5 dicas para administrar o tempo e melhorar sua produtividade
A relação tempo vs produtividade é um desafio para a maioria das pessoas. Se você, assim como muita gente, se perde em tarefas e horários, essas dicas simples que trazemos vão servir direitinho para te ajudar a melhorar essa situação. Confira:
Crie uma lista de tarefas diárias
Organizar-se com listas, além de lembrar das atividades a serem feitas, ajuda a categorizar o nível de prioridade das tarefas e o que deve ser feito primeiro. É importante criar listas com tarefas que realmente possam ser desenvolvidas e que não atrapalhem a execução de outras. Se existe algo que demande muito tempo, divida essa atividade em mais etapas ou reserve um tempo maior só para ela.
Detecte o que pode te prejudicar
Você já parou para pensar quanto tempo gasta com as redes sociais, com mensagens e com aquele cafezinho? Então… pense agora na quantidade de tempo que pode economizar com essas atividades produzindo algo relevante. Claro que você pode continuar a dar aquela olhada no Facebook e a tirar um horário para o lanche, mas respeite a parcela do tempo destinada a isso. Otimize seu cafezinho!
Execute uma coisa de cada vez
A partir da lista que você vai criar priorizando as atividades, lembre-se de separar o seu tempo de modo que possa realizar somente uma tarefa de cada vez. Mesmo que existam várias coisas a serem feitas, o tempo reservado para a realização de uma atividade deve ser totalmente dedicado a ela. Caso contrário, você começará várias coisas, dificilmente vai terminar alguma delas satisfatoriamente e acabará estourando o tempo que havia reservado.
Descanse
Afinal ninguém é uma máquina, não é? Existe o tempo do trabalho e também o do descanso. Reserve um momento entre as tarefas para relaxar sua mente. A execução de muitas tarefas seguidamente acaba prejudicando seu desempenho, portanto, desacelere por alguns instantes. Esse é o momento do cafezinho, portanto, aproveite-o para renovar seu gás e voltar com tudo para o trabalho!
Confie em aplicativos para otimizar o tempo
Existem vários aplicativos que foram desenvolvidos com base em técnicas de otimização do tempo e produtividade, assim como para implementar a organização na sua vida. Alguns deles são:
- Evernote — ideal para quem gosta de fazer anotações, registrar compromissos e guardar informações para mais tarde, até mesmo páginas da Web;
- Pomodoro Timer Lite — baseado na técnica Pomodoro, evita o tempo desperdiçado e distrações, ao mesmo tempo que aumenta o foco nas atividades a serem executadas;
- Google Agenda — permite criar tarefas, eventos e lembretes, avisando você com antecedência do horário local e observações da atividade.
E aí, você acha que está administrando bem seu tempo? Todos sabemos que não é nada fácil seguir direitinho um cronograma, já que imprevistos podem surgir e tudo pode vir por água abaixo. Entretanto, essas dicas facilitam a sua vida em planejamentos a longo prazo, pois adquirindo essa cultura de organização, as coisas começam a andar como o programado e menos imprevistos acontecem.
Aproveite as dicas e transforme até seu cafezinho em estímulo para a produtividade!
Equipe do LdC
