Dicas para organizar ideias e começar a escrever artigos

Há mais de 6 anos produzo conteúdo para marcas e acredito que compartilhar ideias é uma ótima forma de mostrar seu trabalho e personalidade, criar autoridade na sua área de atuação e ajudar pessoas que precisam do conhecimento que você pode passar. Mesmo que os benefícios sejam bem relevantes, é muito comum “travar” na hora de criar conteúdo.

Pensando nisso, criei um passo a passo para mostrar como eu costumo organizar minhas ideias para criar textos. É um compilado de dicas e métodos que já li por aí e adaptei de forma funcional para mim. Como não existe método perfeito e que funcione para todo mundo, meu objetivo é que algumas dessas dicas e etapas possam ser úteis no seu processo, ou que, ao testar esses passos, você encontre uma forma “mais sua” de se organizar e colocar seu conteúdo no ar.

Vamos lá?

Photo by Thought Catalog

Algumas dicas antes de começar a escrever:

Encontre o seu porquê

Quando vemos sentido no que estamos fazendo, é muito mais fácil evitar procrastinar ou desistir de escrever. Tenha em mente seu objetivo com o conteúdo: mostrar seu trabalho para conseguir novas oportunidades, expor sua opinião, levantar questionamentos, criar autoridade no assunto ou ajudar pessoas com a sua experiência. Seja qual for o seu intuito, use-o como combustível para sua produção.

Coloque seu toque pessoal

Um dos grandes obstáculos para quem quer escrever é pensar que muita gente já escreveu sobre o assunto que você quer falar. Não caia nessa armadilha! Pense no que pode falar de novo ou de forma diferente, quais são as dúvidas que ainda pairam sobre esse assunto ou que acontecimentos relevantes e atuais podem ser relacionados com o tema. Para isso, é essencial que seus textos tenham relação com pautas que você domina ou vivencia. Esse texto é um ótimo exemplo disso: em uma rápida pesquisa sobre “como escrever textos” é possível achar uma infinidade de artigos, vídeos e infográficos respondendo a essa pergunta. Mas aqui trago minha experiência, adaptações de métodos que criei sozinha e que acredito que podem preencher lacunas e ajudar leitores.

Não escute a impostora

É comum ouvir uma voz dentro de nós que questiona continuamente nossas habilidades e experiências, ela tenta provar que o que temos a dizer não tem importância ou qualidade suficiente para ser exposto. Criar critérios e exigir padrões de qualidade para o nosso trabalho é uma prática excelente, mas não podemos deixar que esse apego ao perfeccionismo e os questionamentos sobre “quem somos nós para falar sobre isso?” impeçam de escrevermos o que temos vontade.

Etapas para organizar ideias e escrever artigos

1. Escolha o tema

Se você vai criar conteúdo livremente, sem uma pauta pré-estabelecida, há algumas fontes de ideias que você pode usar para escrever sobre temas que você conhece e que vão ao encontro do interesse do público:

• Observar dúvidas e temas importantes para sua audiência: busque nas redes sociais ou em grupos de discussão, use as ferramentas que tem em mãos (enquetes, caixinhas de perguntas, fóruns, etc.) para identificar pautas relevantes para o público.
• Encontrar links que relacionem notícias ou acontecimentos relevantes e atuais com o assunto que você deseja falar.
• Olhar o mundo com olhar curioso: é fácil pegar o celular nos momentos de ócio, no transporte ou numa sala de espera. Mas fazendo isso, perdemos a oportunidade de ter excelentes ideias. Observe os cenários, pessoas e acontecimentos como se nunca tivesse visto nada disso antes. Converse com pessoas diferentes, que não fazem parte do seu círculo habitual de convivência. Por incrível que pareça, nosso dia a dia está povoado de inspiração, basta um olhar atento!

2. Defina a ideia central do texto

Depois de encontrar o assunto que quer escrever, parta para mais uma rodada de pesquisa para descobrir:

• O que já foi escrito sobre isso?
• O que ainda não foi escrito sobre isso?
• Quais dúvidas ainda são recorrentes sobre esse tema?
• Que dor/pergunta eu quero resolver com meu texto?

Pense em como sua experiência e vivência com o tema abordado podem responder a essas perguntas. Tenha em mente o público que você pretende atingir, para adequar a linguagem e a profundidade do texto. Dicas e macetes, ou um texto que responda uma dúvida recorrente de forma prática, costumam fazer muito sucesso. Tente sair do comum, do que já foi falado muitas vezes, e encontre um ponto em que o que você tem a dizer faça realmente a diferença.

Dica: usar a Matriz CSD (levantar certezas, suposições e dúvidas sobre o assunto) pode ser uma ótima forma de visualizar que tópicos já foram abordados, o que pode ser falado de forma diferente e o que ainda não foi respondido.

3. Liste tópicos e subtópicos

Hora de gerar ideias! Liste todas as informações relevantes sobre o tema que você irá abordar no texto, os links que você fará com a sua experiência ou com um assunto que esteja sendo muito falado. Neste momento, não precisa obedecer a nenhuma ordem lógica, apenas escreva todos os tópicos e subtópicos que vêm à sua cabeça quando você pensa no assunto escolhido.

Dica: Depois de listar tudo, você pode adaptar a ferramenta Card Sorting para agrupar as informações em tópicos.

4. Priorize ideias

Quando o assunto é complexo, ou se gostamos muito de falar sobre ele, é normal que se tenha muitas ideias. Para evitar um texto longo demais ou cansativo, é melhor priorizar ideias e, se necessário, dividir o texto. Visualizando toda a sua lista de tópicos e subtópicos, elimine o que não é essencial.

Dica: mais uma vez, adaptações de ferramentas do design podem ajudar. O método MoSCoW pode ser utilizado para dividir os seus tópicos em ideias que você precisa falar, as que deveria falar, as que poderia falar e as que ficarão de fora. Assim, você consegue visualizar o que deve ser priorizado no texto.

5. Mão na massa!

Esse é o momento de discorrer sobre os tópicos e subtópicos fundamentais do texto. Organize-os de forma lógica, obedecendo à famosa sequência de introdução, desenvolvimento e conclusão. Lembre-se sempre do leitor e verifique a necessidade de explicar de forma mais ou menos detalhada os assuntos abordados de acordo com o nível de conhecimento da maior parte do público. Termos técnicos e ferramentas podem acompanhar uma explicação breve para o leitor compreender o conteúdo sem precisar sair do texto para pesquisar.

6. Revise

Uma prática que me ajuda muito é revisar o texto lendo-o em voz alta. Identifique itens que podem ser ilustrados por esquemas, imagens e infográficos. Certifique-se que o texto obedece uma sequência lógica e, se necessário, reescreva trechos e reorganize os tópicos. Corte o que julgar desnecessário para o entendimento do texto, ir “direto ao ponto” é sempre uma boa pedida!

7. Escolha o Título

Como todas as etapas e dicas desse texto, essa é só mais uma sugestão que pode ou não fazer sentido pra você: deixe a escolha do título para o final. Para mim, é muito mais simples definir o título depois de ter o texto pronto. Acredito que seja mais fácil escolher uma frase que reflita o conteúdo dessa forma.

Dica: o título deve ser claro e expressar imediatamente o conteúdo do texto, mas faça isso de forma instigante para aguçar a curiosidade do leitor e incentivá-lo a ler o conteúdo na íntegra.

8. Publique!

Não deixe o medo do julgamento te paralisar justamente na última etapa. Permita-se expor ideias e testar o que funciona ou não, sem tanta cobrança. Não compare a qualidade e a repercussão dos seus primeiros textos com quem já escreve há anos. Tudo é um processo que só vai se desenrolar se você der o primeiro passo!

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Mais do que ajudar pessoas, produzir conteúdo é uma forma de aprender. Mesmo para falar de algo que você conhece e domina, para abordar temas de forma clara e didática é preciso estudar, revisar conceitos e esmiuçar ideias para torná-las mais compreensíveis. E esse aprendizado pode vir também na forma de questionamentos, diálogos e trocas com o leitor.

Acho isso tudo muito rico e, por isso, esse texto tem o objetivo de facilitar o processo de escrita para quem também deseja ensinar, aprender e trocar experiências por meio das palavras.

Use essas dicas, adapte-as para sua realidade ou invente uma metodologia totalmente diferente. O importante é dar vazão ao que você tem a dizer, certamente alguém pode aprender com a sua experiência!

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Ainda ficou alguma dúvida ou lacuna? Deixe nos comentários, quem sabe esse pode ser o tema do próximo texto!? :)