo necessários para atingir seus objetivos e não tenha vergonha de assumir caso não esteja indo bem. Peça ajuda! Só conseguimos evoluir se estivermos dispostos o bastante para reconhecer onde estamos.

Além de registrar o status do processo de evolução, é legal e importante registrar as ações e impactos gerados. Por isso, para fechar com chave de ouro, também te disponibilizo a timeline de acompanhamento.

Na timeline você deve preencher mês a mês qual foi seu sentimento no dia um e no dia trinta, registrar também suas grandes entregas, feedbacks positivos e de desenvolvimento, assim como situações que foram boas e não tão boas. Com isso, além da sensação de finalizar seus estudos e ações realizadas, você conseguirá tangibilizar o impacto causado e assim ter mais clareza se está próximo ou ainda distante do seu objetivo.

No template o período é anual, mas lembre que o tempo para cada objetivo é você quem decide, então faça as devidas adaptações.

Obrigada por me deixar ser a sua guia nesse processo.
Estou aqui torcendo por você. 💜

Agora que chegamos ao final desta jornada, quantos claps eu realmente mereço?