Guide sur la Diversité et l’Inclusion édition 2020

Published in

Korelya Capital

11 min readOct 29, 2020

Voire aussi la mise à jour Guide sur la Diversité et l’Inclusion édition 2022

A destination des stagiaires, des startups, des VCs et de leurs LPs

Stagiaires : saviez-vous que depuis le 1er janvier 2019, toute entreprise de plus de 250 salariés doit avoir un référent sexisme à qui vous adresser en cas de problème ?

Startups : avez-vous lu votre nouveau règlement intérieur obligatoire qui s’applique aux entreprises d’au moins 50 salariés, dans lequel le Code du travail impose à l’employeur de faire figurer les dispositions relatives aux harcèlements moral et sexuel et aux agissements sexistes ?

VCs : connaissez-vous les résultats d’Index égalité Femmes-Hommes des sociétés de votre portefeuille, établi à partir d’indicateurs précis que l’employeur doit désormais publier chaque année pour les entreprises d’au moins 50 salariés ?

LPs : dans vos due-diligences, prenez-vous en compte le label Diversity.VC, premier standard européen destiné spécifiquement aux fonds VC, qui évalue les pratiques D&I au sein de la société de gestion et dans ses activités d’investissement?

LPs, VCs, dirigeants, managers, nous avons tous un rôle à jouer dans la Diversité et l’Inclusion au sein de notre écosystème.

L’objectif de ce guide est de répertorier des clés d’action D&I pour tous les professionnels de l’écosystème tech.

Tous les prestataires et ressources cités dans ce guide ont été testés chez Korelya, recommandés par l’une de nos sociétés en portefeuille ou par mon réseau — il en existe donc évidemment d’autres qui pourront y être ajoutées grâce à vos témoignages.

Plutôt que d’être lu, ce guide a vocation à être consulté au fur et à mesure de son avancement dans les démarches D&I. Il se décompose en 4 étapes : lire, s’évaluer, agir et comprendre les labels.

1. “Je ne vois pas exactement ce qu’est la D&I, où est le problème, ni à quoi ça sert” : Lire
2. “J’ai compris. Quelles sont les priorités de mon entreprise ? “ : S’évaluer
3. “Que puis-je faire et quels sont les bons prestataires pour m’accompagner ? “ : Agir
4. “Je voudrais appliquer les mêmes exigences à mes partenaires, investisseurs, investissements, fournisseurs, futurs employeurs “ : Comprendre les labels

1. Lire : connaître son sujet

Lire pour : se reconnaître dans les témoignages — comprendre la réalité statistique de la D&I au sein notre univers tech (quel est le problème et qui fait quoi) — être informé de ses obligations légales, celles de son entreprise, mais aussi de ses droits — intégrer les enjeux des politiques D&I (quelle est ma marge d’action) — s’enthousiasmer des avancées constatées chez ceux qui ont intégré le sujet avant vous.

Ci-dessous une liste non exhaustive de lectures pour s’informer :

La Diversité et l’Inclusion en startup : enquête sur les pratiques menée par le Collectif RH Firstalent — Septembre 2020

Réalisé sur la base d’une enquête statistique, ce guide est riche d’outils pratiques à destination des startups. Sa rédaction a été coordonnée par Judith Tripard, ex-Head of Talent chez Founders Factory et récemment recrutée comme Talent Manager par la startup de gaming Oh bibi. Elle a pour cela monté le collectif Firstalent, réunissant les RH de 150 startups de l’écosystème qui ont contribué au rapport (Back Market, Qonto, Shine, Comet, Zenly, HomeExchange, Yoopies…).
Qu’est-ce qu’on y trouve ?
>> Des statistiques sur les pratiques D&I des startups en France
80% à 100% des effectifs ont des profils Bac+5 chez la majorité des répondants
Les participants emploient en moyenne 1,46% de salariés handicapés… loin de l’obligation légale de 6% pour les entreprises de 20+ salariés et de la moyenne nationale de 3,1%
23% des répondants ont déjà eu des plaintes concernant des inégalités salariales
>> Des témoignages
Chez Back Market, nous avons souhaité former tous nos managers (et dans une deuxième phase nos interviewers non managers) à la diversité. (…) Quatre modules de formation de 2h chacun incluant des thèmes comme “recruter sans discriminer”, “développer une culture inclusive” ou encore “prévenir le sexisme”. — Albane Bressolle-Chataigner, DRH chez Backmarket
Nous avons choisi d’offrir un congé Second Parent et Adoption de 16 semaines (comme le légal en France pour les femmes). Le process est le même que pour les congés maternité en termes d’anticipation, préparation, suivi et ré-onboarding, en d’autres termes, c’est une gestion uniformisée, peu importe le genre ! — Claire Pluvinage, DRH chez Zenly
>> Des outils utiles
Modèle de fiche de poste inclusive
Modèles de texte à ajouter dans l’employee handbook (diversité, politique anti-discrimination, congés parentaux)
Lire l’enquête ici

Petit manuel du sexisme en entreprise et comment le combattre #Balancetonstage — 2020

En tant que stagiaire, il n’est pas toujours évident de savoir où se trouve la limite entre ce qui est tolérable et ce qui ne doit pas l’être.
Trois étudiants de l’EM Lyon ont lancé l’initiative “Balance ton stage” pour partager les témoignages de victimes ou de témoins de scènes sexistes durant leur stage en entreprise. Tous les chiffres et citations figurant dans ce manuel ont été recueillis au cours d’une enquête quantitative et qualitative réalisée auprès de 170 étudiants de EM Lyon Business School.
A lire et inclure dans le welcome pack des futurs stagiaires.
Qu’est-ce qu’on y trouve ?
>> Des chiffres, par exemple, parmi les victimes recensées, “0% ont porté plainte et 22% ont alerté leur hiérarchie ou un.e référent.e”
>> Des témoignages
>> Des conseils pour les stagiaires victimes ou témoins, par exemple, comment en parler à son école
A lire ici

A lire aussi, 5 dossiers utiles :

Guide égalité hommes femmes — Ministère du Travail — 2017 — A lire ici

Kit d’inclusion des personnes LGBT+ au travail : question d’égalité, question d’opportunités — AFMD — 2019 — A télécharger ici

Combattre les violences sexistes et sexuelles — guide rédigé par le Collectif confédéral CGT Femmes mixité — 2020 — A lire ici

Harcèlement sexuel et agissements sexistes au travail : prévenir, agir, sanctionner. Guide pratique et juridique — Direction Générale du Travail — 2019 — A lire ici

Baromètre 2019 SISTA x BCG sur les conditions d’accès au financement des femmes dirigeant.e.s de startup — A lire ici

2. S‘évaluer : audits et outils

S’évaluer : l’étape d’audit initial est importante pour identifier les “vrais” besoins de l’entreprise avant de lancer une roadmap D&I. Elle permet en effet de hiérarchiser, mais aussi de quantifier…donc de budgétiser. Ces audits peuvent être qualitatifs et/ou quantitatifs et réalisés grâce à des prestataires ou avec des outils d’audits (sondages, etc), en SaaS, de manière anonyme ou non. Ils sont importants car les besoins sont souvent cachés (par exemple, 70% des victimes de harcèlement sexuel au travail n’en ont pas parlé à leur supérieur ou à leur employeur).

Des outils d’audit continus existent aussi pour suivre les améliorations et identifier les nouveaux sujets.

Remixt

Remixt est une plateforme digitale qui combine contenus ludiques et sondages anonymes pour agir sur ces sujets (égalité femmes-hommes, handicap, racisme, inclusion LGBT, etc.). Les administrateurs de la plateforme (responsables RH, com interne, RSE et/ou Diversité & Inclusion) accèdent à un tableau de bord détaillé permettant de mesurer le degré de sensibilisation des employés (nombre de salariés ayant complété un parcours donné, taux de bonnes réponses aux quizz d’introduction et de clôture), la perception des salariés sur les pratiques au sein de l’organisation, et les attentes et idées de ces derniers pour faire progresser l’entreprise sur le sujet. Les parcours Remixt sont personnalisables et permettent de diffuser des messages, de communiquer sur les actions déployées en interne (comme un.e référent.e prévention du harcèlement sexuel). Remixt a reçu le soutien de la BPI et de la Région Île-de-France. Les parcours ont déjà été déployés auprès de grands groupes (Natixis), de PME et start-up (Phenix). Voir une vidéo en 3 minutes ici — https://remixt.co/fr

Mixity

Mixity est la première plateforme SaaS digitale de mesure, pilotage et promotion de la Diversity & Inclusion. Elle a été conçue à partir d’un référentiel reposant sur cinq thèmes RSE : Genre — Handicap — Multi-culturel — Multi-générationnel — LGBT+. Mixity Start est conçu avec des algorithmes qui vous aideront à mesurer et suivre très simplement les engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de vos équipes. Via le site, vos RH/Directions vont dans un premier temps réaliser leur empreinte Diversité et Inclusion en répondant à un questionnaire — Temps passé : 1 à 2 heures selon les données dont vous disposez. Ensuite, l’empreinte diversité et inclusion basée sur votre situation actuelle et de vos objectifs de progrès sera publiée sur votre compte entreprise avec votre rapport détaillé (comparatif et bonnes pratiques) — https://www.mixity.co

Accordia

Accordia propose des diagnostics sous forme d’état des lieux général (vision de l’entreprise, freins et leviers internes, culture d’entreprise) et/ou axé sur la mise en conformité des processus RH. Face à une situation où des écarts de comportements ont été identifiés ou qualifiés (discrimination, harcèlement), Accordia réalise des diagnostics pour évaluer les perceptions au regard des événements, pour libérer la parole afin d’identifier la réalité des situations, les impacts dans l’organisation, etc. Les équipe d’Accordia réalisent des “focus groups” ou déploient des questionnaires dans un cadre déontologique et de confidentialité qui permet d’obtenir une vision plus objective des situations délicates. Livrables : évaluation de l’impact des actes et identification des pistes correctrices. www.accordia.fr

3. Agir

Se former chez soi grâce aux formations gratuites

Du collectif bénévole #NousToutes sur la question des violences sexistes et sexuelles. Les formations #NousToutes sont gratuites et ont pour objectif de vous donner des éléments de base sur la question des violences sexistes et sexuelles : définitions, chiffres clés, mécanismes des violences, que dire à une victime ? Ces formations sont gratuites et ouvertes à tous, elles se tiennent sur Zoom, durent 2h30 et sont souvent prévues le soir et le week-end. Des bénévoles peuvent aussi répondre à vos questions en privé sur le chat du zoom. https://docs.google.com/document/d/1IsmJjew8UMqAc5fRSJIYcuTcUKDIOHvr8uCP9F8wpAU/edit
Coursera propose des moocs D&I dont certains sont gratuits, par exemple “Diversity and inclusion in the workplace” de l’ESSEC (d’après Coursera, 12% des étudiants qui ont suivi ce mooc ont bénéficié d’un avantage concret dans leur carrières grâce à ce cours et 15% a obtenu une augmentation de salaire ou une promotion) https://www.coursera.org/learn/diversity-inclusion-workplace

Se former avec ses collègues : formations managers ou full-team

Gloria organise des formations et coaching B2B sur les thèmes Diversité et Inclusion, Egalité Femme-Homme, Talents Féminins et Parentalité. Leurs experts sont notamment intervenus chez Backmarket, Payfit, ShowroomPrivé et Korelya Capital, sous forme de workshops de formations longues ou d’animation de réseaux intra-entreprise destinés à une minorité. https://www.gloriaforbusiness.com/
Les masterclass D&I de Derrick Gay — http://www.derrickgay.com/
L’autre cercle est l’acteur de référence français qui œuvre pour l’inclusion des personnes LGBT+ dans le monde professionnel, créé en 199, il propose des formations pour les entreprises. https://www.autrecercle.org/page/les-formations
Kit sensibilisation au handicap http://www.oeth.org/employeur/sensibiliser-au-handicap/kit-de-sensibisation-au-handicap

Améliorer son recrutement / Trouver son prochain job

Mozaïk RH est un cabinet de recrutement et de conseil en diversité https://mozaikrh.com/
Club #Techyourplace est destiné aux startups. L’un des grands objectifs du mouvement est de permettre la diversification de vos recrutements de manière durable en accédant à un vivier de talents de la diversité, qualifiés sur leurs soft skills. Ils ont (entre autres) pris part au mouvement : Le Slip Français, Phenix, The Galion Project, Castalie. https://docs.google.com/presentation/d/1s7FwqeTZ9009HClNq-HVLDu9vXDMxrsWN_ZcUxsoYzI/edit#slide=id.g88c5afd194_0_146
The Allyance agence de recrutement de profils dédiée à la diversité dans la tech créée par Caroline Chavier (ex Criteo, Voodoo). Leur spécialité : les profils tech (AI, data science, ingénieurs). Leurs clients incluent Backmarket, Strapi etUbisoft. The Allyance propose aussi une offre d’accompagnement pour les candidats (coaching, rédaction de CV, préparation aux entretiens, sourcing d’offres). https://www.theallyance.one/

Devenir mentor / Se faire accompagner

Diversidays, une association d’égalité des chances en faveur de l’inclusion numérique. Co-fondée en 2017 par Mounira Hamdi et Anthony Babkine, elle accompagne les porteurs de projets de la diversité et du numérique dans le développement de leur activité. Aujourd’hui, bientôt 1000 demandeurs d’emploi et entrepreneur.es sont passés par leurs programmes. http://diversidays.com/
Sista x Bold: Vous êtes entrepreneure ? A la recherche de conseils et d’accompagnement pour préparer le futur ? En vous inscrivant à SISTA x BOLD, vous pourrez bénéficier d’une heure d’échange avec l’un des 100 experts sur des thématiques identifiées : gestion de crise, plan de trésorerie, communication de crise, organisation, business model, communication, ressources humaines. https://www.veuveclicquot.com/fr-fr/sista/home

Réagir face au harcèlement et en cas de violence sexiste ou sexuelle dans son entreprise

Agissements sexistes et harcèlement sexuel au travail : guide pratique et juridique (Ministère du Travail, 2019): Quelles actions mener pour satisfaire à mon obligation de prévention ? Comment agir concrètement suite à un signalement ? Comment procéder à une enquête interne ? Comment assurer la poursuite des relations de travail au cours et à son issue ? Guide à retrouver ici

4: Connaître les labels

Il est utile de distinguer les index qui permettent de calculer une “note” sur un sujet donné et par entreprise qui peut être rendue publique, les chartes, qui engagent moralement leurs signataires et qui ont pour vocation d’être signées par le plus grand nombre et les labels, qui sont décernés suite à la validation stricte des pratiques mises en place lors d’audits diversité.

Charte de la diversité pour les startups

La Charte de la diversité est un texte d’engagement proposé à la signature de tout employeur, qui souhaite par une démarche volontariste, agir en faveur de la diversité et dépasser ainsi le cadre légal et juridique de la lutte contre les discriminations. Les signataires de la charte s’engagent à répondre tous les 2 ans au Bilan diversité, véritable observatoire des pratiques. Parmi les signataires de notre écosystème : Naver France, Deliveroo, Teads, Backmarket. https://www.charte-diversite.com

Index de l’Egalité Femmes-Hommes pour les startups

Chaque année avant le 1er mars, les entreprises d’au moins 50 salariés doivent calculer et publier sur leur site internet leur Index de l’égalité femmes-hommes. Introduit par la loi « Pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’Index de l’égalité femmes-hommes est une nouvelle mesure permettant aux entreprises de calculer leur note, sur la base de 4 ou 5 indicateurs en fonction de leurs effectifs. Les entreprises doivent obtenir une note d’au moins 75 points sur 100. En cas de résultat inférieur à 75 points sur 100, l’entreprise doit prendre des mesures pour corriger la situation dans un délai de trois ans sous peine de pénalité financière pouvant représenter jusqu’à 1% de leur masse salariale. https://travail-emploi.gouv.fr/droit-du-travail/egalite-professionnelle-discrimination-et-harcelement/index-egalite-professionnelle-femmes-hommes

Label Diversité de l’Afnor pour les startups

Créé par l’Etat, en lien avec les partenaires sociaux et des experts RH depuis 2008, le Label Diversité permet d’attester que les processus de recrutement, d’intégration et de déroulement de carrière de vos collaborateurs ne sont pas de nature à provoquer des discriminations. Le process de labélisation est très engageant et destiné à ce stade plutôt aux scale-ups. https://certification.afnor.org/ressources-humaines/label-diversite

Charte SISTA +CNNUM pour les fonds VC

Le collectif SISTA a publié une charte d’engagement pour favoriser la mixité dans le numérique signée par une partie des fonds VC français. Les fonds signataires s’engagent à mesurer la place du genre dans leur dealflow et leur portefeuille, adopter des pratiques de recrutement plus inclusives, adopter des pratiques d’investissement plus inclusives et faire rayonner les bonnes pratiques dans l’écosystème. L’ensemble de ces engagements a pour but de nous conduire à un objectif de 25% de startups financées en 2025 fondées ou co-fondées par des femmes, 30% en 2030, 50% en 2050. Lire la charte et ses engagements détaillés et retrouver l’ensemble des fonds signataires ici.

Label Diversity.VC standard pour les fonds VC

La certification du Diversity.VC standard a été lancée en Septembre 2020 et déjà décernée à 15 fonds Européens (Ada, Atomico, Balderton, Korelya…). Son obtention est basée sur la validation de critères liés au fonctionnement de l’équipe de gestion et KPIs D&I (diversité de l’équipe, recrutement, organisation du travail, etc), à des critères liés à la génération de dealflow (diversité des sources), de méthode d’analyse (réduction des biais) et à la qualité du travail de “portfolio support” lié aux sujets D&I. A retrouver ici

Merci aux startups amies et du portefeuille pour leur contribution et aux sponsors du sujet D&I des fonds VC avec qui j’ai échangé. Ouverte aux suggestions pour compléter ce guide.

A suivre: EU Diversity and Inclusion Playbook (eng)