เริ่มต้นการจดโน้ตแบบ Bullet Journal (Part 2)
By Tupthai Ritthaprom
หลังจากที่เราเรียนรู้เกี่ยวกับสัญลักษณ์ต่างๆของ BuJo ไปแล้ว ในขั้นตอนถัดไปจะเป็นการทำความเข้าใจเรื่อง Collections หรือ การเก็บข้อมูลของ BuJo โดยจะแบ่งเป็น 4 Collections คือ Index, Future Log, Monthly Log, และ Daily Log
จากนั้นจะเป็นการสอน Set-up และเริ่มต้นใช้งานจริงได้เลย!
หากใครพลาดบทความแรกสามารถย้อนดูได้ที่ เริ่มต้นการจดโน้ตแบบ Bullet Journal
Collections
หน้า Index: ทำหน้าที่เป็นสารบัญ โดยจะช่วยในการหาข้อมูลที่เราต้องการได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องพลิกหาดูทีละหน้า เช่น หากเราต้องการดูข้อมูลเกี่ยวกับ Drawings ให้เปิดไปที่หน้า 27–29, 32, 36
หน้า Future Log: เป็นที่เก็บข้อมูลในระดับเดือน ในกรณีที่เรามี Task งาน หรือ Event ที่ต้องการ Schedule ข้ามเดือน ให้นำ Task/Event นั้นมาจดไว้ที่ Future Log
หน้า Monthly Log: เป็นที่เก็บข้อมูลของเดือนปัจจุบัน โดยจะแบ่งเป็น 2 หน้าคือ หน้าปฏิทิน(ด้านซ้าย) และหน้า Tasks(ด้านขวา) โดยการเขียน Monthly Log จะช่วยให้เราเห็นภาพกว้างๆทั้งเดือนว่าต้องทำอะไรบ้าง
หน้า Daily Log: เป็นที่เก็บข้อมูลรายวัน (Day-to-day use) โดยที่เราจะทำการ Rapid logging ข้อมูล Tasks, Events และ Notes ตามที่เกิดขึ้นจริงในแต่ละวัน โดยไม่จำเป็นต้องเรียงลำดับก่อนหลัง
เริ่มต้นใช้งานจริง
Step 1: หาสมุดที่เหมาะสม โดยทั่วไปแล้วคนเขียน BuJo จะใช้สมุดขนาด A5 เพราะขนาดเหมาะแก่การจดและพกพาสะดวก ชนิดกระดาษจะเป็นแบบจุด(Dotted) หรือแบบกริด(Squared) เพื่อช่วยให้จดง่ายขึ้นและเป็นระเบียบ ผมแนบลิงค์สมุดที่ผมแนะนำไว้ข้างล่างนะครับ
Step 2: สร้างหน้า Index ที่ 2 หน้าแรก เพื่อเป็นสารบัญเก็บบันทึกหน้าของเนื้อหาต่างๆ โดยคุณต้องหมั่นกลับมาเขียน Index เสมอเมื่อจดเนื้อหาเสร็จ เช่น เนื้อหาการประชุม
Step 3: สร้างหน้า Future Log ใน 4 หน้าถัดไป โดยวิธีทำ Future Log ที่ง่ายที่สุดคือแบ่งหน้ากระดาษเป็น 3 ส่วนตามแนวนอนแล้วเขียนชื่อเดือนทางด้านบนซ้ายของแต่ละส่วน
Note: อย่าลืมย้อนกลับไปเขียนเลขหน้าของ Future Log ไว้ที่หน้า Index ด้วยนะครับ
Step 4: สร้างหน้า Monthly Log ใน 2 หน้าถัดไป(เพื่อความสะดวกให้ใช้ 2 หน้าที่อยู่ข้างกัน) โดยแบ่งเป็นขั้นตอนดังนี้
- เขียนชื่อเดือนทางด้านบนของทั้ง 2 หน้า
- สำหรับหน้าทางด้านซ้าย ให้เขียนวันที่ทั้งหมดในเดือนลงไป และใส่สัญลักษณ์วัน(Mon-Sun)ไว้ข้างๆ โดยใช้ตัวย่อ M T W T F S S
- สำหรับหน้าทางด้านขวา ให้เขียน Task ที่ต้องการทำให้เสร็จในเดือนนี้
- ตอนนี้คุณสามารถจับคู่ Task ในหน้าด้านขวามาลงวันที่ในหน้าด้านซ้ายเพื่อวางแผนว่าเราต้องการทำ Task เหล่านั้นในวันไหนของเดือน
- อย่าลืมย้อนกลับไปดู Future Log ทุกครั้งที่มีการทำ Monthly Log เพื่อดูว่ามีอะไรที่คุณวางไว้ใน Future Log ว่าจะทำให้เสร็จในเดือนนี้
..คุณวางแผนงานในเดือนนี้ของคุณเสร็จแล้ว
Step 5: สร้าง Daily Log เพื่อจด Tasks/Events/Notes สิ่งต่างๆที่จะเกิดขึ้นในวัน โดยในแต่ละวัน คุณสามารถเริ่มเขียน Daily Log โดยเริ่มจาก
- เขียนวันที่
- ตรวจสอบ Daily Log ของเมื่อวาน
- ถ้ามี Tasks ที่ยังไม่เสร็จและต้องการย้ายไปทำเดือนอื่น ให้ทำการย้าย Tasks เหล่านั้นโดยเขียนสัญลักษณ์น้อยกว่า “<” ทับลงไปบนจุด “•” และนำไปจดไว้ใน Future Log ของเดือนที่คุณต้องการ
- หากคุณต้องการทำให้เสร็จวันนี้ ให้เขียนเครื่องหมายมากกว่า “>” ทับลงไปบนจุด “•”
ข้อดีของการใช้เครื่องหมายจุด “•” คือเราสามารถเขียนเครื่องหมาย “>” หรือ “<” ทับลงไปบนจุดได้ทันทีโดยไม่ต้องลบออก
3. ตรวจสอบ Monthly Log เพื่อย้าย Tasks หรือ Events ที่แพลนว่าจะเกิดขึ้นในวันนี้มาใส่ Daily Log
4. ขีดฆ่า Tasks หรือ Events ที่คุณคิดว่าไม่จำเป็นต้องทำแล้ว
อาจจะดูเหมือนว่าคุณต้องใช้พลังงานและเวลามากขึ้นในการย้าย Tasks และ Events ไปมาในแต่ละวัน แต่มันช่วยให้คุณได้นั่งพิจารณางานแต่ละอย่างที่คุณจะต้องทำ และทำให้คุณได้รู้ว่างานบางอย่างมันไม่คุ้มค่าอีกต่อไป คุณสามารถขีดฆ่าทิ้ง และโฟกัสกับงานที่สำคัญเท่านั้น
งานไหนไม่คุ้มค่าพอที่จะเขียน แปลว่ามันไม่จำเป็นอีกต่อไป
ผมหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคนที่ต้องการเริ่มต้นเขียน Bullet Journal เพื่อจัดการเวลาชีวิตของคุณอย่างเป็นระบบ ข้างล่างนี้เป็นช่องทางในการหาสมุดคู่ใจสำหรับเริ่มต้นเขียน BuJo ขอให้สนุกกับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพครับ
Link:
- [แนะนำ]ช่องทางออนไลน์อย่าง Shopee หรือ Lazada มีของขายค่อนข้างเยอะ ช่วงราคาอยู่ที่ประมาณ 80–300 บาท
- สำหรับคนที่มีงบและอยากใช้ของคุณภาพดีๆไปเลยผมแนะนำ Leuchtturm Hardcover Medium A5 Dotted Notebook ผมสั่งซื้อที่เว็บ Amazon.com ราคาประมาณ 650 บาท(ยังไม่รวมค่าขนส่งและ Vat) หรือซื้อตาม B2S ก็มีครับ แต่แบบ Dotted จะหายากหน่อย
