ניהול זמן בעזרת מטריצת אייזנהאור

כלי פשוט שעוזר להבין מה לעשות מתי ומה לא לעשות בכלל

ניהול זמן הוא נושא סופר חשוב לקריירה מקצועית.

יש הרבה כלים לאיך לעבוד בצורה יעילה ולנצל את הזמן יותר טוב אבל לדעתי הדבר החשוב ביותר בניהול זמן הוא לדעת לתעדף משימות ולהחליט מה לעשות מתי.

כלי פשוט אבל שימושי מאד לניהול זמן נקרא מטריצת אייזנהאור והיא אומרת דבר כזה — כל משימה שאנחנו חושבים לעשות יכולה להיות דחופה או לא דחופה״ ו״חשובה״ או ״לא חשובה״
(המטריצה בתמונה למטה)

אם משימה היא חשובה ודחופה כדאי שנעשה אותה במהרה.

אם משימה היא חשובה ולא דחופה נסגור זמן ביומן לקראת הזמן שבו היא תתחיל להיות דחופה (לא שניה לפני, מספיק זמן לפי גודל המשימה)

אם משימה היא דחופה אבל לא חשובה ננסה לראות אם מישהו אחר יכול לעשות אותה במקומנו

ואם משימה היא לא חשובה ולא דחופה אז אין שום טעם לעשות אותה.

משימה חשובה היא משימה שקשורה ליעדים שלנו ונדרשת כדי שנעמוד בהם (יעדים אישיים או מקצועיים). משימה דחופה היא משימה שיש לה מועד יעד שאם לא נבצע אותה נפספס אותו.

אם נראה לכם שכל המשימות שלכם דחופות או חשובות אתם טועים.
זכרו את המשפט:
״אם הכל חשוב/דחוף אז כלום לא חשוב/דחוף״
או במילים אחרות אם כל המשימות הן במקום הראשון בסדר העדיפות הן בעצם גם במקום האחרון

אם מה שרשמתי נשמע לכם מעניין אבל לא הבנתם עד הסוף מוזמנים לשאול אותי או לנסות לראות אחד ממיליון סרטונים שמסבירים את העקרון כמו למשל הסרטון הזה:
https://www.youtube.com/watch?v=k7xJwo1fVyU