學生必學Office操作技巧！簡單4招加提高備審製作效率
利用PPT、Word 內建功能，去背到附帶字體都沒問題
最近很多高中生都忙著準備個人申請的備審資料，加上學測偏向簡易趨勢，書面資料的內容與豐富度便顯得特別重要。這次就來教學 4 個使用 Word、PowerPoint 的編輯技巧，無論是日常做文書，還有備審跟新課綱的學習歷程檔案都很實用。不但提升製作效率，也可以增加自己檔案的專業、多樣性。
本文單純提供基本技巧而非寫作內容教學，Office大神請繞道。另外本文圖片以Mac 版本為主，與Windows 操作略有出入，Windows操作會特別補充作法，還請見諒。
1. 用PPT製作檔案附圖
大多人對於PowerPoint 的功能僅限於製作簡報，不過我們可以用PPT 來做檔案的附圖，來緩解大量文字的閱讀壓力，也能讓教授快速了解內容。本網站早期的圖片就是我用PPT做的～
我建議一個章節附一張圖，圖片以懶人包形式呈現，簡單說明該章節的重點，也就是最重要、最能吸引人的部分，來引起教授閱讀的興趣。
關於圖片icon 部分，可以到這個網站搜尋，做個人用途是沒問題的
特別提醒：建議Mac用戶用Keynote 製作附圖，方法跟下面一樣，因為Mac PPT輸出成圖片時解析度很差，Keynote 就沒這問題，我這裡僅做示範我們先開啟PPT，在設計可以自訂背景顏色，要白色也沒問題
選擇插入圖片，選擇想要的插圖，按command (windows是ctrl) 鍵可選取多個圖片
在插入按「文字方塊」再輸入相關文字
個人範例圖，不用太多字，呈現出重要的部分即可，再配上相對應的插圖就很有現代感
輸出部分，Mac 版本在儲存時選擇匯出
選擇jpge按匯出
就能貼在資料上做附圖啦～
Windows在儲存時在格式選擇jpge就可以了
2.用Word 做簡單去背
如果遇到背景有顏色的圖案，可以使用Word 內建的移除背景功能幫圖片去背
選取要去背的圖片，選取圖片格式做左側的「移除背景」
基本上電腦會先自動分析，紫紅色部分會移除，滑動上下可以預覽移除效果，按「保留變更」完成去背。
若電腦分析錯誤，選取上方的加號、減號，可以手動選取要保留、去掉的範圍
但太複雜的圖就真的要用Photoshop 移除，手動移除很麻煩，建議用在單一顏色背景的圖片就好
3. 告別落落長連結 用超連結和4cUrls
我們在複製中文網址貼上時，總是變成一大串的亂碼連結，如果直接貼上這樣的網址就太low 了，我們能使用文字超連結功能來解決
先打好要代表連結的文字，選取右鍵「超連結」
貼上網址連結
之後按下代替文字就能前往網站啦
若想要原封不動貼上完整的中文連結，可以使用Google Chrome 的擴充工具4cUrls，一鍵按直接複製中文網址，貼上也不會變亂碼，大力推薦
4.附加特殊字體 不怕缺字
每當我們班上台簡報時，每五組就有四組用新細明體，而我問那四組為何不用其他字體時，他們都說：「沒辦法，跑到其他電腦時會缺字」不過在設定選項就能將字體儲存在Office 檔案內喔！
Mac 版本，選取Word > 喜好設定
選擇儲存
勾選字型內嵌的兩個選項
勾選後檔案的字型會儲存於檔案內，就算其他電腦沒有安裝使用到的字體也會正常顯示
Windows 在選單選擇「檔案」>左側「選項」>儲存>勾選字型內嵌
字體我推薦台北黑體，可以用於個人和商業，我自己的文章Banner 就是用這款字體的
總結
這次簡單提供4 個Word 和 PPT 的操作技巧，製作插圖、去背都沒問題，利用超連結或是4cUrls來解決亂碼連結，並啟用字型內嵌避免缺字問題，盡情使用喜歡的字體。善用編輯秘訣，提高備審檔案和作業的效率與質感，趕快學起來吧！
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