Unsere Tipps für ein effizientes Arbeiten im Home-Office
Für einige Menschen gehört das zeitweilige Arbeiten im Home-Office zu ihrem beruflichen Alltag dazu. Doch seit der Coronavirus-Pandemie haben viele Unternehmen ihren Mitarbeitern auch längerfristiges Home-Office ermöglicht, um die Ausbreitung der Infektion zu minimieren.
„Flatten the Curve“ ist nicht nur das Gebot der Stunde, sondern auch ein Grundsatz, welchen sich viele Firmen auf die eigene Fahne geschrieben haben. Dank der Bemühungen unseres IT- Teams können auch die Mitarbeiter von LadenZeile nun einen längeren Zeitraum als üblich von zu Hause aus arbeiten.
Doch wie kann das Arbeiten in den eigenen vier Wänden effizient gestaltet werden? Und wie bleibt die Motivation erhalten? Wir haben ein paar Tipps für Sie und Ihr Team zusammengestellt, die das Mobile Working erleichtern und Sie die derzeitige Herausforderung besser meistern lassen.
1. Den Arbeitsplatz sinnvoll wählen und einrichten
Die Einrichtung eines Arbeitsplatzes ist wichtig für ein effektives Arbeiten von zu Hause aus und ebenfalls entscheidend für die Entspannung nach Feierabend. Sollte kein Arbeitszimmer vorhanden sein, muss improvisiert werden. Folgende Kriterien sollten Sie bei der Wahl und dem Einrichten Ihres Arbeitsplatzes beachten.
Suchen Sie sich ein Zimmer oder einen Ort, den Sie gezielt als Arbeitsplatz umfunktionieren können. Dazu gehören eine ergonomische Sitzgelegenheit, ein Tisch in der richtigen Höhe sowie genug Platz, um alle wichtigen Arbeitsutensilien zur Hand zu haben.
Trennen Sie Schlaf- und Arbeitsplatz voneinander. Wenn Sie an demselben Ort arbeiten, wo sie sich später entspannen sollen, kann dies zu Einschlafproblemen führen.
Versuchen Sie nicht von der Couch oder vom Bett aus zu arbeiten. Dies mag zwar für einige Zeit funktionieren, verursacht auf Dauer allerdings Rücken- und Schulterschmerzen. Besser ist es, sich an einen Tisch zu setzen, auf dem man die Handgelenke ablegen und so die Schultern entlasten kann.
Sollte sich einfach kein wirklich gut geeigneter Arbeitsplatz finden lassen, wechseln Sie mehrmals am Tag die Positionen.
2. Strukturieren Sie Ihren Tag
Daheim ist man, je nach Wohnsituation, schneller abgelenkt: Zu verrichtende Hausarbeiten sind da manchmal mehr als nur eine willkommene Ablenkung. Vor allem, wenn Kinder oder der Partner derzeit auch daheim sind, ist es schwierig einen Workflow zu etablieren. Doch die Mühe lohnt sich.
Beginnen Sie damit eine morgendliche Routine zu einer bestimmten Uhrzeit zu entwickeln, bevor Sie an die Arbeit gehen. Ein Yoga Workout oder ein kurzes Spiel mit den Kindern sind beispielsweise ein guter Start in den Tag. Versuchen Sie die anstehende Arbeit zu priorisieren und verschaffen Sie sich einen Überblick über die zu erledigenden Aufgaben. Ganz wichtig ist es, Pausen einzuplanen und den Arbeitstag pünktlich enden zu lassen. Die Zeitmanagement-Methode Timeboxing hilft Ihnen, den Tag besser zu strukturieren.
3. Beseitigen Sie Störfaktoren
Dies ist vielleicht eine der größten Herausforderungen des Mobile Workings, denn Störfaktoren lauern fast überall.
Sprechen Sie mit der Familie kurz ihren Arbeitszeitplan durch und informieren Sie über bestimmte Zeitspannen, in denen Sie nicht gestört werden dürfen. Kleine Verhaltensregeln, wie das Anklopfen an die Tür, helfen da schon weiter.
Störfaktoren in Form von lauten Umgebungsgeräuschen lassen sich gut mit Noise-Cancelling-Kopfhörer oder Ohrstöpseln minimiert.
Ein großer Stolperstein für das effektive Arbeiten im Home-Office sind auch Social Media oder das Checken der privaten Mails. In den eigenen Räumlichkeiten verliert man schnell die Kontrolle über diese beliebten Zeitfresser. Räumen Sie für diese Tätigkeiten ein Zeitfenster nach oder vor der Arbeit ein. Sollte die Versuchung doch zu groß sein, helfen Apps wie Rescue Time sich vor diesen Tücken zu schützen, indem sie z. B. ablenkende Websites zeitweise blockieren.
4. Bleiben Sie in Bewegung
Durch das lange Sitzen und den Wegfall des Arbeitsweges, ist der Tag im Home-Office schnell vorbei, ohne dass man dem Körper etwas Gutes getan hat. Ein Mangel an Bewegung ist für Leib und Laune nicht besonders förderlich. Doch glücklicherweise gibt es eine ganze Reihe an Sport-Apps, mit denen ein kurzes Workout zuhause umgesetzt werden kann. Ob Yoga, Pilates, Calisthenics oder Stretching, für jedes Level und fast jeden Geschmack gibt es das passende Programm.
Durch die Corona-Krise sind auch viele lokale Sportanbieter erfinderisch geworden: Sie bieten nun ihre Kurse online zu den üblichen Trainingszeiten an. Doch auch schon ein paar einfache Übungen, wie Sit-ups, Liegestütze oder Kniebeugen helfen die Muskulatur locker auf Vordermann zu bringen und den Kopf zu entspannen. Das Springseil der Kinder darf natürlich in Ausnahmesituationen, zur eigenen Ertüchtigung und zum Vergnügen des Nachwuchses, zweckentfremdet werden.
Hier finden Sie noch ein paar wertvolle Tipps von unserem LadenZeile Office Management:
- Vermeiden Sie Isolation. Besonders in der derzeitigen Situation ist es wichtig, soziale Kontakte über die Ferne aufrechtzuerhalten. Chatten Sie kurz mit Kollegen, richten Sie Videocalls ein oder halten sie einen Plausch mit den Nachbarn aus sicherer Entfernung. Der Videochat kann auch dazu genutzt werden gemeinsame die Mittags- oder Kaffeepausen zu verbringen. Die Mitarbeiter von LadenZeile nutzen die Chatfunktion auch, um persönlich ein wenig näher zu rücken: Mit einer Fotochallenge über den kreativsten Arbeitsplatz im Home-Office teilen sie ihre Erfahrungen mit den Kollegen und haben Spaß dabei, ihren Arbeitsplatz in Szene zu setzen.
- Gut versorgt mit Essen und Trinken? Wenn Sie dazu neigen den Kaffee unterwegs zu kaufen und das Mittagessen auswärts einzunehmen, sollten Sie kontrollieren, ob Sie alles für einen Tag im Home-Office parat haben.
- Tragen Sie die Kleidung, die Sie auch an einem regulären Arbeitstag tragen würden. Das hilft Ihnen in einen Produktivitätsmodus zu gelangen, auch wenn eine Jogginghose natürlich mehr Bequemlichkeit verspricht.
Wir wünschen all unseren Partnershops und ihren Mitarbeitern ein produktives Arbeiten von zu Hause aus. Lassen Sie uns die Krise nutzen, um neue Arbeitsweisen kennenzulernen und für ungewohnte Arbeitsmethoden offen zu sein.
Kommen Sie gesund und gut durch die Zeit im Home-Office!
