¿Qué es la gestión de proyectos ágiles?

La gestión de proyectos ágil es el proceso de gestionar proyectos desglosándolos en cantidades pequeñas de trabajo, el distintivo de los proyectos ágiles, es que van aportando a la empresa pequeñas entregas ( incrementos de valor de negocio ) durante el desarrollo del proyecto.

En la metodología tradicional en cascada, se documentan los requerimientos del proyecto por adelantado, después se completa el diseño de toda la solución y a continuación tienen lugar las fases de desarrollo, pruebas y por último la etapa de implementación del producto.

Si a nuestro equipo le toma un año el desarrollo de la solución, desde la toma de requerimientos hasta la implementación del producto, la empresa no vería ningún valor tangible hasta el final del proyecto.

En los proyectos ágiles se crean unidades de trabajo lógicas y pequeñas llamadas iteraciones o sprints. Al término de cada iteración el cliente puede comenzar a probar nuevas funciones.

La técnica de desarrollo ágil es útil cuando los objetivos del proyecto cambian con frecuencia, de esta manera se nos permite probar y ajustar cosas en cada iteración hasta llegar al producto deseado. O cuando la empresa requiere obtener beneficio beneficios a corto plazo

Es común aplicar la gestión ágil para gestionar proyectos de TI. Pero también es recomendable para otro tipo de proyectos, donde los productos se creen e implementen en un periodo corto.

Una cualidad de cualquier proyecto ágil es que su alcance puede ir escalando con nuevas funcionalidades. Al igual que si fuéramos acoplando bloques, en los proyectos ágiles se van extendiendo funcionalidades una a una o en pequeños grupos.

Veamos las cualidades de los proyectos ágiles de éxito.

• Los sprints o iteraciones suelen durar de cuatro a doce semanas.
• Se fomenta la comunicación cara a cara por encima de la documentación, queremos producir un producto no documentación sobre un producto.
• Los miembros de cada equipo trabajan en la misma ubicación, o usan herramientas virtuales para simular que están juntos.
• Es fundamental tener un patrocinador que esté comprometido por completo con el proceso ágil.
• Los cambios de requisitos tienen que hacerse con anticipación y priorizarse correctamente.

Hay otros rasgos para que los proyectos ágiles funcionen, que son comunes con los proyectos tradicionales.

Por ejemplo.

• Tener una visión del resultado final.
• Seguir el ciclo de vida del proyecto que todos conozcan.
• Entender los requisitos.
• Tener un calendario compartido.
• Contar con un equipo dedicado a desarrollar la solución.
• La comunicación con las partes involucradas es fundamental.

Hoy en día se usan varios procesos o marcos de referencia ágiles, en lo general el ciclo de vida ágil consta de 6 etapas como se muestra a continuación.

• Concepto: Se define acta del proyecto con alcance del proyecto, objetivos generales y partes involucradas. También se establecen herramientas de colaboración y normas para el equipo.
• Especulación: Los equipos de desarrollo y comercial identifican los entregables nuevos, presentes y futuros, se establecen tiempos de implementación y los objetivos comerciales.
• Exploración: Consiste en desarrollar el incremento en valor de negocio
• Revisión: Se revisa con el cliente o patrocinador del proyecto los entregables realizados durante el ciclo de desarrollo. Si los resultados no son los deseados o hay mejoras se vuelve a la etapa de especulación.
  El proceso se repite hasta obtener el producto deseado.
• Cierre: En esta etapa se realiza una tormenta de ideas o sesión de feedback, donde se discute cómo optimizar procesos, elementos del equipo y celebración de éxitos. Si el producto desarrollado en las etapas anteriores ha llegado a ser el ideal, felicidades llegaste al final del proyecto.

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