MALTA COMUNICAZIONI AUTORITA ‘Coordinatore esecutivo

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MALTA COMUNICAZIONI AUTORITA ‘
Coordinatore esecutivo
Data di chiusura: Data di chiusura
Base: Basis
Job Rif: Job Reference
Descrizione del lavoro
Prime Focus della posizione
Il coordinatore esecutivo è anche responsabile per tutte le comunicazioni interne ed esterne relative all’ufficio del Presidente compreso il coordinamento e redazione di PQ, le pubbliche relazioni del Presidente, verbali e non verbali, e la lettura di discorsi e comunicati stampa direttamente connesse con il presidente.
Il coordinatore esecutivo è responsabile dei rapporti con tutti i soggetti interessati al fine di garantire che le comunicazioni del presidente sono affrontati in modo efficace in modo pro-attivo e che il Presidente è ben informato su tutte le questioni rilevanti.
In concomitanza con i rispettivi coordinatori del progetto, il coordinatore esecutivo sarà responsabile per lo sviluppo e il mantenimento di modelli (timeline, le tappe, scadenze, ecc) per garantire che i programmi e le iniziative siano consegnati in tempo, per budget e agli standard di qualità richiesti ( all’interno di specifiche concordate).
Il Coordinatore Esecutivo si esibirà anche la ricerca non di routine e di altri compiti amministrativi relativi al coordinamento e la supervisione di programmi e iniziative.
Il Coordinatore esecutivo ha bisogno di avere una conoscenza approfondita dell’organizzazione e hanno bisogno di sapere chi personale chiave sono (sia esterni che interni) e capire finalità e gli obiettivi dell’organizzazione.
responsabilità principali
Agendo come un coordinatore per l’ufficio del presidente e serve da collegamento per le unità; coordina le attività e scambi di informazioni;
Lavorando a stretto contatto con i membri del consiglio, team di gestione e membri del personale al fine di garantire il buon funzionamento dell’Ufficio del Presidente;
Dopo-up su elementi di azione, come richiesto dal Presidente;
Si occupano di corrispondenza e scrivere lettere, a prova di corrispondenza lettura e prendendo dettatura e minuti;
Stabilisce il piano di lavoro del progetto e calendario o programmi; monitor, recensioni e valuta i progressi sui programmi e iniziative;
Ideazione e il mantenimento di sistemi per ufficio, compresa la gestione dei dati e archiviazione;
Organizzazione di viaggio, visti e alloggio e, di tanto in tanto, in viaggio con il manager per prendere appunti o la dettatura durante le riunioni o per fornire assistenza generale durante le presentazioni;
Lo screening telefonate, domande e richieste, e la loro movimentazione, se del caso;
Incontro e saluto i visitatori a tutti i livelli di anzianità;
L’organizzazione e il mantenimento di diari e prendere appuntamenti;
La produzione di documenti, documenti informativi, relazioni e presentazioni;
L’organizzazione e la partecipazione a riunioni e garantire il manager è ben preparata per le riunioni;
Collegamento con clienti, fornitori e altro personale;
Tutti gli altri compiti assegnati dal Gestore / Capo.
Qualifiche / competenze richieste
Un livello diploma di istruzione accoppiato con 3 anni di comprovata esperienza di lavoro in post simile; o un livello di grado di istruzione con 1 anno di comprovata esperienza di lavoro in post simile;
Ben sviluppato capacità organizzative;
Un occhio per i dettagli;
Ottima comunicazione scritta e verbale in lingua inglese e capacità relazionali; Buona conoscenza della lingua maltese sarà considerata un bene;
Tatto e diplomazia, dovere di cura e sensibilità ai massimi livelli di confidenzialità e integrità;
Preferibilmente avere conoscenza della missione e del mandato dell’Autorità e dei settori da essa disciplinati;
La competenza nella l’ultima suite di strumenti di office automation;
Dimostrato la volontà di essere flessibile e adattabile alle mutevoli priorità;
Capacità di multi-task, il lavoro sotto pressione, e lavorare in modo efficiente con il senior management.
Come applicare
I candidati interessati sono pregati di inviare una lettera di presentazione e CV aggiornato via email a:
Vacancies@mca.org.mt
Si prega di citare riferimento KMP-28842 nel campo oggetto dell’e-mail.
O per posta a:
Malta Communications Authority,
Pinto Wharf Valletta Waterfront,
Floriana, FRN 1913
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AWTORITÀ TA ‘MALTA KOMUNIKAZZJONIJIET
Koordinatur Eżekuttiv
Data ta ‘għeluq: Għeluq Data
Bażi: Bażi
Ref Job: Job Referenza
Deskrizzjoni tax-xogħol
punt fokali ewlieni tal-pożizzjoni
Il-Koordinatur Eżekuttiv huwa wkoll responsabbli għall-komunikazzjonijiet esterni u interni kollha relatati mal-uffiċċju tal-President inkluża l-koordinazzjoni u l-abbozzar ta ‘PQS, relazzjonijiet pubbliċi tal-President, kemm verbali u mhux verbali, u l-qari ta’ diskorsi u stqarrijiet għall-istampa relatati direttament mal-president.
Il-Koordinatur Eżekuttiv huwa responsabbli għall-kollegament mal-partijiet interessati kollha biex jiżguraw li l-komunikazzjonijiet president huma indirizzati b’mod effettiv b’mod proattiv u li l-President ikun infurmat sew dwar il-kwistjonijiet kollha relevanti.
Flimkien mal-koordinaturi tal-proġett rispettivi, il-Koordinatur Eżekuttiv se jkun responsabbli għall-iżvilupp u ż-żamma mudelli (timelines, tragwardi, skadenzi, eċċ) biex jiżguraw li l-programmi u l-inizjattivi huma mogħtija fil-ħin, il-baġit u l-istandard ta ‘kwalità meħtieġa ( skond l-ispeċifikazzjonijiet miftiehma).
Il-Koordinatur Eżekuttiv għandha twettaq ukoll riċerka mhux ta ‘rutina u l-kompiti amministrattivi oħrajn relatati mal-koordinazzjoni u s-sorveljanza ta’ programmi u inizjattivi.
Il-Koordinatur Eżekuttiv jeħtieġ li jkollhom għarfien estensiv ta ‘l-organizzazzjoni u l-ħtieġa li jkunu jafu min persunal ewlieni huma (kemm esterna u interna) u jifhmu l-għanijiet u l-objettivi tal-organizzazzjoni.
Responsabbiltajiet ewlenin
Filwaqt li jaġixxu bħala koordinatur għall-uffiċċju tal-President u sservi bħala kollegament għall-unitajiet; jikkoordina l-attivitajiet u skambji ta ‘informazzjoni;
Ħidma mill-qrib mal-membri tal-bord, tim ta ‘ġestjoni u membri tal-persunal li jiġi żgurat l-operat bla xkiel tal-Uffiċċju tal-President tal-;
Wara-ups fuq punti ta ‘azzjoni kif meħtieġ mill-President;
Naffaċċjaw it-korrispondenza u kitba ta ‘ittri, il-korrispondenza qari tal-provi u t-teħid dictation u minuti;
Jistabbilixxi pjan ta ‘ħidma tal-proġett u l-kalendarju jew skedi; monitors, reviżjonijiet u jevalwa l-progress dwar programmi u inizjattivi;
Tfassil u ż-żamma sistemi uffiċċju, inkluża l-ġestjoni tad-data u l-preżentata;
Jsiru arranġamenti ivvjaġġar, viżi u akkomodazzjoni u, kultant, li jivvjaġġaw mal-maniġer li jieħdu noti jew dettatura fil-laqgħat jew biex jipprovdu assistenza ġenerali matul preżentazzjonijiet;
Screening telefonati, mistoqsija u talba, u imexxuhom meta jkun xieraq;
Laqgħa u greeting viżitaturi fil-livelli kollha ta ‘anzjanità;
Organizzazzjoni u ż-żamma djarji u jagħmlu ħatriet;
dokumenti, karti għoti ta ‘informazzjoni, rapporti u preżentazzjonijiet li jipproduċu;
Organizzazzjoni u jattendu laqgħat u jiżgura l-maniġer huwa ppreparat sew għal-laqgħat;
Tikkoordina mal-klijenti, fornituri u persunal ieħor;
Kull kompitu ieħor assenjat mill-Amministratur / Kap.
Kwalifiki / Ħiliet Meħtieġa
Livell diploma ta ‘edukazzjoni flimkien bi 3 snin ta’ esperjenza ta ‘xogħol ppruvata fil-kariga simili; jew livell grad ta ‘edukazzjoni ta’ 1 sena ta ‘esperjenza ta’ xogħol ppruvata fil-post simili;
Żviluppati sew ħiliet organizzattivi;
A għajnejn ħerqana għall-dettall;
Eċċellenti komunikazzjoni bil-miktub u verbali fil-lingwa Ingliża u l-ħiliet interpersonali; Għarfien tajjeb tal-lingwa Maltija ser jitqies bħala vantaġġ;
Tattika u diplomazija, dmir ta ‘kura, u sensittività għall-ogħla livelli ta’ kunfidenzjalità u l-integrità;
Preferibbilment ikollhom għarfien tal-missjoni u l-mandat tal-Awtorità u s-setturi li tirregola;
Profiċjenza fl-aħħar sett ta ‘għodod ta’ awtomazzjoni uffiċċju;
rieda li jkunu flessibbli u adattabbli għat-tibdil prijoritajiet murija;
Abilità li multi-kompitu, xogħol taħt pressjoni, u jaħdmu b’mod effiċjenti mal-ġestjoni anzjana.
Kif Tapplika
applikanti interessati huma ġentilment mitluba biex tibgħat ittra u CV aġġornat bl-email lil:
Vacancies@mca.org.mt
Jekk jogħġbok ikkwota referenza KMP-28,842 fil-qasam suġġett email.
Jew bil-posta lil:
Awtorità ta ‘Malta dwar,
Pinto Wharf Valletta Waterfront,
Furjana, FRN 1913
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MALTA COMMUNICATIONS AUTHORITY
Executive Coordinator
Closing Date: Closing Date
Basis: Basis
Job Ref: Job Reference
Job Description
Prime focus of position
The Executive Coordinator is also accountable for all external and internal communications related to the Chairman’s office including coordination and drafting of PQs, the Chairman’s public relations, both verbal and non-verbal, and the perusal of speeches and press releases directly related to the chairman.
The Executive Coordinator is responsible for liaising with all stakeholders to ensure that chairman’s communications are effectively addressed in a pro-active manner and that the Chairman is well briefed on all relevant matters.
In conjunction with the respective project coordinators, the Executive Coordinator will be responsible for developing and maintaining models (timelines, milestones, deadlines, etc.) to ensure that the programmes and initiatives are delivered on time, to budget and to the required quality standard (within agreed specifications).
The Executive Coordinator will also perform non-routine research and other administrative tasks related to the coordination and oversight of programmes and initiatives.
The Executive Coordinator needs to have extensive knowledge of the organisation and need to know who key personnel are (both external and internal) and understand the organisation’s aims and objectives.
Main Responsibilities
Acting as a coordinator for the Chairman’s office and serves as liaison for units; coordinates activities and exchanges information;
Working closely with the board members, management team and members of staff to ensure the smooth operation of the Chairman’s Office;
Following-ups on action items as required by the Chairman;
Dealing with correspondence and writing letters, proof reading correspondence and taking dictation and minutes;
Establishes project work plan and calendar or schedules; monitors, reviews and evaluates progress on programmes and initiatives;
Devising and maintaining office systems, including data management and filing;
Arranging travel, visas and accommodation and, occasionally, travelling with the manager to take notes or dictation at meetings or to provide general assistance during presentations;
Screening phone calls, enquiries and requests, and handling them when appropriate;
Meeting and greeting visitors at all levels of seniority;
Organising and maintaining diaries and making appointments;
Producing documents, briefing papers, reports and presentations;
Organising and attending meetings and ensuring the manager is well prepared for meetings;
Liaising with clients, suppliers and other staff;
Any other tasks assigned by the Manager / Chief.
Qualifications / Skills Required
A diploma level of education coupled with 3 years of proven work experience in similar post; or a degree level of education with 1 year of proven work experience in similar post;
Well-developed organisational skills;
A keen eye for detail;
Excellent written and verbal communication in English language and interpersonal skills; Good knowledge of Maltese language will be considered an asset;
Tact and diplomacy, duty of care, and sensitivity to the highest levels of confidentiality and integrity;
Preferably have knowledge of the mission and mandate of the Authority and the sectors it regulates;
Proficiency in the latest suite of office automation tools;
Demonstrated willingness to be flexible and adaptable to changing priorities;
Ability to multi-task, work under pressure, and work efficiently with senior management.
How to Apply
Interested applicants are kindly requested to send a covering letter and updated CV by email to:
Vacancies@mca.org.mt
Please quote reference KMP-28842 in the email subject field.
Or by post to:
Malta Communications Authority,
Pinto Wharf Valletta Waterfront,
Floriana, FRN 1913
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مالطا هيئة الاتصالات
المنسق التنفيذي
تاريخ الإنتهاء: تاريخ الإنتهاء
أساس: أساس
المرجع الوظيفي: مرجع الوظيفة
المسمى الوظيفي
التركيز الرئيسي للموقف
المنسق التنفيذي أيضا مسؤولا عن جميع الاتصالات الداخلية والخارجية ذات الصلة إلى مكتب الرئيس بما في ذلك التنسيق وصياغة PQS والعلاقات العامة رئيس، سواء اللفظية وغير اللفظية، والاطلاع على الخطابات والبيانات الصحفية المتعلقة مباشرة إلى الرئيس.
المنسق التنفيذي هو المسؤول عن التنسيق مع جميع أصحاب المصلحة لضمان أن الاتصالات رئيس مجلس الإدارة والتصدي بفعالية بطريقة نشطة وأن رئيس واطلع جيدا على جميع المسائل ذات الصلة.
بالتعاون مع منسقي المشروع المعني، والمنسق التنفيذي مسؤولا عن تطوير وصيانة نماذج (الجداول الزمنية والمعالم، والمواعيد، وما إلى ذلك) للتأكد من أن البرامج والمبادرات يتم تسليم في الوقت المحدد، لالميزانية ولمعايير الجودة المطلوبة ( ضمن المواصفات المتفق عليها).
سوف المنسق التنفيذي أيضا تنفيذ بحوث غير روتينية والمهام الإدارية الأخرى ذات الصلة إلى التنسيق والإشراف على البرامج والمبادرات.
يحتاج المنسق التنفيذي لديهم معرفة واسعة للمنظمة وتحتاج إلى معرفة من هم الموظفين الرئيسيين (سواء الخارجية والداخلية) وفهم أهداف المنظمة وأهدافها.
المسؤوليات الرئيسية
بصفته منسقا لمكتب الرئيس، ويعمل كحلقة وصل للوحدات. تنسيق الأنشطة وتتبادل المعلومات؛
العمل عن كثب مع أعضاء مجلس الإدارة وفريق الإدارة وأعضاء هيئة التدريس لضمان التشغيل السلس للمكتب الرئيس.
التالية المنبثقة على بنود العمل كما هو مطلوب من قبل الرئيس؛
التعامل مع المراسلات وكتابة الرسائل، ودليل المراسلات القراءة وأخذ الاملاء ودقيقة،
يضع خطة عمل المشروع والجدول الزمني أو جداول زمنية. مراقبين، استعراض وتقييم التقدم المحرز في البرامج والمبادرات؛
وضع وصيانة نظم المكتب، بما في ذلك إدارة البيانات وحفظها.
ترتيب السفر والتأشيرات والإقامة، وأحيانا، والسفر مع مدير لتدوين الملاحظات أو الإملاء في اجتماعات أو لتقديم المساعدة العامة خلال العروض.
فحص المكالمات الهاتفية والاستفسارات والطلبات، والتعامل معها عند الاقتضاء؛
لقاء وتحية الزوار على جميع المستويات من الأقدمية.
تنظيم والحفاظ على اليوميات وتحديد المواعيد.
إنتاج الوثائق والأوراق الإعلامية والتقارير والعروض.
تنظيم وحضور الاجتماعات وضمان مدير مستعدة بشكل جيد للاجتماعات؛
التواصل مع العملاء والموردين وغيرهم من الموظفين.
أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير / رئيس.
المؤهلات / المهارات المطلوبة
مستوى دبلوم التعليم إلى جانب 3 سنوات من الخبرة في العمل ثبت في وظيفة مماثلة. أو على مستوى درجة التعليم مع 1 سنة من الخبرة في العمل ثبت في وظيفة مماثلة.
مهارات تنظيمية متطورة؛
وحرص العين لمزيد من التفاصيل.
اتصال ممتازة الخطية والشفهية في اللغة الإنجليزية ومهارات التعامل مع الآخرين. وسوف ينظر معرفة جيدة للغة المالطية على الأصول؛
اللباقة والدبلوماسية، واجب الرعاية، والحساسية وفقا لأعلى مستويات السرية والنزاهة؛
ديك ويفضل معرفة المهمة وولاية الهيئة والقطاعات التي ينظمها.
الكفاءة في أحدث مجموعة من الأدوات التشغيل الآلي للمكاتب.
أظهرت استعدادها لتكون مرنة وقابلة للتكيف مع تغير الأولويات.
القدرة على متعددة المهام، والعمل تحت الضغط، والعمل بكفاءة مع الإدارة العليا.
كيفية تطبيق
ويطلب من المتقدمين المهتمين يرجى إرسال بريد إلكتروني تغطية وتحديث السيرة الذاتية عن طريق البريد الإلكتروني إلى:
Vacancies@mca.org.mt
يرجى اقتبس إشارة KMP-28842 في مجال موضوع البريد الإلكتروني.
أو عن طريق البريد إلى:
هيئة الاتصالات مالطا،
بينتو وارف فاليتا الواجهة البحرية،
فلوريانا، FRN 1913
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MALTE COMMUNICATIONS AUTHORITY
coordonnateur exécutif
Date de clôture: Date de clôture
Base: Base
Job Ref: emploi Référence
Description de l’emploi
Premier point de la situation
Le coordonnateur général est également responsable de toutes les communications internes et externes liés au bureau du Président, y compris la coordination et la rédaction de QP, le président des relations publiques, verbales et non verbales, et la lecture des discours et des communiqués de presse directement liés au président.
Le coordonnateur exécutif est chargé d’assurer la liaison avec tous les intervenants afin d’assurer que les communications du président sont effectivement traités de manière proactive et que le Président est bien informé sur toutes les questions pertinentes.
En collaboration avec les coordinateurs de projet respectifs, le coordonnateur exécutif sera chargé d’élaborer et de maintenir des modèles (délais, les étapes, les délais, etc.) pour veiller à ce que les programmes et les initiatives sont livrés à temps, au budget et à la norme de qualité requise ( dans les spécifications convenues).
Le coordonnateur exécutif sera également effectuer des recherches non courantes et d’autres tâches administratives liées à la coordination et la supervision des programmes et initiatives.
Le coordonnateur exécutif doit avoir une connaissance approfondie de l’organisation et ont besoin de savoir qui sont le personnel clé (externes et internes) et comprendre les buts et objectifs de l’organisation.
principales responsabilités
Agissant en tant que coordonnateur du bureau du Président et sert de liaison pour les unités; coordonne les activités et échange des informations;
Travaillant en étroite collaboration avec les membres du conseil d’administration, l’équipe de direction et les membres du personnel pour assurer le bon fonctionnement du bureau du Président;
À la suite de plans sur les mesures à prendre au besoin par le Président;
Faire face à la correspondance et des lettres d’écriture, la correspondance de la preuve et la lecture sous la dictée et à quelques minutes;
Établit le plan de travail du projet et le calendrier ou les horaires; moniteurs, des critiques et évalue les progrès sur les programmes et initiatives;
La conception et l’entretien des systèmes de bureau, y compris la gestion et le dépôt des données;
Organisation de voyages, les visas et l’hébergement et, de temps en temps, voyageant avec le gestionnaire de prendre des notes ou dictée à des réunions ou de fournir une assistance générale au cours des présentations;
Le dépistage des appels téléphoniques, demandes de renseignements et les demandes, et leur manipulation, le cas échéant;
Rencontre et accueil des visiteurs à tous les niveaux d’ancienneté;
L’organisation et le maintien des journaux et prendre rendez-vous;
Production de documents, des documents d’information, des rapports et des présentations;
L’organisation et la participation à des réunions et d’assurer le gestionnaire est bien préparé pour les réunions;
Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les autres membres du personnel;
Toutes les autres tâches assignées par le gestionnaire / chef.
Qualifications / Compétences requises
Un niveau de diplôme de l’enseignement couplé avec 3 années d’expérience professionnelle confirmée dans poste similaire; ou un niveau de diplôme de l’enseignement avec 1 an d’expérience professionnelle confirmée dans poste similaire;
compétences organisationnelles bien développées;
Un oeil pour les détails;
Excellente communication écrite et orale en langue anglaise et les compétences interpersonnelles; Une bonne connaissance de la langue maltaise sera considérée comme un atout;
Tact et diplomatie, obligation de diligence, et la sensibilité aux plus hauts niveaux de confidentialité et l’intégrité;
De préférence, avoir une connaissance de la mission et le mandat de l’Autorité et les secteurs qu’elle réglemente;
La maîtrise de la dernière série d’outils de bureautique;
Démontrer la volonté d’être flexible et adaptable aux changements de priorités;
Possibilité d’effectuer plusieurs tâches, travailler sous pression, et travailler efficacement avec la haute direction.
Comment s’inscrire
Les candidats intéressés sont priés d’envoyer une lettre de motivation et CV mis à jour par courriel à:
Vacancies@mca.org.mt
S’il vous plaît mentionner la référence KMP-28842 dans le domaine objet du courriel.
Ou par courrier à:
Autorité maltaise des communications,
Pinto Wharf Valletta Waterfront,
Floriana, FRN 1913
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MALTA Kommunikationsbehörde
Executive Coordinator
Abschlussdatum: Abschlussdatum
Basis: Basis
Job Ref: Job Reference
Arbeitsbeschreibung
Prime Fokus der Position
Der Exekutivkoordinator ist auch verantwortlich für all externe und interne Kommunikation in das Büro des Vorsitzenden im Zusammenhang mit Koordination und Ausarbeitung von PQs, die Öffentlichkeitsarbeit des Vorsitzenden, sowohl verbal als auch nonverbalen und die Lektüre von Reden und Pressemitteilungen direkt an den Vorsitzenden zusammen.
Der Exekutivkoordinator ist verantwortlich für die mit allen Beteiligten Pflege von Kontakten, dass die Kommunikation des Vorsitzenden, um sicherzustellen, effektiv in eine proaktive Art und Weise angegangen und dass der Vorsitzende ist gut über alle relevanten Fragen informiert.
In Verbindung mit den jeweiligen Projektkoordinatoren wird der Vorstand Koordinator für die Entwicklung und Pflege Modelle (Fristen, Meilensteine, Termine, etc.) verantwortlich sein, um sicherzustellen, dass die Programme und Initiativen rechtzeitig geliefert werden, zu Budget und auf den gewünschten Qualitätsstandard ( innerhalb der vereinbarten Spezifikationen).
Der Exekutivkoordinator wird auch durchführt Nicht-Routine-Forschung und andere auf die Koordinierung bezogenen Verwaltungsaufgaben und Überwachung von Programmen und Initiativen.
Der Exekutivkoordinator muss umfangreiche Kenntnisse über die Organisation haben und wissen müssen, um die Schlüsselpersonen sind (extern und intern) und die Organisation Ziele zu verstehen.
Hauptverantwortlichkeiten
Acting als Koordinator für das Büro des Präsidenten und dient als Verbindungs ​​für Einheiten; koordiniert die Aktivitäten und tauscht Informationen;
In enger Zusammenarbeit mit den Vorstandsmitgliedern, Management-Team und Mitarbeiter den reibungslosen Betrieb des Vorsitzenden des Amtes zu gewährleisten;
Nach-ups auf Aktionselemente wie vom Vorsitzenden erforderlich;
Der Umgang mit Korrespondenz und Briefe zu schreiben, Korrekturlesen Korrespondenz und unter Diktat und Minuten;
Baut Projektarbeitsplan und Kalender oder Zeitpläne; Monitore, prüft und bewertet die Fortschritte bei Programmen und Initiativen;
Konzeption und Office-Systeme aufrechterhalten, einschließlich Datenmanagement und Archivierung;
Veranstaltung von Reisen, Visa und Unterkunft und gelegentlich mit dem Manager unterwegs bei den Sitzungen Notizen oder Diktat zu nehmen oder allgemeine Unterstützung bei Präsentationen zur Verfügung zu stellen;
Screening Anrufe, Anfragen und Wünsche, und Umgang mit ihnen, wenn angemessen;
Treffen und Begrüßung Besucher auf allen Ebenen der Dienstalter;
Organisation und Tagebücher und Terminvereinbarungen zu halten;
Erstellen von Dokumenten, Informationspapiere, Berichte und Präsentationen;
Organisation und Sitzungen und die Gewährleistung der Manager die Teilnahme gut für Sitzungen vorbereitet wird;
Kontaktpflege mit Kunden, Lieferanten und anderen Mitarbeitern;
Alle anderen Aufgaben der Manager / Chef zugeordnet.
Qualifikationen / Kenntnisse erforderlich
Ein Diplom Bildungsniveau gekoppelt mit 3 Jahren bewährter Berufserfahrung in ähnlicher Post; oder ein Grad Bildungsniveau mit 1 Jahr der bewährten Berufserfahrung in ähnlicher Post;
organisatorische Fähigkeiten gut entwickelt;
Ein scharfes Auge fürs Detail;
Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikation in englischer Sprache und soziale Kompetenz; Gute Kenntnisse der Malteser Sprache wird eine Anlage in Betracht gezogen werden;
Takt und Diplomatie, Sorgfaltspflicht und die Empfindlichkeit auf den höchsten Ebenen der Vertraulichkeit und Integrität;
Vorzugsweise haben Kenntnisse über die Mission und das Mandat der Behörde und die Sektoren regeln;
Proficiency in der aktuellen Suite von Office Automation-Tool;
Demonstrierte Bereitschaft an sich verändernde Prioritäten flexibel und anpassungsfähig zu sein;
Die Fähigkeit zum Multitasking, Arbeit unter Druck und effizient zu arbeiten, mit dem Senior Management.
Wie Sie sich bewerben
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte ein Anschreiben zu senden und zu aktuellem Lebenslauf per E-Mail angefordert:
Vacancies@mca.org.mt
Bitte notieren Referenz KMP-28842 in dem E-Mail-Betreff-Feld.
Oder per Post an:
Malta Communications Authority,
Pinto Wharf Valletta Waterfront,
Floriana, FRN 1913
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Máquina Traducido por Kaizenlogcom:
https://groups.google.com/forum/#!forum/kaizenlogcom
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MALTA AUTORIDAD DE COMUNICACIONES
Coordinador Ejecutivo
Fecha Límite: Fecha de cierre
Bases: Bases
Ref trabajo: Trabajo de Referencia
Descripción del trabajo
El primer foco de la posición
El Coordinador Ejecutivo también es responsable de todas las comunicaciones externas e internas relacionadas con la oficina del Presidente incluyendo la coordinación y redacción de misiones públicas, relaciones públicas del Presidente, verbales y no verbales, y la lectura de discursos y comunicados de prensa relacionado directamente con el presidente.
El Coordinador Ejecutivo es responsable de la coordinación con todas las partes interesadas para garantizar que las comunicaciones del presidente se aborden con eficacia de una manera pro-activa y que el Presidente está bien informado sobre todas las cuestiones pertinentes.
En conjunto con los respectivos coordinadores del proyecto, el Coordinador Ejecutivo será responsable del desarrollo y mantenimiento de modelos (plazos, hitos, plazos, etc.) para asegurar que los programas y las iniciativas se entregan a tiempo, con el presupuesto y con el estándar de calidad requerido ( dentro de las especificaciones acordadas).
El Coordinador Ejecutivo también llevará a cabo la investigación no es de rutina y otras tareas administrativas relacionadas con la coordinación y supervisión de los programas e iniciativas.
El coordinador ejecutivo necesita tener un amplio conocimiento de la organización y necesitan saber que son el personal clave (tanto externo como interno) y entender los fines y objetivos de la organización.
Principales Responsabilidades
Actuando como coordinador de la oficina del Presidente y sirve como enlace para las unidades; coordina las actividades e intercambios de información;
Trabajando en estrecha colaboración con los miembros de la junta, el equipo directivo y los miembros del personal para asegurar el buen funcionamiento de la Oficina del Presidente;
Siguiendo-ups en los puntos de acción como es requerido por el Presidente;
Tratamiento de la correspondencia y la escritura de cartas, correspondencia corrección de pruebas y tomar dictado y minutos;
Establece plan de trabajo del proyecto y el calendario o los horarios; monitores, revisa y evalúa los avances en los programas e iniciativas;
La elaboración y el mantenimiento de sistemas de oficina, incluida la gestión de datos y presentación;
La organización de viajes, visados ​​y alojamiento y, de vez en cuando, viajando con el gerente para tomar notas o el dictado en las reuniones o para proporcionar asistencia general durante las presentaciones;
La detección de llamadas telefónicas, consultas y solicitudes, y el manejo de ellos cuando sea apropiado;
Conocer y saludar a los visitantes en todos los niveles de la antigüedad;
Organizar y mantener diarios y concertar citas;
La producción de documentos, documentos informativos, informes y presentaciones;
Organizar y asistir a reuniones y asegurar el gerente está bien preparado para las reuniones;
Servir de enlace con los clientes, proveedores y otros miembros del personal;
Cualesquiera otras tareas asignadas por el Director / Jefe.
Calificaciones / habilidades necesarias
Un nivel de diploma de enseñanza junto con 3 años de experiencia profesional probada en puesto similar; o un nivel de grado de la educación con 1 año de experiencia laboral comprobada en puesto similar;
Bien desarrollada capacidad de organización;
Un ojo para los detalles;
Excelente comunicación verbal y escrita en idioma Inglés y habilidades interpersonales; Buen conocimiento de la lengua maltesa será considerado como un activo;
El tacto y la diplomacia, deber de cuidado, y la sensibilidad a los más altos niveles de confidencialidad e integridad;
Preferiblemente tener conocimiento de la misión y el mandato de la Autoridad y los sectores que regula;
El dominio de la última serie de herramientas de automatización de oficinas;
voluntad de ser flexible y adaptable a las cambiantes prioridades demostrado;
Capacidad de multi-tarea, el trabajo bajo presión y trabajar de manera eficiente con la alta dirección.
Cómo aplicar
Los candidatos interesados ​​deberán enviar una carta de presentación y CV actualizado por correo electrónico a:
Vacancies@mca.org.mt
Por favor, cita de referencia KMP-28842 en el campo asunto del correo electrónico.
O por correo a:
Autoridad de Comunicaciones de Malta,
Muelle de Pinto Valetta,
Floriana, FRN 1913
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Машина Переведенный Kaizenlogcom:
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МАЛЬТА СВЯЗЬ ДНУ
Исполнительный координатор
Дата закрытия: Дата закрытия
Основа: Основа
Работа Ссылка: Работа Ссылка
Описание вакансии
Премьер-фокус позиции
Исполнительный координатор также несет ответственность за все внешние и внутренние коммуникации, связанных с должностью Председателя, включая координацию и составление Pqs, общественные отношения Председателя, как вербальное и невербального, и прочтение выступлений и пресс-релизы, непосредственно связанное с председателем.
Исполнительный координатор отвечает за взаимодействие со всеми заинтересованными сторонами в целях обеспечения того, чтобы сообщения председательском эффективно решать в активной форме и что Председатель хорошо проинформированы по всем соответствующим вопросам.
В сочетании с соответствующими координаторами проекта, Исполнительный координатор будет отвечать за разработку и поддержание модели (временные рамки, этапы, сроки и т.д.) для обеспечения того, чтобы программы и инициативы, которые доставляются по времени, бюджету и требуемому стандарту качества ( в рамках согласованных спецификаций).
Исполнительный координатор будет также осуществлять внеплановые исследования и другие административные задачи, связанные с координацией и контролем программ и инициатив.
Исполнительный координатор должен обладать обширными знаниями в области организации и должен знать, кто ключевые персонал (как внешний, так и внутренний) и понимать цели и задачу организации.
Основные обязанности
Выступая в качестве координатора офиса Председателя и служит в качестве связующего звена для подразделений; координирует деятельность и обмен информацией;
Работая в тесном сотрудничестве с членами совета директоров, команды управления и членов персонала для обеспечения бесперебойной работы офиса Председателя;
После-планы по пунктам действий в соответствии с требованиями Председателя;
Работа с корреспонденцией и написание писем, доказательство чтения переписки и диктовку и минут;
Устанавливает рабочий план проекта и календарь или графики; мониторы, обзоры и оценивает прогресс в программах и инициативах;
Разработка и поддержание офисных систем, включая управление данными и подачу;
Организация поездки, визы и проживание, а иногда и путешествовать с менеджером, чтобы делать заметки или диктант на заседаниях или предоставлять общую помощь во время презентаций;
Скрининг телефонные звонки, запросы и запросы, и обращаться с ними, когда это необходимо;
Встреча и приветствие гостей на всех уровнях старшинства;
Организация и ведение дневников и назначения;
Изготовление документов, информационных документов, отчетов и презентаций;
Организация и участие в совещаниях и обеспечение менеджер хорошо подготовлен для совещаний;
Поддержание связи с клиентами, поставщиками и другими сотрудниками;
Любые другие задачи, назначенный менеджер / Chief.
Квалификация / навыки, необходимые
Уровень диплом об образовании в сочетании с 3-х лет успешного опыта работы в аналогичной должности; или степень уровень образования с 1 годом доказанного опыта работы в аналогичной должности;
Развитая организационные навыки;
Острый глаз для деталей;
Отличные письменные и устные коммуникации на английском языке и коммуникабельность; Хорошее знание мальтийского языка будет рассматриваться как актив;
Такт и дипломатия, обязанность заботы, и чувствительность к самому высокому уровню конфиденциальности и целостности;
Предпочтительно иметь знания о миссии и мандата Органа и регулируемых им секторах;
Профицит в последнем наборе инструментов автоматизации делопроизводства;
Продемонстрирована готовность быть гибкими и адаптироваться к изменяющимся приоритетам;
Возможность многозадачной, работающие под давлением, а также эффективно работать с высшим руководством.
Как подать заявку
Заинтересованные кандидаты просят отправить сопроводительное письмо и обновленное резюме по электронной почте:
Vacancies@mca.org.mt
Пожалуйста, указывайте ссылочный KMP-28842 в электронной предметной области.
Или по почте:
Мальта Министерство связи,
Pinto Wharf Valletta Waterfront,
Флориана, FRN 1913
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माल्टा संचार प्राधिकारी
कार्यकारी समन्वयक
समापन तिथि: समापन की तारीख
आधार: आधार
नौकरी रेफरी: नौकरी संदर्भ
नौकरी का विवरण
स्थिति के प्रधान फोकस
कार्यकारी समन्वयक भी समन्वय और PQS, अध्यक्ष के जनसंपर्क, दोनों मौखिक और गैर मौखिक का मसौदा तैयार सहित अध्यक्ष के कार्यालय से संबंधित सभी बाह्य और आंतरिक संचार, और भाषण और प्रेस विज्ञप्ति के अवलोकन के सीधे अध्यक्ष से संबंधित के लिए जवाबदेह है।
कार्यकारी समन्वयक सभी हितधारकों के साथ संपर्क सुनिश्चित करना है कि अध्यक्ष के संचार प्रभावी रूप से एक सक्रिय ढंग से और अच्छी तरह से अध्यक्ष सभी प्रासंगिक मामलों के बारे में बताया जाता है कि संबोधित कर रहे हैं के लिए जिम्मेदार है।
संबंधित परियोजना समन्वयकों साथ संयोजन के रूप में, कार्यकारी समन्वयक के विकास और मॉडल (टाइमलाइन, मील के पत्थर, समय सीमा, आदि) सुनिश्चित करना है कि कार्यक्रमों और पहलों के बजट के लिए और आवश्यक गुणवत्ता मानक के लिए समय पर दिया जाता है, को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार होगा ( सहमति विनिर्देशों के भीतर)।
कार्यकारी समन्वयक भी गैर नियमित अनुसंधान और अन्य प्रशासनिक समन्वय और कार्यक्रमों और पहलों के निरीक्षण से संबंधित कार्यों प्रदर्शन करेंगे।
कार्यकारी समन्वयक संगठन के व्यापक ज्ञान है और पता है जो प्रमुख कर्मियों हैं (दोनों बाह्य और आंतरिक) और संगठन के लक्ष्य और उद्देश्यों को समझने की जरूरत है की जरूरत है।
मुख्य उत्तरदायित्व
अध्यक्ष के कार्यालय के लिए एक समन्वयक के रूप में कार्य और इकाइयों के लिए संपर्क के रूप में कार्य करता है; गतिविधियों का समन्वय करता है और जानकारी आदान;
बोर्ड के सदस्यों, प्रबंधन टीम और स्टाफ के सदस्यों के साथ मिलकर काम अध्यक्ष के कार्यालय के सुचारू संचालन सुनिश्चित करने के लिए;
बाद अप कार्रवाई आइटम के रूप में अध्यक्ष के लिए आवश्यक पर;
पत्राचार और पत्र लेखन, सबूत पढ़ने पत्राचार और श्रुतलेख और मिनट लेने के साथ काम कर;
परियोजना कार्य योजना और कैलेंडर या कार्यक्रम को स्थापित करता है; पर नज़र रखता है, समीक्षा और कार्यक्रमों और पहलों के बारे प्रगति का मूल्यांकन;
तैयार करने और डेटा प्रबंधन और दाखिल सहित कार्यालय प्रणाली, को बनाए रखने;
यात्रा, वीजा और आवास की व्यवस्था करना और, कभी कभी, प्रबंधक के साथ यात्रा कर बैठकों में नोट या श्रुतलेख लेने के लिए या प्रस्तुतियों के दौरान सामान्य सहायता प्रदान करने के लिए;
फोन कॉल, पूछताछ और अनुरोध स्क्रीनिंग, और उन्हें निपटने जब उचित हो;
बैठक और वरिष्ठता के सभी स्तरों पर ग्रीटिंग आगंतुकों;
आयोजन और डायरियों को बनाए रखने और नियुक्तियों बनाने;
दस्तावेजों, ब्रीफिंग कागजात, रिपोर्ट और प्रस्तुतियों का निर्माण;
आयोजन और बैठकों में भाग लेने और अच्छी तरह से बैठकों के लिए तैयार किया जाता है प्रबंधक सुनिश्चित करना;
ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और अन्य कर्मचारियों के साथ संपर्क;
किसी भी अन्य कार्य प्रबंधक / मुख्य द्वारा सौंपा।
योग्यता / कौशल की आवश्यकता
इसी तरह की पोस्ट में साबित कार्य अनुभव के 3 साल के साथ मिलकर शिक्षा का एक डिप्लोमा स्तर; या इसी तरह की पोस्ट में साबित कार्य अनुभव के 1 वर्ष के साथ शिक्षा का एक डिग्री स्तर;
सांगठनिक कौशल अच्छी तरह से विकसित;
विस्तार के लिए एक नजर;
अंग्रेजी भाषा और पारस्परिक कौशल में बहुत बढ़िया लिखा और मौखिक संचार; माल्टीज भाषा का अच्छा ज्ञान एक परिसंपत्ति पर विचार किया जाएगा;
चातुर्य और कूटनीति, देखभाल के कर्तव्य, और गोपनीयता और अखंडता के उच्चतम स्तर के प्रति संवेदनशीलता;
अधिमानतः मिशन और प्राधिकरण और क्षेत्रों यह नियंत्रित करता है के जनादेश का ज्ञान होना;
कार्यालय स्वचालन उपकरण के नवीनतम सूट में प्रवीणता;
लचीला और प्राथमिकताओं को बदलने के लिए अनुकूल होना करने की इच्छा का प्रदर्शन किया;
बहु-कार्य, दबाव में काम करते हैं, और वरिष्ठ प्रबंधन के साथ कुशलता से काम करने की क्षमता।
आवेदन कैसे करें
इच्छुक आवेदकों कृपया ईमेल द्वारा एक कवर पत्र और अद्यतन सीवी भेजने का अनुरोध किया:
Vacancies@mca.org.mt
ईमेल विषय क्षेत्र में कृपया संदर्भ KMP-28,842 बोली।
या डाक द्वारा करने के लिए:
माल्टा संचार प्राधिकरण,
पिंटो घाट Valletta तट,
फ्लोरिआना, FRN 1913
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马耳他通讯事务管理局
执行协调员
截止日期：截止日期
基础：基础
职位编号：介绍人
职位描述
的位置主要焦点
执行协调员也是关系到主席办公室，包括PQS，主席的公共关系，口头和非口头的协调和起草所有的外部和内部通信，演讲和新闻稿的细读直接关系到董事长的责任。
执行协调员，负责与所有利益攸关方联系，以确保主席的通信有效地积极主动的方式，而其主席是充分了解情况就所有相关问题解决。
在与各项目协调配合，执行协调员将负责开发和维护模式（时间安排，里程碑，期限等），以确保计划和举措按时交付，预算和所要求的质量标准（同意规定范围内）。
执行协调员也将进行非例行的研究和相关的方案和举措的协调和监督等管理任务。
执行协调员需要有该组织的广泛的知识和需要知道谁的关键人员（包括内部和外部），并了解该组织的宗旨和目标。
主要职责
充当主席办公室的协调员，并作为单位联系;协调活动和交换信息;
与董事会成员，管理团队和工作人员密切合作，以确保主席办公室的平稳运行;
继起坐上所要求的主席行动的事项;
与通信和写信，校对信件和采取听写和处理分钟;
建立项目工作计划和日程或时间表;监测，审查和评估方案和倡议的进展情况;
制定和维护办公系统，包括数据管理和归档;
安排旅行，签证和住宿，偶尔与经理前往做笔记或默写在会议或提供演示的过程中一般援助;
筛选电话，查询和请求，并处理它们在适当的时候;
会议和资历各级接待来访者;
组织和维护日记和委任;
生产文件，简报，报告和演示文稿;
组织并参加会议，并确保经理以及为会议准备;
与客户，供应商和其他工作人员进行联络;
任何其他任务分配由经理/主任。
资格/技能要求
加上3年在类似的帖子证明工作经验教育的文凭;或1年的类似的帖子证明工作经验教育的学位;
发达的组织能力;
详细敏锐的眼睛;
在英语语言和人际交往能力优秀的书面和口头沟通;马耳他语好将被视为资产;
机智和外交，注意义务，以及机密性和完整性的最高水平的灵敏度;
最好有使命和监督，并规定了部门职责的知识;
熟练掌握办公自动化工具的最新套装;
表示愿意灵活地适应不断变化的优先事项;
能够多任务的压力下，工作，并与高级管理人员的工作效率。
如何申请
有意申请者请事先通过电子邮件发送求职信和简历更新到：
Vacancies@mca.org.mt
请报参考KMP-28842在电子邮件主题领域。
或邮寄至：
马耳他通信管理局，
平托码头海滨瓦莱塔，
弗洛里亚纳，FRN 1913年
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MALTA COMMUNICATIONS AUTHORITY
Coordenador executivo
Fechando Data: Data de Fechamento
Base: bases
Ref Job: Referência Job
Descrição do trabalho
foco principal da posição
O Coordenador Executivo também é responsável por todas as comunicações internas e externas relacionadas ao escritório do presidente incluindo a coordenação e elaboração do PQS, relações públicas do presidente, tanto verbais e não-verbais, e a leitura de discursos e comunicados de imprensa directamente relacionado com o presidente.
O Coordenador Executivo é responsável pelos contactos com todas as partes interessadas para garantir que as comunicações do presidente são efetivamente abordados de uma forma pró-ativa e que o Presidente está bem informado sobre todos os assuntos relevantes.
Em conjunto com os respectivos coordenadores do projeto, o Coordenador Executivo será responsável pelo desenvolvimento e manutenção de modelos (cronogramas, marcos, prazos, etc.) para assegurar que os programas e iniciativas sejam entregues no prazo, orçamento e ao padrão de qualidade exigido ( dentro das especificações acordadas).
O Coordenador Executivo também vai realizar pesquisas não-rotina e outras tarefas administrativas relacionadas com a coordenação e supervisão de programas e iniciativas.
O Coordenador Executivo precisa ter amplo conhecimento da organização e precisa saber quem são pessoas-chave (tanto externa como interna) e compreender metas e objetivos da organização.
responsabilidades principais
Agindo como um coordenador para o escritório do presidente e serve como elemento de ligação para as unidades; coordena as atividades e troca de informações;
Trabalhando em estreita colaboração com os membros do conselho, equipa de gestão e os membros do pessoal para assegurar o bom funcionamento do Gabinete do Presidente;
Seguindo-ups em itens de ação, conforme exigido pelo Presidente;
Lidar com a correspondência e escrever cartas, correspondência leitura de prova e tomar ditado e minutos;
Estabelece o plano de trabalho do projeto e calendário ou horários; monitores, comentários e avalia o progresso em programas e iniciativas;
Elaboração e manutenção de sistemas de escritório, incluindo a gestão de dados e arquivamento;
Organização de viagens, vistos e acomodações e, ocasionalmente, viajando com o gerente para tomar notas ou ditado em reuniões ou para prestar assistência geral durante as apresentações;
Triagem telefonemas, consultas e solicitações, e manuseá-los quando for o caso;
Reunião e saudação visitantes em todos os níveis de antiguidade;
Organizar e manter diários e fazer nomeações;
Produção de documentos, documentos informativos, relatórios e apresentações;
Organizar e participar de reuniões e assegurar o gerente está bem preparado para as reuniões;
Contactos com clientes, fornecedores e outros funcionários;
Quaisquer outras tarefas atribuídas pelo Gerente / Diretor.
Qualificações / habilidades necessárias
Um nível de diploma de ensino juntamente com 3 anos de experiência profissional comprovada em pós similar; ou um nível de grau de educação, com 1 ano de experiência profissional comprovada em pós similar;
Bem desenvolvido competências organizacionais;
Uma atenção para detalhes;
Excelente comunicação escrita e verbal em Inglês e habilidades interpessoais; Bons conhecimentos de língua maltesa será considerado um activo;
Tato e diplomacia, dever de cuidado e sensibilidade com os mais altos níveis de confidencialidade e integridade;
De preferência, ter conhecimento da missão e do mandato da Autoridade e os setores que regula;
Proficiência na mais recente conjunto de ferramentas de automação de escritório;
Demonstrou vontade de ser flexível e adaptável a mudanças de prioridades;
Capacidade de multi-tarefa, o trabalho sob pressão e trabalhar de forma eficiente com a alta administração.
Como aplicar
Os candidatos interessados ​​deverão enviar uma carta de apresentação e CV atualizado por e-mail para:
Vacancies@mca.org.mt
Por favor citar referência KMP-28842 no campo de assunto do email.
Ou por correio para:
Malta Autoridade Nacional de Comunicações,
Pinto Wharf Valletta Waterfront,
Floriana, FRN 1913
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পরিদর্শন #Malta, #Catholic — http://visitmalta.com
মেশিন Kaizenlogcom দ্বারা অনুবাদিত:
https://groups.google.com/forum/#!forum/kaizenlogcom
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মাল্টা যোগাযোগগুলির কর্তৃপক্ষ
নির্বাহী সমন্বয়কারী
বন্ধের তারিখ: শেষ তারিখ
বেসিস: বেসিস
চাকরির সূত্র: পেশা রেফারেন্স
কাজের বিবরণী
অবস্থানের প্রধানমন্ত্রী ফোকাস
নির্বাহী সমন্বয়কারী এছাড়াও সমন্বয় এবং PQs সভাপতি জনসংযোগ, উভয় মৌখিক এবং অ মৌখিক খসড়া সহ চেয়ারম্যানের অফিসে এর সাথে সম্পর্কিত সকল বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ, এবং বক্তৃতা এবং প্রেস রিলিজের পড়ন সরাসরি চেয়ারম্যান এর সাথে সম্পর্কিত জন্য জবাবদিহি করতে হবে।
নির্বাহী সমন্বয়কারী সকল স্টেকহোল্ডারের সঙ্গে liaising তা নিশ্চিত করার জন্য চেয়ারম্যান এর যোগাযোগ কার্যকরভাবে একটি প্রো-সক্রিয় পদ্ধতি ও চেয়ারম্যান ভাল সমস্ত প্রাসঙ্গিক বিষয়ে ব্রিফ করেন যে সুরাহা করা হয় জন্য দায়ী।
নিজ নিজ প্রকল্প সমন্বয়কারী সন্মিলিতভাবে, নির্বাহী সমন্বয়কারী উন্নয়নশীল এবং মডেল (টাইমলাইন, মাইলস্টোন, সময়সীমা, ইত্যাদি) তা নিশ্চিত করার জন্য প্রোগ্রাম এবং উদ্যোগের বাজেট প্রয়োজন এবং প্রয়োজনীয় মানের মান সময় বিতরণ করা হয়, রক্ষণাবেক্ষন জন্য দায়ী হতে হবে ( একমত স্পেসিফিকেশনের মধ্যে)।
নির্বাহী সমন্বয়কারী এছাড়াও অ রুটিন গবেষণা ও অন্যান্য প্রশাসনিক সমন্বয় এবং প্রোগ্রাম এবং উদ্যোগের ভুল এর সাথে সম্পর্কিত কর্ম সঞ্চালন করবে।
নির্বাহী সমন্বয়কারী সংগঠনের ব্যাপক জ্ঞান আছে এবং যারা জানেন কী কর্মীদের হয় (উভয় বহিরাগত এবং অভ্যন্তরীণ) এবং প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য বুঝতে হবে প্রয়োজন।
প্রধান দায়িত্ব
চেয়ারম্যানের অফিসে একটি সমন্বয়কারী হিসেবে কাজ করছিল এবং ইউনিট জন্য মৈত্রী হিসেবে কাজ করে; কার্যক্রম স্থানাঙ্ক এবং তথ্য বিনিময়;
বোর্ড সদস্য, ব্যবস্থাপনা দল এবং কর্মী সদস্যদের সঙ্গে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ চেয়ারম্যানের কার্যালয়ের মসৃণ অপারেশন নিশ্চিত করা;
অনুসরণ আপগুলি কর্ম আইটেম চেয়ারম্যান কর্তৃক প্রয়োজনীয় করুন;
চিঠিপত্রের ও অক্ষর লেখা, প্রমাণ পড়া চিঠিপত্রের এবং শ্রুতিলিপি এবং মিনিট গ্রহণ সঙ্গে লেনদেন;
প্রকল্পের কাজ প্ল্যান এবং ক্যালেন্ডার অথবা সময়সূচী স্থাপন; মনিটর, রিভিউ এবং প্রোগ্রাম এবং উদ্যোগের অগ্রগতি মূল্যায়ন;
উদ্ভাবন এবং তথ্য ব্যবস্থাপনা এবং ফাইলিং সহ অফিস সিস্টেম, বজায় রাখা;
ভ্রমণ, ভিসা এবং বাসস্থানের ব্যবস্থা করা এবং, মাঝে মাঝে, পরিচালক সঙ্গে ভ্রমণ সভাগুলোতে নোট বা শ্রুতিলিপি নিতে বা উপস্থাপনা সময় সাধারণ সহযোগিতা প্রদান;
ফোন কল, অনুসন্ধান এবং অনুরোধ স্ক্রীনিং এবং তাদেরকে পরিচালনার উপযুক্ত ক্ষেত্রে;
মিটিং এবং জ্যেষ্ঠতা সব স্তরে অভিবাদন দর্শক;
সংগঠিতকরণ ও ডায়েরি বজায় রাখার এবং কলকব্জা উপার্জন;
দস্তাবেজ, ব্রিফিংয়ে কাগজপত্র, রিপোর্ট এবং উপস্থাপনা উত্পাদন;
সংগঠিতকরণ ও সভাগুলোতে যোগ এবং ভাল মিটিংয়ের জন্য প্রস্তুত করা হয় পরিচালক নিশ্চিত;
ক্লায়েন্ট, যোগানদার ও অন্যান্য কর্মীদের সঙ্গে liaising;
অন্য যে কোন কর্ম ম্যানেজার / প্রধান দ্বারা নির্ধারিত হয়।
যোগ্যতা / দক্ষতা প্রয়োজন
অনুরূপ পোস্টে প্রমাণিত কাজের অভিজ্ঞতা 3 বছর সঙ্গে মিলিত শিক্ষার ডিপ্লোমা স্তর; বা অনুরূপ পোস্টে প্রমাণিত কাজের অভিজ্ঞতা 1 বছর সঙ্গে শিক্ষা একটি ডিগ্রী স্তর;
সাংগঠনিক দক্ষতা সুগঠিত;
বিস্তারিত জন্য একটি প্রখর নজর;
ইংরেজি ভাষা এবং সামাজিক দক্ষতা চমৎকার লেখা এবং মৌখিক যোগাযোগ; মল্টিয় ভাষা ভাল জ্ঞান একটি সম্পদ বিবেচনা করা হবে;
বিচক্ষণতা এবং কূটনীতি, যত্ন দায়িত্ব, এবং গোপনীয়তা এবং অখণ্ডতা সর্বোচ্চ মাত্রা সংবেদনশীলতা;
বাঞ্ছনীয় মিশন এবং অথরিটি এবং সেক্টর এটা নিয়ন্ত্রণ করে ম্যান্ডেট জ্ঞান আছে;
অফিস অটোমেশন সরঞ্জামের সর্বশেষ স্যুট দক্ষতা;
নমনীয় এবং অগ্রাধিকার পরিবর্তন অভিযোজ্য হতে সম্মতি প্রদর্শিত;
একাধিক-কাজ, চাপের মধ্যে কাজ, এবং জ্যেষ্ঠ ব্যবস্থাপনা দিয়ে দক্ষতার কাজ করার ক্ষমতা।
কিভাবে আবেদন করতে হবে
আগ্রহী আবেদনকারীদের কল্যাণকামী নিম্নলিখিত ঠিকানায় ইমেল দ্বারা একটি আচ্ছাদন চিঠি এবং আপডেট সিভি পাঠাতে অনুরোধ করা হয়:
Vacancies@mca.org.mt
ইমেইল বিষয় মাঠে দয়া করে রেফারেন্স KMP-28842 উদ্ধৃত।
বা ডাকযোগে করুন:
মাল্টা কমিউনিকেশনস কর্তৃপক্ষ,
পিন্টো ঘাটা ভালেত্তা ওয়াটারফ্রন্ট,
Floriana, FRN 1913
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MALTA COMMUNICATIONS AUTHORITY
エグゼクティブコーディネーター
閉会日：閉会日
基礎：基礎
ジョブ参考：ジョブリファレンス
仕事内容
位置の主焦点
エグゼクティブコーディネーターはまた、調整と製図のPQの、会長の広報、口頭と非言語の両方、および直接会長に関連するスピーチやプレスリリースの閲覧など、会長のオフィスに関連するすべての外部および内部通信のために責任があります。
エグゼクティブコーディネーターは会長の通信が効果的にプロアクティブな方法で会長が良く、関連するすべての事項について説明を受けていることに対処していることを確認するために、すべての利害関係者と連携する責任があります。
それぞれのプロジェクトコーディネーターと連携して、エグゼクティブ・コーディネーターは、（プログラムとイニシアチブは、予算にし、必要な品質基準に、時間に配信されることを保証するためのモデル（タイムライン、マイルストーン、期限など）を開発し、維持する責任を負うことになります合意された仕様の範囲内で）。
エグゼクティブコーディネーターは、非日常的な研究プログラムやイニシアティブの調整と監督に関連する他の管理タスクを実行します。
エグゼクティブコーディネーターは、組織の幅広い知識を持ち、キーパーソンが（外部と内部の両方）誰であるか知っていて、組織の目標と目的を理解する必要がありますする必要があります。
主な任務
会長のオフィスのためのコーディネーターとして働くとのユニットのための連絡窓口として機能します。活動を調整し、情報を交換します。
会長室の円滑な運営を確保するために、役員、経営陣とスタッフのメンバーと緊密に協力し、
会長で要求されるアクション項目のアップに続き、
対応と書いて手紙、校正対応とディクテーションと分を取って対処。
プロジェクトの作業計画やカレンダーやスケジュールを確立します。モニター、レビューやプログラムや取り組みの進捗状況を評価します。
データ管理やファイリングなどのオフィスシステムを、考案し、維持します。
旅行、ビザや宿泊施設を配置し、時折、会議でメモやディクテーションを取ることやプレゼンテーション時の一般的な支援を提供するために、マネージャーと一緒に旅行。
スクリーニング電話、お問い合わせやリクエスト、および適切なそれらを扱います。
年功序列のすべてのレベルでの訪問者会議と挨拶。
整理や日記を維持し、予定を作ります。
文書、ブリーフィングペーパー、レポートやプレゼンテーションを作成。
整理や会議への出席、よく会議のために準備された管理者を確保すること。
顧客、取引先や他のスタッフと連携。
マネージャー/チーフによって割り当てられた任意の他のタスク。
必要な資格/スキル
同様の記事で実績のある仕事の経験が3年以上と相まって、教育の卒業証書のレベル。または類似の記事で実績のある仕事の経験が1年で教育の学位レベル。
よく発達した組織力。
詳細は鋭い目。
英語や対人能力に優れて書かれ、口頭でのコミュニケーション。マルタ語の十分な知識は、資産とみなされます。
タクトと外交、注意義務、および機密性と完全性の最高レベルの感度。
好ましくは権威と、それは規制部門の使命と任務の知識を持っています。
オフィスオートメーションツールの最新スイートの能力;
優先度の変化に柔軟かつ適合可能にする意欲を示しました。
マルチタスクの圧力下で、仕事、および上級管理職で効率的に動作する能力。
適用する方法
興味がある志願者は親切に電子メールでカバーレターや更新履歴書を送信するように要求されています。
Vacancies@mca.org.mt
電子メールの件名欄に参照KMP-28842をお伝えください。
またはPOSTによると：
マルタ通信局、
ピントワーフバレッタウォーターフロント、
フロリアーナ、FRN 1913
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ਮਾਲਟਾ ਸੰਚਾਰ ਅਖਿਕਾਰੀ
ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ
ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੀ ਮਿਤੀ: ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੀ ਮਿਤੀ
ਆਧਾਰ: ਆਧਾਰ
ਅੱਯੂਬ ਹਵਾਲਾ: ਅੱਯੂਬ ਸੰਦਰਭ
ਕੰਮ ਦਾ ਵੇਰਵਾ
ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਪ੍ਰਧਾਨ ਫੋਕਸ
ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਨੇ ਵੀ ਤਾਲਮੇਲ ਹੈ ਅਤੇ PQs, ਚੇਅਰਮੈਨ ਦੇ ਲੋਕ ਸੰਪਰਕ, ਦੋਨੋ ਜ਼ਬਾਨੀ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਮੌਖਿਕ ਦੇ ਖਰੜਾ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਚੇਅਰਮੈਨ ਦੇ ਦਫਤਰ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸਾਰੇ ਬਾਹਰੀ ਅਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸੰਚਾਰ, ਅਤੇ ਭਾਸ਼ਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰੈਸ ਰੀਲੀਜ਼ ਦੇ ਨੇੜਿ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਚੇਅਰਮੈਨ ਸਬੰਧਤ ਲਈ ਜਵਾਬਦੇਹ ਹੈ.
ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਸਾਰੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਨਾਲ ਿਮਲਾਉਣ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਚੇਅਰਮੈਨ ਦੇ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਇੱਕ ਪੱਖੀ-ਸਰਗਰਮ ਢੰਗ ਨਾਲ ਅਤੇ ਚੇਅਰਮੈਨ ਨਾਲ ਨਾਲ ਸਾਰੇ ਸਬੰਧਤ ਮਾਮਲੇ ‘ਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੱਤੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਰਹੇ ਹਨ, ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ.
ਅਨੁਸਾਰੀ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਨੂੰ ਤਾਲਮੇਲ ਦੇ ਨਾਲ ਜੋੜ ਕੇ, ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਦਾ ਵਿਕਾਸ ਅਤੇ ਮਾਡਲ (ਸੀਮਾ, ਮੀਲਪੱਥਰ, ਅੰਤਮ, ਆਦਿ) ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਅਤੇ ਪਹਿਲ ਦੇ ਬਜਟ ਨੂੰ ਅਤੇ ਦੀ ਲੋੜ ਗੁਣਵੱਤਾ ਮਿਆਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਵਾਰ ‘ਤੇ ਕਰਵਾਏ ਹਨ, ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੋਵੇਗਾ ( ਸਹਿਮਤੀ ਦੇ ਵਿਵਰਣ ਦੇ ਅੰਦਰ).
ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਵੀ ਗੈਰ-ਰੁਟੀਨ ਖੋਜ ਅਤੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਤਾਲਮੇਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਅਤੇ ਪਹਿਲ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸਬੰਧਤ ਦਾ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਵਿਆਪਕ ਗਿਆਨ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਜੋ ਕੁੰਜੀ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਹਨ (ਦੋਨੋ ਬਾਹਰੀ ਅਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ) ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਹੈ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.
ਮੁੱਖ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ
ਚੇਅਰਮੈਨ ਦਾ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਲਈ ਇੱਕ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਯੂਨਿਟ ਲਈ ਸੰਪਰਕ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੇਵਾ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਦੇ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੀ;
ਬੋਰਡ ਮਬਰ, ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਟੀਮ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਦੇ ਨਾਲ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਚੇਅਰਮੈਨ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦੀ ਨਿਰਵਿਘਨ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ;
ਬਾਅਦ-ਅੱਪ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਇਕਾਈ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦੇ ਚੇਅਰਮੈਨ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜ ‘ਤੇ;
ਪੱਤਰ ਅਤੇ ਅੱਖਰ ਲਿਖਣ, ਦਾ ਸਬੂਤ ਪੜ੍ਹਨ ਪੱਤਰ ਅਤੇ dictation ਅਤੇ ਮਿੰਟ ਲੈ ਕੇ ਨਾਲ ਹੈ;
ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਨੂੰ ਕੰਮ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੈਲੰਡਰ ਜ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਰੱਖਦੀ ਹੈ; ਮਾਨੀਟਰ, ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਅਤੇ ਪਹਿਲ ‘ਤੇ ਤਰੱਕੀ ਦੀ ਪੜਤਾਲ;
ਖਿਆਲ, ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਫਾਈਲਿੰਗ ਸਮੇਤ, ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ;
ਯਾਤਰਾ, ਵੀਜ਼ਾ ਅਤੇ ਰਿਹਾਇਸ਼ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਹੈ ਅਤੇ, ਕਦੇ ਕਦੇ, ਮੈਨੇਜਰ ਨਾਲ ਸਫ਼ਰ ਮੀਟਿੰਗ ‘ਤੇ ਨੋਟਸ ਜ dictation ਲੈਣ ਲਈ ਜ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਆਮ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ;
ਫੋਨ ਕਾਲ, ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਅਤੇ ਬੇਨਤੀ ਸਕਰੀਨਿੰਗ, ਅਤੇ ਪਰਬੰਧਨ ਜਦ ਉਚਿਤ;
ਨੂੰ ਮਿਲ ਕੇ ਅਤੇ ਸੀਨੀਆਰਤਾ ਦੇ ਹਰ ਪੱਧਰ ‘ਤੇ ਵਧਾਈ ਸੈਲਾਨੀ;
ਪ੍ਰਬੰਧ ਅਤੇ ਡਾਇਰੀ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਨਿਯੁਕਤੀ ਕਰਦੇ;
ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਮੁਨਾਰੇ ਕਾਗਜ਼, ਰਿਪੋਰਟ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਤਿਆਰ;
ਪ੍ਰਬੰਧ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਚ ਹਾਜ਼ਰ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਦੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ;
ਗਾਹਕ, ਪੂਰਤੀਕਰਤਾ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਟਾਫ ਨਾਲ ਿਮਲਾਉਣ;
ਕੋਈ ਹੋਰ ਕੰਮ ਮੈਨੇਜਰ / ਮੁੱਖ ਦੁਆਰਾ ਜਾਰੀ.
ਯੋਗਤਾ / ਹੁਨਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ
ਇਸੇ ਪੋਸਟ ਵਿੱਚ ਸਾਬਤ ਕੰਮ ਦੇ ਤਜਰਬੇ ਦੇ 3 ਸਾਲ ਦੇ ਨਾਲ ਸਿੱਖਿਆ ਦੇ ਇੱਕ ਡਿਪਲੋਮਾ ਪੱਧਰ ਦੇ; ਜ ਇਸੇ ਅਹੁਦੇ ‘ਤੇ ਸਾਬਤ ਕੰਮ ਦੇ ਤਜਰਬੇ ਦੇ 1 ਸਾਲ ਦੇ ਨਾਲ ਸਿੱਖਿਆ ਦੇ ਇੱਕ ਡਿਗਰੀ ਪੱਧਰ;
ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਹੁਨਰ ਨੂੰ ਚੰਗੀ-ਵਿਕਸਤ;
ਵਿਸਥਾਰ ਲਈ ਇੱਕ ਡੂੰਘੀ ਅੱਖ;
ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਭਾਸ਼ਾ ਅਤੇ ਪਰਸਪਰ ਹੁਨਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਲਿਖਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਮੌਖਿਕ ਸੰਚਾਰ; ਮਾਲਟੀ ਭਾਸ਼ਾ ਦੀ ਚੰਗੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ ਇੱਕ ਸੰਪਤੀ ਵਿਚਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ;
ਅਭਿਆਸ ਅਤੇ ਕੂਟਨੀਤੀ, ਦੇਖਭਾਲ ਦੀ ਡਿਊਟੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਗੁਪਤਤਾ ਅਤੇ ਵਫ਼ਾਦਾਰੀ ਦੀ ਸਭ ਦੇ ਪੱਧਰ ਤੱਕ ਦੀ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲਤਾ;
ਤਰਜੀਹੀ ਮਿਸ਼ਨ ਅਤੇ ਅਥਾਰਟੀ ਅਤੇ ਸੈਕਟਰ ਇਸ ਨੂੰ ਨਿਯਮਬੱਧ ਦੇ ਫਤਵਾ ਦੇ ਗਿਆਨ ਹੈ;
ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਸੰਦ ਦਾ ਨਵੀਨਤਮ ਸੂਟ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ;
ਲਚਕਦਾਰ ਅਤੇ ਪਹਿਲ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੈ ਦਾ ਸਬੂਤ;
ਬਹੁ-ਕਾਰਜ, ਦਬਾਅ ਹੇਠ ਕੰਮ, ਅਤੇ ਸੀਨੀਅਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਾਲ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ.
ਅਰਜ਼ੀ ਦਾ
ਰੁਚੀ ਹੈ ਬਿਨੈਕਾਰ ਦਿਆਲਤਾ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰ ਕੇ ਇੱਕ ਚਾਦਰ ਪੱਤਰ ਅਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਸੀਵੀ ਭੇਜਣ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਰਹੇ ਹਨ:
Vacancies@mca.org.mt
ਈ-ਮੇਲ ਵਿਸ਼ੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਕਿਰਪਾ ਹਵਾਲਾ KMP-28842 ਹਵਾਲਾ.
ਕੀ ਪੋਸਟ ਕੇ:
ਮਾਲਟਾ ਸੰਚਾਰ ਅਥਾਰਟੀ,
Pinto Wharf Valletta ਨੂੰ Waterfront,
Floriana, FRN 1913
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மால்டா தொடர்புத் ஆணையம்
நிறைவேற்று ஒருங்கிணைப்பாளர்
நிறைவு நாள்: நிறைவு நாள்
அடிப்படையில்: அடிப்படை
வேலை குறிப்பு: வேலை குறிப்பு
வேலை விவரம்
நிலையை பிரதம கவனம்
நிறைவேற்று ஒருங்கிணைப்பாளர் மேலும் PQs தலைவர் பொதுத் தொடர்புகளில், வாய்மொழி மற்றும் வாய்மொழியற்ற இருவரும் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் திட்டக்குறிப்புக்கான உட்பட தலைவர் அலுவலகத்தில் தொடர்பான அனைத்து அக மற்றும் புற தொடர்பு ஆகியவற்றிலும் நேரடியாக தலைவர் தொடர்பான உரைகளிலும் செய்தியாளர் வெளியீடுகளில் கவனத்திற்காக பொறுப்பானவர்.
நிறைவேற்று ஒருங்கிணைப்பாளர் தலைவர் தொலைத் தொடர்புப் திறம்பட ஒரு செயலில் சார்பு முறையில் தலைவர் நன்கு அனைத்து தொடர்புடைய விஷயங்களில் அதனிடம் கூறப்படுகிறது என்று உரையாற்றினார் இருப்பதை உறுதி செய்ய அனைத்து பங்குதாரர்களிடம் liaising பொறுப்பு.
அந்தந்த திட்டம் ஒருங்கிணைப்பாளர்கள் இணைந்து, நிர்வாகிகள் ஒருங்கிணைப்பாளர் மாதிரிகள் (டைம்லைன்கள், மைல்கற்கள் இறுதி நாட்களைக் முதலியன) நிகழ்ச்சிகள் மற்றும் செயல்பாடுகளுக்காக பட்ஜெட் மற்றும் தேவையான தரமான தரமான, சரியான நேரத்தில் வழங்கப்படும் உறுதி வளரும் மற்றும் பாதுகாக்கும் பொறுப்பு இருக்கும் ( ஒப்பு குறிப்புகள் கட்டுப்பாடுகளுக்குள்).
நிறைவேற்று ஒருங்கிணைப்பாளர் அல்லாத வழக்கமான ஆராய்ச்சி மற்றும் நிகழ்ச்சிகள் மற்றும் செயல்பாடுகளுக்காக ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் மேற்பார்வை தொடர்பான பிற நிர்வாகி பணிகளை செய்யும்.
நிறைவேற்று ஒருங்கிணைப்பாளர் அமைப்பின் அதிகமான அறிவையும் மற்றும் (அக மற்றும் புற இரண்டும்) யார் முக்கிய பணியாளர்கள் என்பதை அறிந்து கொள்வதே மற்றும் நிறுவனத்தின் நோக்கங்களை மற்றும் நோக்கங்களை புரிந்து வேண்டும் வேண்டும்.
முக்கிய பொறுப்புகள்
தலைவர் அலுவலகத்தில் ஒரு ஒருங்கிணைப்பாளராக நடிப்பு மற்றும் அலகுகள் தகவல் பரிமாற்ற நபராகவும் பணியாற்றுகிறார்; நடவடிக்கைகள் ஒருங்கிணைக்கிறது மற்றும் தகவல் பரிமாறிக்கொள்ளும்;
தலைவரின் அலுவலகம் மென்மையான இயங்குவதை உறுதிப்படுத்த குழும உறுப்பினர்கள், நிர்வாகக் குழு மற்றும் ஊழியர்கள் உறுப்பினர்கள் நெருக்கமாக வேலை;
தொடர்ந்து-அப்களை நடவடிக்கை பொருட்களை தலைவர் ஏற்றாற் போல் மீது;
கடித மற்றும் எழுதும் கடிதங்கள், ஆதாரம் வாசிப்பு கடித மற்றும் டிக்டேஷன் மற்றும் நிமிடங்கள் எடுத்து பதிலிறுப்பது
திட்டம் வேலை திட்டம் மற்றும் நாள்காட்டி அல்லது அட்டவணை ஏற்படுத்துகிறது, திரைகள், மதிப்புரைகள் மற்றும் நிகழ்ச்சிகள் மற்றும் செயல்பாடுகளுக்காக முன்னேற்றம் கணக்கிடுகிறது;
கண்டுபிடிக்கும் துறையானது மற்றும் தரவு மேலாண்மை மற்றும் தாக்கல் உட்பட அலுவலக அமைப்புகள், பராமரிப்பது;
எப்போதாவது பயணம், விசா மற்றும் விடுதி ஏற்பாடு மற்றும், கூட்டங்கள் நடத்துவது தொடர்பான குறிப்புகளை அல்லது டிக்டேஷன் எடுக்க அல்லது விளக்கக்காட்சிகள் போது பொது உதவி வழங்கும் மேலாளரின் பயணம்;
தொலைபேசி அழைப்புகள், விசாரணைகள் மற்றும் கோரிக்கைகளை திரையிடல் பொருத்தமான சமயத்தில் அவர்களை கையாளும்;
கூட்டம் மற்றும் பணி மூப்பு அனைத்து மட்டங்களிலும் பார்வையாளர்கள் வாழ்த்து;
ஏற்பாடு மற்றும் டைரிகள் பராமரித்தல் மற்றும் நியமனங்கள்;
ஆவணங்கள், விளக்கக் ஆவணங்கள், அறிக்கைகள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகள் உற்பத்தி;
ஏற்பாடு மற்றும் கூட்டங்களில் கலந்து நன்கு கூட்டங்களில் தயாராக உள்ளது மேலாளர் என்று கண்காணிப்பது
வாடிக்கையாளர்கள், சப்ளையர்கள் மற்றும் பிற பணியாளர்கள் Liaising;
வேறு எந்த பணிகளை மேலாளர் / தலைமை ஒதுக்கப்படுகின்றன.
தகுதிகள் / திறன்கள் தேவை
ஒத்த இடுகையில் நிரூபிக்கப்பட்ட பணி அனுபவம் 3 ஆண்டுகள் இணைந்து கல்வி ஒரு டிப்ளமோ நிலை; அல்லது அது போன்ற இடுகையில் நிரூபிக்கப்பட்ட பணி அனுபவம் 1 ஆண்டு கல்வியில் பட்டபடிப்பாக;
நன்கு வளர்ந்த நிறுவன திறமைகளை;
விபரம் ஒரு கூரிய கண்;
ஆங்கில மொழி மற்றும் தனிப்பட்ட திறமைகள் உள்ள சிறந்த எழுதி சொற்களின் மூலம் தகவல் தொடர்பு; மால்டிஸ் மொழியின் நல்ல அறிவு ஒரு சொத்து கருதப்படுகிறது;
திறமை மற்றும் இராஜதந்திரம், பாதுகாப்பு கடமை, இரகசியத்தன்மை மற்றும் ஒருங்கிணைக்கும் மிக உயர்ந்த நிலைகளை உணர்திறன்;
முன்னுரிமை பணி மற்றும் அதிகாரசபை மற்றும் அது ஒழுங்குபடுத்தும் துறைகளின் ஆணை அறிவு வேண்டும்;
அலுவலகம் ஆட்டோமேஷன் கருவிகள் சமீபத்திய தொகுப்பு உள்ள திறமை;
முன்னுரிமைகள் மாறி நெகிழ்வான, சூழ்நிலைக்கு ஏற்றவாறு விருப்பம் நிரூபணமான;
பல பணி அழுத்தத்தின் கீழ், வேலை, மற்றும் மூத்த நிர்வாகத்துடன் திறமையாக வேலை திறன்.
எப்படி விண்ணப்பிப்பது
ஆர்வமா விண்ணப்பதாரர்கள் தயவுசெய்து மின்னஞ்சல் மூலம் ஒரு மூடுதல் கடிதம் மற்றும் மேம்படுத்தப்பட்டது சி.வி. விரைந்து அனுப்பி வைக்குமாறு வேண்டப்பட்டுள்ளனர்:
Vacancies@mca.org.mt
குறிப்பு KMP-28842 மேற்கோள் ஈமெயிலில் பொருள் புலத்தில் உள்ள.
அல்லது பதவியை மூலம்:
மால்டா கம்யூனிகேஷன்ஸ் ஆணையம்,
பின்டோ வார்ஃப் வாலெட்டா நீர்முகம்,
ஃபுளோரியானா, FRN 1913
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Kaizenlogcom ద్వారా అనువదించబడింది మెషిన్:
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MALTA కమ్యూనికేషన్స్ అథారిటీ
ఎగ్జిక్యూటివ్ సమన్వయకర్త
ముగింపు తేదీ: ముగింపు తేదీ
ఆధారం: బేసిస్
ఉద్యోగం Ref: ఉద్యోగ సూచన
ఉద్యోగ వివరణ
స్థానం యొక్క ప్రధాన దృష్టి
ఎగ్జిక్యూటివ్ సమన్వయకర్త కూడా PQs ఛైర్మన్ ప్రజా సంబంధాలు, శాబ్దిక మరియు అశాబ్దిక రెండు సమన్వయం మరియు డ్రాఫ్టింగ్ సహా చైర్మన్ కార్యాలయానికి సంబంధించిన అన్ని బాహ్య మరియు అంతర్గత సమాచార, మరియు నేరుగా చైర్మన్ సంబంధించిన ఉపన్యాసాలు మరియు పత్రికా విడుదలలు perusal కోసం జవాబుదారీగా ఉంది.
ఎగ్జిక్యూటివ్ సమన్వయకర్త ఛైర్మన్స్ సమాచార సమర్థవంతంగా ఒక అనుకూల చురుకుగా పద్ధతిలో మరియు ఛైర్మన్ అన్ని సంబంధిత విషయాలపై బాగా వివరించడం అని అయ్యేటట్టు అన్ని వాటాదారుల liaising బాధ్యత.
సంబంధిత ప్రాజెక్ట్ కో కలిసి, ఎగ్జిక్యూటివ్ సమన్వయకర్త (అభివృద్ధి మరియు నమూనాలు (సమయపాలన, మైలురాళ్ళు, సమయాలు, మొదలైనవి) కార్యక్రమాలు మరియు కార్యక్రమాలు బడ్జెట్ మరియు అవసరమైన నాణ్యత ప్రమాణాన్ని, సమయం సరఫరా ఉండేలా నిర్వహించాల్సిన బాధ్యత ఉంటుంది అంగీకరించింది లక్షణాలు లోపల).
ఎగ్జిక్యూటివ్ సమన్వయకర్త కూడా కాని రొటీన్ పరిశోధన మరియు కార్యక్రమాలు మరియు కార్యక్రమాలు సమన్వయం మరియు పర్యవేక్షణ సంబంధించిన ఇతర పరిపాలనా పనులను చేస్తుంది.
ఎగ్జిక్యూటివ్ సమన్వయకర్త సంస్థ యొక్క విస్తృత అవగాహన కలిగి మరియు కీ సిబ్బంది (బాహ్య మరియు అంతర్గత రెండు) ఉన్నాయి తెలుసు మరియు సంస్థ యొక్క లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను అర్థం చేసుకోవాలి అవసరం.
ప్రధాన బాధ్యతలు
చైర్మన్ కార్యాలయంలో కోసం ఒక సమన్వయకర్తగా నటన మరియు యూనిట్లు అనుసంధాన సేవలందిస్తున్నారు కార్యక్రమాలను సమన్వయ మరియు సమాచారం మార్పిడి;
చైర్మన్ కార్యాలయం మృదువైన ఆపరేషన్ నిర్ధారించడానికి బోర్డు సభ్యులు, నిర్వహణ జట్టు సిబ్బంది సభ్యులతో సన్నిహితంగా పని;
క్రింది అప్లను చైర్మన్ వల్ల తప్పనిసరి చర్య అంశాలపై;
సుదూర మరియు వ్రాయడం, ప్రూఫ్ రీడింగ్ ఉత్తరప్రత్యుత్తరాలు మరియు డిక్టేషన్ మరియు నిమిషాల తీసుకొని వ్యవహారం;
స్థాపిస్తుంది ప్రాజెక్ట్ పని ప్రణాళిక మరియు క్యాలెండర్ లేదా షెడ్యూల్స్; మానిటర్లు, సమీక్షలు మరియు కార్యక్రమాలు మరియు కార్యక్రమాలు పురోగతి మదింపు;
కనిపెట్టటం మరియు డేటా నిర్వహణ మరియు దాఖలు సహా కార్యాలయ వ్యవస్థలు, నిర్వహించడం;
, ప్రయాణ, వీసాలు మరియు వసతి ఏర్పాటు చేయడం మరియు, అప్పుడప్పుడు సమావేశాల్లో గమనికలు లేదా డిక్టేషన్ తీసుకోవాలని లేదా ప్రదర్శనలు సమయంలో సాధారణ సహాయం అందించడానికి మేనేజర్ ప్రయాణించే;
ఫోన్ కాల్స్, విచారణ మరియు అభ్యర్థనలు స్క్రీనింగ్, మరియు తగిన వాటిని నిర్వహించడం;
సమావేశం మరియు సీనియారిటీ అన్ని స్థాయిలలో సందర్శకులకు శుభాకాంక్షలు;
ఆర్గనైజింగ్ మరియు డైరీల నిర్వహించడం మరియు నియామకాలు;
పత్రాలు, బ్రీఫింగ్ పత్రాలు, నివేదికలు మరియు ప్రదర్శనలు ఉత్పత్తి;
ఆర్గనైజింగ్ మరియు సమావేశాలు హాజరు మరియు బాగా సమావేశాల కోసం తయారుచేస్తారు మేనేజర్ భరోసా;
ఖాతాదారులకు, సరఫరాదారులు మరియు ఇతర సిబ్బంది తో liaising;
ఏ ఇతర పనులు మేనేజర్ / చీఫ్ అప్పగించింది.
అర్హతలు / నైపుణ్యాలు అవసరం
ఇదే పోస్ట్ లో నిరూపించబడింది పని అనుభవాన్ని 3 సంవత్సరాల తోడైన విద్యా డిప్లొమా స్థాయి; లేదా ఇలాంటి పోస్ట్ లో నిరూపించబడింది పని అనుభవం 1 సంవత్సరం విద్య డిగ్రీ స్థాయి;
సంస్థాగత నైపుణ్యాలు బాగా అభివృద్ధి చెందింది;
వివరాలు కోసం చురుకైన కంటి;
ఆంగ్ల భాష మరియు వ్యక్తుల మధ్య నైపుణ్యాలు అద్భుతమైన వ్రాసిన మరియు మౌఖిక కమ్యూనికేషన్; మాల్టీస్ భాష యొక్క మంచి పరిజ్ఞానం ఒక ఆస్తి పరిగణించబడుతుంది;
వ్యూహాత్మకంగా మరియు దౌత్యం రక్షణ విధి, మరియు గోప్యత మరియు సమగ్రతల అత్యధిక స్థాయిలు సున్నితత్వం;
మేలైన మిషన్ మరియు అథారిటీ మరియు ఇది నియంత్రిస్తుంది రంగాల ఆదేశంలో జ్ఞానం కలిగి;
ఆఫీస్ ఆటోమేషన్ టూల్స్ యొక్క తాజా సూట్ లో ప్రావీణ్యం;
ప్రదర్శించారు ప్రాధాన్యతలను మారుతున్న సరళమైన మరియు అనువర్తన యోగ్యమైన ఉంటుంది అంగీకారం;
బహుళ-విధి, ఒత్తిడి పని, మరియు సీనియర్ నిర్వహణ సమర్ధవంతంగా పని సామర్థ్యం.
ఎలా దరఖాస్తు చేయాలి
ఆసక్తి అభ్యర్థులు kindly ఇమెయిల్ ద్వారా ఒక లేఖ కవర్ మరియు నవీకరించబడింది CV పంపండి అభ్యర్థించబడినందున:
Vacancies@mca.org.mt
దయచేసి ఇమెయిల్ విషయాన్ని రంగంలో సూచన KMP-28842 కోట్.
లేదా పోస్ట్ ద్వారా:
మాల్ట కమ్యూనికేషన్స్ అథారిటీ,
పింటో వార్ఫ్ వాలెట్టా వాటర్ఫ్రంట్,
Floriana, FRN 1913
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મશીન Kaizenlogcom દ્વારા અનુવાદિત:
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MALTA સંચાર AUTHORITY
કારોબારી કોઓર્ડિનેટર
સમાપ્તિ તારીખ: બંધ તારીખ
બેઝિઝ બેસીસ
જોબ Ref: જોબ સંદર્ભ
જોબ વર્ણન
સ્થિતિ વડા ધ્યાન
કારોબારી કોઓર્ડિનેટર પણ સંકલન અને PQs ચેરમેનનો જાહેર સંબંધો, બંને મૌખિક અને બિન શાબ્દિક ના લાવતા સહિત ચેરમેન ઓફિસ સંબંધિત બધી બાહ્ય અને આંતરિક સંચાર, અને ભાષણો અને અખબારી ઓફ અવલોકન સીધા ચેરમેન સંબંધિત માટે જવાબદાર છે.
કારોબારી કોઓર્ડિનેટર બધા પક્ષકારો સાથે liaising છે તેની ખાતરી કરવા ચેરમેન ની સંચાર અસરકારક રીતે તરફી સક્રિય રીતે અને ચેરમેન તેમજ તમામ સંબંધિત બાબતો અંગે જણાવવામાં આવે છે કે સંબોધવામાં આવે માટે જવાબદાર છે.
સંબંધિત પ્રોજેક્ટ સંયોજકો સાથે જોડાણમાં, એક્ઝિક્યુટિવ કોઓર્ડિનેટર વિકાસ અને મોડેલ્સ (સમયરેખા, માઇલસ્ટોન્સ, ડેડલાઇન, વગેરે) તેની ખાતરી કરવા માટે કાર્યક્રમો અને પહેલ બજેટ અને જરૂરી ગુણવત્તા સ્ટાન્ડર્ડ સમય પર વિતરિત કરવામાં આવે છે, તેની જાળવણી માટે જવાબદાર રહેશે ( સંમત સ્પષ્ટીકરણો અંદર).
કારોબારી કોઓર્ડિનેટર પણ બિન-નિયમિત સંશોધન અને અન્ય વહીવટી સંકલન અને કાર્યક્રમો અને પહેલ દેખરેખ સંબંધિત કાર્યો કરશે.
કારોબારી કોઓર્ડિનેટર સંસ્થા વ્યાપક જ્ઞાન ધરાવે છે અને ખબર જે કી કર્મચારીઓ છે (બંને બાહ્ય અને આંતરિક) અને સંસ્થાના હેતુઓ અને ઉદ્દેશો સમજી જરૂર જરૂર છે.
મુખ્ય જવાબદારીઓ
ચેરમેનના ઓફિસ માટે સહયોજક તરીકે અભિનય અને એકમો માટે સંપર્ક તરીકે સેવા આપે છે; સંકલન અને માહિતીની આપ-લે;
બોર્ડ સભ્યો, મેનેજમેન્ટ ટીમ અને સ્ટાફ સભ્યો સાથે નજીકથી કામ ચેરમેન ઓફિસ સરળ કામગીરી ખાતરી કરવા માટે;
નીચેના-અપ્સ ક્રિયા આઇટમ્સ કારણ કે ચેરમેન દ્વારા જરૂરી પર;
પત્રવ્યવહાર અને પત્રો લખવાની, પ્રૂફ રીડિંગ પત્રવ્યવહાર કરતા હતા અને શ્રુતલેખન અને મિનિટ લેતી સાથે વ્યવહાર;
પ્રોજેક્ટ કામ યોજના અને કૅલેન્ડર અથવા સમયપત્રક રચે છે મોનિટર્સ, સમીક્ષાઓ અને કાર્યક્રમો અને પહેલ પર પ્રગતિ મૂલ્યાંકન;
છૂટવામાં અને માહિતી સંચાલન અને ફાઈલિંગ સહિત ઓફિસ સિસ્ટમો જાળવવા;
યાત્રા, વિઝા અને આવાસ વ્યવસ્થા અને ક્યારેક ક્યારેક, મેનેજર સાથે મુસાફરી બેઠકોમાં નોંધ અથવા શ્રુતલેખન લેવા અથવા રજૂઆતો દરમિયાન સામાન્ય સહાય પૂરી પાડવા માટે;
ફોન કોલ્સ, પૂછપરછ અને વિનંતીઓ સ્ક્રિનિંગ, અને તેમને સંભાળવા જ્યારે યોગ્ય;
સભા વરિષ્ઠતા અને તમામ સ્તરે અભિવાદન મુલાકાતીઓ;
ઓર્ગેનાઈઝીંગ ડાયરી જાળવવા અને નિમણૂંકો બનાવવા;
દસ્તાવેજો, પરિષદ પેપરો, અહેવાલો અને પ્રસ્તુતિઓ પેદા કરે છે
ઓર્ગેનાઇઝીંગ અને બેઠકો હાજરી અને સારી બેઠકો માટે તૈયાર કરવામાં આવે છે સંચાલક ખાતરી;
ગ્રાહકો, સપ્લાયરો અને અન્ય સ્ટાફ સાથે liaising;
કોઈપણ અન્ય કાર્યો / વ્યવસ્થાપક ચીફ દ્વારા સોંપાયેલ આઈડી.
લાયકાત / કૌશલ્યની જરૂર
સમાન પોસ્ટમાં સાબિત કામ અનુભવ 3 વર્ષ સાથે જોડાયેલી શિક્ષણ ડિપ્લોમા સ્તર; અથવા સમાન પોસ્ટમાં સાબિત કામ અનુભવ 1 વર્ષ સાથે શિક્ષણ ડિગ્રી સ્તર;
સંસ્થાકીય નિપુણતા સુવિકસીત;
વિગત માટે એક આતુર આંખ;
ઇંગલિશ ભાષા અને આંતરવ્યક્તિત્વ કુશળતા માં ઉત્તમ લેખિત અને મૌખિક પ્રત્યાયન; માલ્ટિઝ ભાષાના સારા જ્ઞાન એક અસ્ક્યામત ગણવામાં આવશે;
કુનેહ અને મુત્સદ્દીગીરી, સંભાળ ફરજ છે, અને ગુપ્તતા અને અખંડિતતા સૌથી વધુ સ્તર સંવેદનશીલતા;
પ્રાધાન્ય મિશન અને ઓથોરિટી અને ક્ષેત્રોમાં તે નિયમન ના આદેશ જ્ઞાન છે;
ઓફિસ ઓટોમેશન સાધનો તાજેતરની ઓરડાઓના કૌશલ્યતાનું;
લવચીક અને પ્રાથમિકતાઓ બદલાતી સ્વીકાર્ય હોઈ તૈયારી દર્શાવી હતી;
મલ્ટિ-કાર્ય, દબાણ હેઠળ કામ કરે છે, અને વરિષ્ઠ મેનેજમેન્ટ સાથે અસરકારક રીતે કામ કરવાની ક્ષમતા.
કેવી રીતે અરજી કરવી
રસ અરજદારો કૃપાળુ માટે ઇમેઇલ દ્વારા એક આવરણ પત્ર અને તેને અપડેટ સીવી મોકલવા માટે વિનંતી કરવામાં આવે છે:
Vacancies@mca.org.mt
ઇમેઇલ વિષય ક્ષેત્રમાં કૃપા સંદર્ભ KMP-28842 ઉદ્ધત.
અથવા પોસ્ટ દ્વારા:
માલ્ટા કોમ્યુનિકેશન્સ ઓથોરિટી,
પિન્ટો વ્હાર્ફ Valletta વોટરફન્ટ,
Floriana, FRN 1913
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മാൾട്ട കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ AUTHORITY
എക്സിക്യൂട്ടീവ് കോർഡിനേറ്റർ
അടയ്ക്കുന്ന തീയതി: അടയ്ക്കുന്ന തീയതി
അടിസ്ഥാനം: അടിസ്ഥാനം
ജോബ് റെഫ: ഇയ്യോബ് റഫറൻസ്
ജോലി വിവരണം
സ്ഥാനം പ്രധാനമന്ത്രി ഫോക്കസ്
എക്സിക്യൂട്ടീവ് ഓർഡിനേറ്റർ പുറമേ പ്ക്സ് എന്ന ഏകോപനം എന്നും അണ്ണയെ, ചെയർമാൻസ് പബ്ലിക് റിലേഷൻസ്, വെർബൽ, നോൺ-വെർബൽ രണ്ട്, നേരിട്ട് ചെയർമാൻ ബന്ധപ്പെട്ട പ്രസംഗങ്ങളും, പത്രക്കുറിപ്പുകൾ എന്ന വീഴുക ഉൾപ്പെടെ ചെയർമാൻ ഓഫീസിൽ ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ ബാഹ്യ, ആന്തരിക കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻസ് കണക്ക് ആണ്.
എക്സിക്യൂട്ടീവ് ഓർഡിനേറ്റർ ചെയര്മാന് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ ഫലപ്രദമായി ഒരു സജീവ-പ്രോ വിധത്തിൽ അഭിസംബോധന ചെയ്ത് ചെയർമാൻ നന്നായി എല്ലാ പ്രസക്തമായ കാര്യങ്ങൾ വിശദീകരിച്ചു എന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ എല്ലാ കൈവച്ച ലിഐസിന്ഗ് ഉത്തരവാദിത്വം.
ബന്ധപ്പെട്ട പദ്ധതി നൽകൂ സംയോജനത്തിൽ, എക്സിക്യൂട്ടീവ് ഓർഡിനേറ്റർ പ്രോഗ്രാമുകൾ, സംരംഭങ്ങൾക്ക് ബജറ്റ് ആവശ്യമുള്ള ഗുണമേന്മയുള്ള നിലവാരത്തിൽ (, സമയം നൽകുന്ന ഉറപ്പാക്കാൻ മോഡലുകൾ (ടൈംലൈനുകളും, നാഴികക്കല്ലുകൾ ഡെഡ്ലൈനുകളും, മുതലായവ) വികസ്വര കൈകാര്യം ഉത്തരവാദിത്തം സമ്മതിച്ചു സവിശേഷതകളും ഉള്ളിൽ).
എക്സിക്യൂട്ടീവ് കോഡിനേറ്റർ പുറമേ പരിപാടികളും സംരംഭങ്ങൾക്ക് ഒരു ഏകോപനം, അദ്ധ്യക്ഷസ്ഥാനം ബന്ധപ്പെട്ട നോൺ-പതിവ് ഗവേഷണ മറ്റ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ജോലികള് ചെയ്യും.
എക്സിക്യൂട്ടീവ് ഓർഡിനേറ്റർ സംഘടന വിപുലമായി അറിയുന്നു (ബാഹ്യ, ആന്തരിക ഇരുവരും) സംഘടനയുടെ ലക്ഷ്യങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്ന കീ ഉദ്യോഗസ്ഥരെ അവ അറിയേണ്ടതുണ്ട് ആവശ്യമാണ്.
പ്രധാന കർത്തവ്യങ്ങൾ
ചെയർമാൻസ് ഓഫീസ് കോർഡിനേറ്റർ ആയി അഭിനയം യൂണിറ്റ് ലൈസണായി ലെ; പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഏകോപിപ്പിക്കുകയും വിവര സ്വീകരിച്ചത്;
ചെയർമാൻ ഓഫീസ് സുഗമമായ പ്രവർത്തനം ഉറപ്പാക്കാൻ ബോർഡ് അംഗങ്ങൾ, മാനേജ്മെന്റ് ടീം ജീവനക്കാർക്കും അംഗങ്ങൾ ചേർന്ന് പ്രവർത്തിക്കാൻ;
ചെയർമാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്ന പ്രകാരം തുടർന്ന്-അപ്പുകൾ നടപടി ഇനങ്ങളിൽ;
തെളിവ് വായന കറസ്പോണ്ടൻസ് കറസ്പോണ്ടൻസ് എഴുത്തു അക്ഷരങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്തു കേട്ടെഴുത്ത് മിനിറ്റ് എടുക്കൽ;
ഉറപ്പിക്കുന്ന പദ്ധതി പ്രവൃത്തി പദ്ധതിയും കലണ്ടർ അല്ലെങ്കിൽ ഷെഡ്യൂളുകൾ; മോണിറ്ററുകൾ, അവലോകനങ്ങളും പരിപാടികളും പ്രാരംഭമായി പുരോഗതി വിലയിരുത്തുകയും;
ഡാറ്റ മാനേജ്മെന്റ്, ഫയലിംഗ് ഉൾപ്പെടെ ഓഫീസ് സിസ്റ്റം, തന്ത്രം കൈകാര്യം;
യാത്രാ, വിസയും താമസ നടത്തിയും ഒപ്പം, ഇടയ്ക്കിടെ, മാനേജർ യാത്ര യോഗങ്ങളിൽ കുറിപ്പുകളോ കേട്ടെഴുത്ത് എടുക്കാൻ അല്ലെങ്കിൽ അവതരണങ്ങൾ സമയത്ത് ജനറൽ സഹായം നൽകാൻ;
സ്ക്രീനിംഗ് ഫോൺ കോളുകൾ, അന്വേഷണങ്ങൾ അഭ്യർത്ഥനകൾ ഉചിതമായ അവരെ കൈകാര്യം;
സീനിയോറിറ്റി എല്ലാ തലങ്ങളിലും സന്ദർശകരെ പൊതുയോഗം വന്ദനം;
ഡയറിക്കുറിപ്പുകൾ സംഘടിപ്പിക്കുകയും കൈകാര്യം നിയമനങ്ങൾ making;
ഉത്പാദക പ്രമാണങ്ങൾ, നല്കല് പേപ്പറുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ അവതരണങ്ങൾ;
സംഘടിപ്പിക്കുകയും പങ്കെടുക്കുന്നു യോഗങ്ങളിലും മാനേജർ ഉറപ്പാക്കുന്നതിനുള്ള യോഗങ്ങൾ വേണ്ടി കൃത്യമായി തയ്യാറാക്കിയ;
ഉപഭോക്താക്കളുടെ, വിതരണക്കാർ മറ്റ് വടി ലിഐസിന്ഗ്;
മാനേജർ / ചീഫ് നിശ്ചയിച്ച മറ്റ് ഏതെങ്കിലും ജോലികളും.
യോഗ്യത / വൈദഗ്ധ്യം ആവശ്യമുള്ള
വിദ്യാഭ്യാസ ഒരു ഡിപ്ലോമ തലത്തിലുള്ള സമാനമായ പോസ്റ്റിൽ തെളിയിക്കപ്പെട്ട പ്രവൃത്തി പരിചയം 3 വർഷം ചേർന്ന്; സമാനമായ പോസ്റ്റിൽ തെളിയിക്കപ്പെട്ട പ്രവൃത്തി പരിചയം 1 വർഷം കൊണ്ട് വിദ്യാഭ്യാസം ഒരു ഡിഗ്രി തലത്തിൽ;
നന്നായി വികസിപ്പിച്ച സംഘടനാ കഴിവുകൾ;
വിശദമായി ഒരു ആഴമായ കണ്ണ്;
ഇംഗ്ലീഷ് ഭാഷയും സാമർത്ഥ്യം ലെ ഉത്തമം എഴുതിയ ഇന്നസന്റ്; മാൾട്ടീസ് ഭാഷ നല്ല അറിവ് ഒരു അസറ്റ് പരിഗണിക്കും;
നയം നയതന്ത്രവും, വാരിക്കൂട്ടിയ ഡ്യൂട്ടി, ഒപ്പം വിശ്വാസ്യത, സമഗ്രത ഉയർന്ന അളവ് സംവേദനക്ഷമത;
മുൻഗണന അധികാരവും നിയന്ത്രിക്കുകയും മേഖലകളുടെ ദൗത്യം ജനവിധി അറിഞ്ഞിട്ടില്ല;
ഓഫീസ് ഓട്ടോമേഷൻ ഉപകരണങ്ങൾ ഏറ്റവും പുതിയ കൂട്ടം മുൻപേ;
മുൻഗണനകൾ മാറ്റുന്നതിൽ വഴങ്ങി ന്യായബോധമുള്ള എന്നു എല്ലാവിധത്തിലും കാണിച്ചിരിക്കുന്നു സന്നദ്ധത;
മൾട്ടി-ചുമതല, സമ്മർദ്ദം ജോലി, മുതിർന്ന മാനേജ്മെന്റ് ഫലപ്രദമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിവ്.
അപേക്ഷിക്കേണ്ടവിധം
താൽപ്പര്യമുള്ള അപേക്ഷകർക്ക് ഹൃദ്യമായി വരെ ഇമെയിൽ വഴി ഒരു പുറമൂടിയും അക്ഷരവും അപ്ഡേറ്റ് സി.വി അയയ്ക്കാൻ അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു:
Vacancies@mca.org.mt
ഇമെയിൽ വിഷയം വയലിൽ റഫറൻസ് ക്ംപ്-൨൮൮൪൨ സൂചിപ്പിക്കുക.
അല്ലെങ്കിൽ പോസ്റ്റ് വഴി:
മാൾട്ട കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻസ് അതോറിറ്റി,
പിന്റോ വാർഫ് വല്ലെത്ത, Waterfront,
ഫ്ലൊരിഅന, ഫ്ര്ന് 1913
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MALTA ಸಂವಹನಗಳು ಅಧಿಕಾರ
ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಂಯೋಜಕರಾದ
ಕ್ಲೋಸಿಂಗ್ ದಿನಾಂಕ: ಕ್ಲೋಸಿಂಗ್ ದಿನಾಂಕ
ಬೇಸಿಸ್: ಬೇಸಿಸ್
ಜಾಬ್ ಉಲ್ಲೇಖ: ಉದ್ಯೋಗ ರೆಫರೆನ್ಸ್
ಕೆಲಸದ ವಿವರ
ಸ್ಥಾನದ ಪ್ರಧಾನ ಗಮನ
ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಂಯೋಜಕರಾದ ಉದಾಹರಣೆಗಳು PQs, ಅಧ್ಯಕ್ಷರ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಸಂಬಂಧಗಳು, ಮೌಖಿಕ ಮತ್ತು ಅಮೌಖಿಕ ಎರಡೂ ಸಮನ್ವಯ ಹಾಗೂ ಕರಡು ಸೇರಿದಂತೆ ಅಧ್ಯಕ್ಷರ ಕಚೇರಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ಬಾಹ್ಯ ಮತ್ತು ಆಂತರಿಕ ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಭಾಷಣಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಪತ್ರಿಕಾ ಬಿಡುಗಡೆ ಪಠಣ ನೇರವಾಗಿ ಅಧ್ಯಕ್ಷ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗೆ.
ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಂಯೋಜಕರಾದ ಅಧ್ಯಕ್ಷ ಸಂಪರ್ಕ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯಚಟುವಟಿಕೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಚೇರ್ಮನ್ ಹಾಗೂ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಬಂಧಿತ ವಿಷಯಗಳ ವಿವರಿಸಿತು ಎಂದು ತಿಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಎಲ್ಲಾ ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರ liaising ಕಾರಣವಾಗಿದೆ.
ಆಯಾ ಯೋಜನೆಯ ಸಂಯೋಜಕರು ಸಂಯೋಗದೊಂದಿಗೆ, ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಂಯೋಜಕರಾದ (ಮಾದರಿಗಳು (ಸಮಯಾವಧಿಯನ್ನು, ಮೈಲ್ಸ್ಟೋನ್ಸ್, ಗಡುವನ್ನು, ಇತ್ಯಾದಿ) ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ಹಮ್ಮಿಕೊಂಡಿದೆ ಬಜೆಟ್ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಗುಣಮಟ್ಟದ, ಕಾಲ ನೀಡಲಾಗುವ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಮತ್ತು ಪಾಲನೆಯ ಹೊಣೆ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ ಒಪ್ಪಿಗೆ ವಿಶೇಷಣಗಳು ಒಳಗೆ).
ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಂಯೋಜಕರಾದ ಅಲ್ಲದ ವಾಡಿಕೆಯ ಸಂಶೋಧನೆ ಮತ್ತು ಸಹಕಾರ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ಹಮ್ಮಿಕೊಂಡಿದೆ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಇತರ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ.
ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಂಯೋಜಕರಾದ ಸಂಸ್ಥೆಯ ವ್ಯಾಪಕ ಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಸಿಬ್ಬಂದಿ (ಬಾಹ್ಯ ಮತ್ತು ಆಂತರಿಕ ಎರಡೂ) ತಿಳಿಯುವ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶಗಳ ಅರ್ಥ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
ಮುಖ್ಯ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು
ಅಧ್ಯಕ್ಷ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಯೋಜಕರಾಗಿ ನಟನೆ ಮತ್ತು ಘಟಕಗಳಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ; ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಮನ್ವಯ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ವಿನಿಮಯ;
ಮಂಡಳಿಯ ಸದಸ್ಯರು, ನಿರ್ವಹಣೆ ತಂಡ ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸದಸ್ಯರು ನಿಕಟವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಅಧ್ಯಕ್ಷರ ಕಚೇರಿ ಸುಸೂತ್ರ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣೆಯ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು;
ನಂತರ ಅಪ್ಗಳನ್ನು ಅಧ್ಯಕ್ಷ ಅಗತ್ಯವಾದ ಕ್ರಮ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಮೇಲೆ;
ಪತ್ರ ವ್ಯವಹಾರ ಮತ್ತು ಬರೆಯುವ ಪತ್ರಗಳು, ಪುರಾವೆ ಓದುವಿಕೆ ಪತ್ರ ವ್ಯವಹಾರ ಮತ್ತು ನಿರಂಕುಶಾಜ್ಞೆಯಿಂದ ಮತ್ತು ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ವ್ಯವಹರಿಸುತ್ತದೆ;
ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತದೆ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಕೆಲಸದ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಅಥವಾ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳಿಗಾಗಿ; ಮಾನಿಟರ್, ವಿಮರ್ಶೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ಹಮ್ಮಿಕೊಂಡಿದೆ ಪ್ರಗತಿಯ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ;
ರೂಪಿಸುವಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಫೈಲಿಂಗ್ ಅಧಿಕಾರದಲ್ಲಿದ್ದರು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು, ಕಾಯ್ದುಕೊಂಡು;
, ಪ್ರಯಾಣ, ವೀಸಾಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಸೌಕರ್ಯಗಳು ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು, ಸಾಂದರ್ಭಿಕವಾಗಿ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ತೊಡಿಸಬೇಕು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಅಥವಾ ಸಮಾರಂಭದಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ನೆರವು ಒದಗಿಸಲು ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಪ್ರಯಾಣ;
ದೂರವಾಣಿ ಕರೆಗಳು, ವಿಚಾರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಸ್ಕ್ರೀನಿಂಗ್, ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಸರಿಯಾದ ಅವುಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕಾದರೆ;
ಸಭೆ ಮತ್ತು ಹಿರಿತನದ ಎಲ್ಲಾ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಸಂದರ್ಶಕರನ್ನು;
ಸಂಯೋಜಿಸುವುದು ಮತ್ತು ದಿನಚರಿಗಳು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಮತ್ತು ನೇಮಕಾತಿಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ;
ದಾಖಲೆಗಳು, ಬ್ರೀಫಿಂಗ್ ಪೇಪರ್ಸ್, ವರದಿಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುವ;
ಸಂಯೋಜಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಹಾಜರಾಗಿ ಚೆನ್ನಾಗಿ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಮಾಡುವುದು;
ಗ್ರಾಹಕರು, ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಮತ್ತು ಇತರ ಸಿಬ್ಬಂದಿ liaising;
ಯಾವುದೇ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮ್ಯಾನೇಜರ್ / ಮುಖ್ಯ ಅದಕ್ಕೆ.
ವಿದ್ಯಾರ್ಹತೆ / ಸ್ಕಿಲ್ಸ್
ಇದೇ ಪೋಸ್ಟ್ನಲ್ಲಿ ಸಾಬೀತು ಅನುಭವ 3 ವರ್ಷಗಳ ಸೇರಿಕೊಂಡು ಶಿಕ್ಷಣದ ಒಂದು ಡಿಪ್ಲೊಮಾ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ; ಅಥವಾ ಅಂತಹುದೇ ಪೋಸ್ಟ್ನಲ್ಲಿ ಸಾಬೀತು ಅನುಭವ 1 ವರ್ಷ ಶಿಕ್ಷಣದ ಒಂದು ಪದವಿವರೆಗಿನ;
ಸುವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾದ ಸಂಘಟನಾ ನೈಪುಣ್ಯಗಳನ್ನು;
ವಿವರಕ್ಕಾಗಿ ಒಂದು ತೀಕ್ಷ್ಣ ಕಣ್ಣಿನ;
ಇಂಗ್ಲೀಷ್ ಭಾಷೆ ಮತ್ತು ಇಂಟರ್ಪರ್ಸನಲ್ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಬರೆಯುವ ಮತ್ತು ಮಾತಾಡುವ ಸಂವಹನ; ಮಾಲ್ಟೀಸ್ ಭಾಷೆಯ ಉತ್ತಮ ಜ್ಞಾನ ಒಂದು ಆಸ್ತಿ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುವುದು;
ಜಾಣತನ ಮತ್ತು ರಾಜತಾಂತ್ರಿಕ, ಆರೈಕೆ ಕರ್ತವ್ಯ, ಮತ್ತು ಗೌಪ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಸಮಗ್ರತೆಯ ಉನ್ನತ ಮಟ್ಟದ ಸಂವೇದನೆ;
ಮೇಲಾಗಿ ಮಿಷನ್ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಧಿಕಾರ ಮತ್ತು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತದೆ ನಿಯೋಗಕ್ಕೆ ಬಗ್ಗೆ ಜ್ಞಾನ;
ಕಚೇರಿ ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ಉಪಕರಣಗಳು ಇತ್ತೀಚಿನ ಸೂಟ್ ಕುಶಲತೆಯ;
ಡೆಮಾನ್ ಆದ್ಯತೆಗಳು ಬದಲಾದಾಗ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಮತ್ತು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಬಲ್ಲ ಎಂದು ಇಚ್ಛೆ;
-ಬಹು ಕೆಲಸವನ್ನು ಒತ್ತಡದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ, ಮತ್ತು ಹಿರಿಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕೆಲಸ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ.
ಅನ್ವಯಿಸು ಹೇಗೆ
ಆಸಕ್ತಿ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳು ದಯೆಯಿಂದ ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಒಂದು ಹೊದಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಅಕ್ಷರದ ಮತ್ತು ಅಪ್ಡೇಟ್ ಸಿ.ವಿ. ಕಳುಹಿಸಲು ಕೋರಲಾಗಿದೆ:
Vacancies@mca.org.mt
ಇಮೇಲ್ ವಿಷಯ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖ KMP-28842 ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ.
ಅಥವಾ ಅಂಚೆ ಮೂಲಕ ಗೆ:
ಮಾಲ್ಟಾ ಕಮ್ಯುನಿಕೇಷನ್ಸ್ ಪ್ರಾಧಿಕಾರ,
ಪಿಂಟೋ ವಾರ್ಫ್ ವ್ಯಾಲೆಟ್ಟಾ ಲೋರೆಲ್ಲೀ ಷೆಲ್ಲಿಸ್ಟ್ ವಾಟರ್ಫ್ರಂಟ್,
ಫ್ಲೊರಿಯಾನ ಸೆಕಂಡಿ Floriana, FRN 1913
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माल्टा संचार प्राधिकरण
कार्यकारी समन्वयक
बंद होण्याची तारीख: बंद होण्याची तारीख
आधार: आधार
नोकरी संदर्भ: नोकरी संदर्भ
कामाचे स्वरूप
स्थान पंतप्रधान लक्ष केंद्रित
कार्यकारी समन्वयक देखील PQS, चेअरमन जनसंपर्क, शाब्दिक आणि गैर-मौखिक दोन्ही समन्वय आणि मसुदा समावेश अध्यक्ष या नात्याने संबंधित सर्व बाह्य आणि अंतर्गत संचार, आणि थेट अध्यक्ष संबंधित व्याख्याने आणि प्रेस प्रकाशन काळजीपूर्वक जबाबदार आहे.
कार्यकारी समन्वयक सर्व संबंधितांशी liaising अध्यक्ष च्या संपर्क प्रभावीपणे एक प्रो-सक्रिय रीतीने आणि अध्यक्ष तसेच सर्व संबंधित वस्तू दिली आहे की उद्देशून आहेत याची खात्री करण्यासाठी जबाबदार आहे.
संबंधित प्रकल्प समन्वयक संयोगाने, कार्यकारी समन्वयक मॉडेल (टाईमलाइन, टप्पे, मुदत, इ) कार्यक्रम आणि उपक्रम बजेट आणि आवश्यक गुणवत्ता मानक, वेळ वर वितरित केले जातात, याची खात्री करण्यासाठी विकसित आणि देखरेख करण्यासाठी जबाबदार असेल ( मान्य वैशिष्ट्य आत).
कार्यकारी समन्वयक गैर नियमानुसार संशोधन आणि कार्यक्रम आणि उपक्रम समन्वय आणि उपेक्षा संबंधित इतर प्रशासकीय कामे पूर्ण करीन.
कार्यकारी समन्वयक संस्था च्या विस्तृत ज्ञान आहे आणि कोण (बाह्य आणि अंतर्गत दोन्ही) की कर्मचारी आहेत माहित आणि संस्थेच्या असले आणि उद्दिष्टे समजून गरज करणे आवश्यक आहे.
मुख्य जबाबदाऱ्या
अध्यक्ष या नात्याने एक समन्वयक म्हणून काम करीत आहे आणि युनिट संपर्क काम करते; उपक्रम सांभाळतो आणि माहिती देवाण घेवाण;
अध्यक्ष कार्यालय गुळगुळीत ऑपरेशन सुनिश्चित करणे बोर्ड सदस्य, व्यवस्थापन संघ आणि कर्मचारी सदस्य लक्षपूर्वक काम;
खालील-अप क्रिया आयटम अध्यक्ष आवश्यक म्हणून;
पत्रव्यवहार लेखन अक्षरे, पुरावा वाचन पत्रव्यवहार शुद्धलेखन आणि मिनिटे घेऊन वागण्याचा;
प्रकल्प योजना आणि कॅलेंडर किंवा वेळापत्रक स्थापन; मॉनिटर्स, पुनरावलोकने आणि कार्यक्रम आणि उपक्रम प्रगती मूल्यमापन केले;
मसलत चाललेली आणि कार्यालय प्रणाली, डेटा व्यवस्थापन आणि दाखल समावेश राखण्यासाठी;
प्रवास, व्हिसा आणि निवास व्यवस्था आणि, कधीकधी, सभा नोट्स किंवा शुद्धलेखन घेणे किंवा सादरीकरणे दरम्यान सामान्य सहाय्य प्रदान करण्यासाठी व्यवस्थापक प्रवास;
फोन कॉल, चौकशी आणि विनंत्या स्क्रीनिंग, आणि योग्य असेल तेव्हा, त्यांना हाताळणी;
संमेलन आणि ज्येष्ठता सर्व स्तरांवर अभ्यागतांना सलाम;
आयोजन आणि डायरी राखण्यासाठी आणि नेमणूक करतात;
दस्तऐवज, पत्रकार परिषदेत कागदपत्रे, अहवाल आणि सादरीकरणे उत्पादन;
आयोजन आणि सभांना उपस्थित आणि सभा तयार आहे व्यवस्थापक सुनिश्चित;
क्लायंट, पुरवठादार आणि इतर कर्मचारी Liaising;
कोणतीही इतर कामे व्यवस्थापक / मुख्य नियुक्त.
पात्रता / कौशल्य आवश्यक
समान पोस्ट मध्ये सिद्ध काम अनुभव 3 वर्षे दोन शिक्षण एक डिप्लोमा पातळी; किंवा तत्सम पोस्ट मध्ये सिद्ध काम 1 वर्षाचा अनुभव बरोबर शिक्षण, एक पदवी स्तरावरील;
संघटन कौशल्य तसेच विकसित;
तपशील एक धारदार डोळा;
इंग्रजी भाषा आणि कौशल्य मध्ये उत्कृष्ट लेखन आणि संभाषण; माल्टीज भाषा याचे उत्तम ज्ञान मालमत्ता मानले जाईल;
व्यवहारचातुर्य आणि कौशल्य, काळजी कर्तव्य, आणि गोपनीयता आणि एकाग्रता सर्वात जास्त पातळी संवेदनशीलता;
शक्यतो मिशन आणि प्राधिकरण व क्षेत्रांमध्ये कायदा अध्यादेश माहीत आहे;
ऑफिस ऑटोमेशन साधने नवीनतम संच येणे;
प्राधान्यक्रम बदलत लवचिक आणि जुळेल असे तयारी प्रात्यक्षिक दाखवले आहे;
एकाधिक-काम, दबाव काम, आणि वरिष्ठ व्यवस्थापन कार्यक्षमतेने काम क्षमता.
अर्ज कसा करावा
स्वारस्य अर्जदारांना प्रेमळ ईमेल द्वारे एक आच्छादन पत्र आणि सुधारित सीव्ही पाठवा करण्याची विनंती आहे
Vacancies@mca.org.mt
ईमेल विषय क्षेत्रात संदर्भ KMP-28842 उल्लेख करा.
किंवा पोस्ट करण्यासाठी:
माल्टा कम्युनिकेशन्स प्राधिकरण,
पिंटो धक्का Valletta Waterfront,
Floriana, FRN 1913
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مشین Kaizenlogcom طرف سے ترجمہ شدہ:
https://groups.google.com/forum/#!forum/kaizenlogcom
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MALTA کمیونیکیشن اتھارٹی
ایگزیکٹو کوآرڈینیٹر
تاریخ اخری: آخری تاریخ
بنیاد: بنیاد
ملازمت ریفری: ملازمت حوالہ
کام کی تفصیل
پوزیشن کے وزیر کی توجہ کا مرکز
ایگزیکٹو کوآرڈینیٹر بھی PQs، چیئرمین کے تعلقات عامہ، زبانی اور غیر زبانی دونوں کی کو آرڈینیشن اور ڈرافٹ سمیت چیئرمین کے دفتر سے متعلق تمام اندرونی اور بیرونی مواصلات، اور براہ راست چیئرمین سے متعلق تقاریر اور پریس ریلیز کے مطالعہ کے لئے جوابدہ ہے.
ایگزیکٹو کوآرڈینیٹر چیئرمین کی آیتوں کو مؤثر طریقے سے ایک فعال انداز میں اور چیئرمین کے ساتھ ساتھ تمام متعلقہ معاملات پر بریفنگ دی ہے کہ خطاب کر رہے ہیں اس بات کا یقین کرنے کے لئے تمام اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ liaising کے لئے ذمہ دار ہے.
متعلقہ منصوبے کے رابطہ کاروں کے ساتھ مل کر میں، ایگزیکٹو کوآرڈینیٹر کی ترقی اور ماڈلز (ٹائم لائنز کا اطلاق، سنگ میل، ڈیڈ لائن، وغیرہ) کے پروگرام اور اقدامات بجٹ اور مطلوبہ معیار کے معیار کے لئے، وقت پر فراہم کر رہے ہیں اس بات کا یقین کرنے کے لئے برقرار رکھنے کے لئے ذمہ دار ہوں گے ( اس بات پر اتفاق وضاحتیں کے اندر اندر).
ایگزیکٹو کوآرڈینیٹر بھی غیر معمول تحقیق اور پروگراموں اور اقدامات کے سمنوی اور نگرانی سے متعلق دیگر انتظامی کاموں کو انجام دے گا.
ایگزیکٹو کوآرڈینیٹر تنظیم کے وسیع علم ہے اور پتہ چلا ہے جو اہم اہلکاروں ہیں (دونوں اندرونی اور بیرونی) اور تنظیم کے اغراض و مقاصد کو سمجھنے کی ضرورت ہے کی ضرورت ہے.
اہم ذمہ داریاں
چیئرمین کے دفتر کے لئے ایک رابطہ کار کے طور پر کام، اور یونٹوں کے لئے رابطہ کے طور پر کام کرتا ہے؛ سرگرمیوں کے نقاط اور معلوماتی تبادلے؛
بورڈ کے ارکان، مینجمنٹ ٹیم اور عملے کے ارکان کے ساتھ مل کر کام کر رہے ہیں چیئرمین کے دفتر کے ہموار آپریشن کو یقینی بنانے کے لئے؛
فالونگ اپس کے طور پر چیئرمین کی طرف سے ضروری کارروائی اشیاء پر؛
خط و کتابت اور لکھنے حروف، ثبوت پڑھنے خط و کتابت اور ڈکٹیشن اور منٹ لینے کے ساتھ نمٹنے.
منصوبے کے کام کی منصوبہ بندی اور کیلنڈر یا نظام الاوقات قائم؛ مانیٹرز، جائزے اور پروگراموں اور اقدامات پر پیش رفت کی تشخیص؛
وضع اور ڈیٹا مینجمنٹ اور فائلنگ سمیت دفتر کے نظام، کو برقرار رکھنے؛
سفر، ویزے اور رہائش کا بندوبست کرنے اور، کبھی کبھار، اجلاسوں میں نوٹوں یا ڈکٹیشن لینے کے لئے یا پریزنٹیشنز کے دوران جنرل مدد فراہم کرنے کے مینیجر کے ساتھ سفر؛
فون کالز، پوچھ گچھ اور درخواستوں اسکریننگ، اور جب مناسب انہیں ہینڈلنگ؛
میٹنگ اور سنیارٹی کے تمام سطحوں پر زائرین سلام؛
تنظیم اور ڈائریوں کو برقرار رکھنے اور تقرریوں بنانے؛
دستاویزات، بریفنگ کے کاغذات، رپورٹوں اور پریزنٹیشنز کی پیداوار؛
تنظیم اور اجلاسوں میں شرکت کریں اور ساتھ ساتھ ملاقاتوں کے لئے تیار کیا جاتا مینیجر کو یقینی بنانے؛
گاہکوں، سپلائرز اور دیگر عملے کے ساتھ liaising.
کسی بھی دوسرے کاموں کے مینیجر / چیف کی طرف سے تفویض.
قابلیت / ہنر کی ضرورت ہے
اسی پوسٹ میں ثابت کام کے تجربے کے 3 سال کے ساتھ مل کر تعلیم کے ڈپلوما سطح؛ یا اسی پوسٹ میں ثابت کام کے تجربے کے 1 سال کے ساتھ تعلیم کی ڈگری کی سطح؛
تنظیمی مہارت اچھی طرح ترقی؛
تفصیل کے لئے ایک گہری نظر؛
انگریزی زبان اور interpersonal مہارت میں بہترین تحریری اور زبانی مواصلات؛ مالٹائی زبان کا اچھا علم ایک اثاثہ سمجھا جائے گا؛
tact اور سفارت کاری، کی دیکھ بھال کی ذمہ داری ہے، اور رازداری اور سالمیت کے اعلی ترین سطح تک سنویدنشیلتا؛
ترجیحا مشن اور اتھارٹی اور شعبوں جو باقاعدہ کے مینڈیٹ کا علم نہیں.
آفس آٹومیشن کے اوزار کا تازہ ترین سوٹ میں مہارت؛
مظاہرہ ترجیحات کو تبدیل کرنے کے لئے لچک دار اور ملائمی ہونا کرنے کی خواہش؛
ملٹی کام کرنے کے دباؤ کے تحت، کام، اور سینئر مینجمنٹ کے ساتھ مؤثر طریقے سے کام کی صلاحیت.
درخواست کیسے
دلچسپی کے درخواست دہندگان کے ساتھ حسن معاشرت اور ای میل کے ذریعے ایک غلاف خط اور اپ ڈیٹ CV بھیجنے کی درخواست کر رہے ہیں:
Vacancies@mca.org.mt
ای میل کے موضوع کی فیلڈ میں ریفرنس KMP-28842 اقتباس کریں.
کی طرف سے پوسٹ کرنا یا:
مالٹا کمیونیکیشن اتھارٹی،
پنٹو گھاٹ Valletta کی واٹرفرنٹ،
Floriana، FRN 1913
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