Yo las mates, tú el inglés
Educario, un calendario digital para gestionar de forma sencilla las actividades educativas de tus hijos
UNA SOLUCIÓN QUE TE AYUDA EN EL DÍA A DÍA
Educario es un calendario escolar para smartphones, sincronizado con las principales plataformas escolares. Permite gestionar de forma sencilla las actividades educativas de los hijos y realizar un reparto de las tareas escolares entre los progenitores. Su objetivo es ayudar a distribuir mejor la carga mental que supone la educación.
Es un calendario que da visibilidad a la verdadera distribución de responsabilidades entre los progenitores y abre vías de diálogo para mejorar la situación.
EL RETO DEL QUE PARTIÓ TODO
Debíamos crear un producto digital para mejorar la salud de las mujeres. Según una investigación previa, una de las formas es la reeducación de los adultos. Así se acabaría con las conductas de desigualdad, más o menos conscientes, tanto de hombres como de mujeres.
TODO EMPIEZA CON UNA INVESTIGACIÓN
A través de una búsqueda exhaustiva de información sobre la desigualdad entre hombres y mujeres en el ámbito doméstico (estadísticas, estudios, publicaciones…) y realizando entrevistas a hombres y mujeres con hijos en edad escolar, llegué a varias conclusiones.
- La mayoría considera que hace un reparto equitativo de las tareas domésticas.
- La mayor desigualdad se encuentra en la crianza de los hijos.
- La carga mental es un problema que sufren 3 de cada 4 mujeres y que casi todo el mundo desconoce.
LOS PROBLEMAS TIENEN SOLUCIÓN
Toda esta información me sirvió para indagar un poco más en cómo podría solucionar estos problemas que había detectado. Hablé con docentes y madres sobre la forma en la que se comunicaban las familias con los centros y detecté que había debilidades que contribuían a aumentar esta carga mental en ellas.
“Sobre todo recibo llamadas de madres preguntando por dudas sobre las notificaciones de la plataforma. Son las que se preocupan”
Juan Manuel Rodríguez García. Profesor de Educación Primaria y Secundaria.
Y de ahí surgió la idea de crear un producto que sirviera para mejorar la comunicación entre los colegios y las familias. De forma que costaría menos esfuerzo llevar la educación de los niños.
¿A QUIÉN VAMOS A HACER LA VIDA MÁS FÁCIL?
Educario está indicado para todas las tipologías de familias con hijos en edad escolar. En ocasiones los colegios no adaptan la comunicación a sus circunstancias.
Va dirigido a las madres que llevan todo el peso de la educación de los niños. Y a padres que desconocen toda la carga mental que suponen esas actividades
¿EN QUÉ ASPECTOS LES VAMOS A AYUDAR?
Facilita el acceso a la agenda escolar de los hijos, permitiendo liberar parte de la carga mental que supone recordar todas las actividades que tiene un niño en esa edad y evita que alguna tarea se pierda por el camino.
Permite un reparto consensuado de las responsabilidades para controlar que los niños lleven al día su agenda escolar.
Mejora la comunicación entre el colegio y las familias, atendiendo a las circunstancias particulares de cada una.
Educario: ASÍ FUNCIONA
El proceso empieza cuando el profesor introduce una tarea en la plataforma del centro escolar.
Generación de contenido
Los profesores envían a la plataforma del colegio una actividad que Educario recoge y envía la notificación a los padres del alumno.
Notificación recibida
Los padres ven la notificación de actividad nueva (morado) y deciden quién se encarga de supervisar que el alumno la haga. Así no se les pasa nada.
Diferentes tipos de visualización
Algunos padres viven día a día, pero otros prefieren planificar la semana e incluso el mes. Por eso Educario les permite diferentes visualizaciones.
Consulta de actividades diarias
Todas las mañanas podrán consultar qué actividades tiene el hijo, para quedarse tranquilo y que vaya al día.
Estado de la actividad: de “en proceso” a “realizada”
Si el alumno completa la actividad antes de tiempo, se lo dice a sus padres y el encargado puede marcar la tarea como realizada para que no aparezca y puede pensar en otras cosas.
Notificaciones de actividad para mañana
Si la actividad no se ha realizado antes del día anterior, pasará de ser una actividad en proceso (amarillo) a una actividad para mañana (color rojo) y llegará una notificación de que el alumno todavía no ha hecho la tarea.
Generar actividades propias
Con Educario también se pueden añadir actividades relacionadas con la educación de los niños pero que no se genere en el colegio, como clases extraescolares, actividades deportivas, citas fuera de las aulas…
Consultar estadísticas
Cada cierto tiempo, que puede ser un mes, un cuatrimestre o un curso, los usuarios recibirán una notificación con las estadísticas de su actividad relacionada con la educación de sus hijos. Para que después puedan hablar de ello, corregir malas prácticas y, en definitiva, mejorar la convivencia y reducir la carga mental de todos.
EL PROCESO DE DISEÑO ¿Y CÓMO SE HA LLEGADO A ESTO?
Observando otras apps de calendario, gestores de tareas, los canales utilizados por el colegio y, sobre todo, hablando con usuarios, se tomó la decisión de que tenía que ser sencilla, sin florituras y basándome en códigos de color para primar la usabilidad y la información, no el trabajo de diseño.
Nombre
Educario, una palabra compuesta por Educación y Calendario, que resume perfectamente el propósito del producto.
Guía visual
Es importante partir de una guía visual y conceptual en la que basaría todo el trabajo. Eligiendo colores, tipografía, estilo de iconografía, referencias visuales y el nombre.
Evolución de las ideas de diseño
Como en el colegio, todo empezó con papel y lápiz, diseñando pantallas y posibles caminos del usuario, para a continuación, pasar a diseñar las pantallas y sus interacciones en el ordenador e ir refinando el diseño con la ayuda de usuarios, compañeros y mentores.
Directrices visuales
Todas estas ideas se reflejan en una guía de estilo en la que destacan las líneas rectas, los colores bien diferenciados y la sencillez.
UN PROYECTO QUE PUEDE SER RENTABLE
La app puede funcionar independientemente a las apps de gestión de los centros educativos. Pero su mayor potencial se saca sincronizada con estas apps escolares.
Educario puede venderse a estas plataformas de gestión SM (Educamos), Edebé (Esemtia), Comunidad de Madrid (Raíces), Extremadura (Rayuela)… como un canal de comunicación y visualización de actividad mucho más completo e inmediato.
UN BUEN RESUMEN
Un video que muestra y explica la app en poco más de 2 minutos.
EN EL FUTURO ESTO PUEDE SER MUY GRANDE
EN EL FUTURO ESTO PUEDE SER MUY GRANDE
En sucesivas fases, se podrían añadir funcionalidades al calendario que completaran la experiencia y ofrecieran un flujo bidireccional de comunicación, posibilitando enviar recibos, justificantes, consentimientos…
Se podrían diseñar skills para Alexa o el Asistente de Google, introduciendo y consultando las actividades a través de la voz.
Se puede añadir un apartado para los alumnos, para que pongan ellos sus actividades escolares y utilizarlo de calendario personal. Y si quieren compartirlo con los padres, mejor que mejor.
Se puede ampliar el marco de actuación y cubrir otros ámbitos, como la salud, donde puedas poner las citas médicas, vacunaciones, tomarse un medicamento…
LA ÉTICA SIEMPRE TIENE QUE ESTAR PRESENTE
Educario nace con un fuerte componente ético, pensando en ayudar a las mujeres a liberar la carga mental que supone estar pendiente de todos los aspectos de la educación de los niños. Y que además sirva de herramienta para abrir un diálogo que permita repartir equitativamente el trabajo que suponen los hijos.
Todo proyecto tiene sus debilidades
Tiene que haber un compromiso por parte de todos los actores para participar en el proceso. Y como cada persona es un mundo, puede que surjan conflictos si no existe una predisposición al diálogo.
También puede surgir un mal uso de la aplicación,
- Niños: para evitar que los niños accedan al calendario y alteren las notificaciones, la información está siempre en las plataformas escolares, y cada progenitor tiene las notificaciones.
- Padres: siempre pueden abusar de la información que se proporciona y no dejar que los hijos se responsabilicen solos de sus tareas. Por ello el colegio a medida que avanzan los cursos, generan menos notificaciones.
ALGO SOBRE EL AUTOR…
Mi nombre es Rodrigo y con este proyecto me inicio en el mundo del UX. Vengo de la publicidad convencional, haciendo artes finales, adaptaciones y todo lo que me mandaran. Soy un chico sencillo, amigo de mis amigos y que intento verle la parte divertida a todo.
…QUE NO HA ESTADO SOLO EN EL PROCESO
Sin las mentorías, los coordinadores, los compañeros, los amigos, los amigos de los amigos… nada de este proyecto habría salido adelante.
Fundamentales en el proceso de investigación, de ideación, de bajada, de feedback, de test…
A los coordis (Daniela, Deivid, Isa, Lola y Kike), al grupo de mentoría (Nacho, Franco y Daniela), a los entrevistados (Andrés, Esther y Manuel, Francis, Javitxu, Jouve y Marina), a mis amigos usuarios y profesores (Juanma, Elena y Marta), a mis trinovios (Dalia y Jacobo) a mis compañeros de interactivo y también de estratégico, que tanto hemos sufrido y reído juntos y a todos los profesores que hemos tenido (Ju, Andy, Fabio, Marisa, Rubén, Marce, Lu, Rafa, Nieves, Jesús, Carlos, Emanuela y seguro que me dejo alguno) y a mi novia, que me ha aguantado y me aguantará durante espero mucho tiempo.
GRACIAS
