เริ่มต้นการจดโน้ตแบบ Bullet Journal
By Tupthai Ritthaprom
หลังจากทรมานกับการจดงานแบบไม่เป็นระบบมาหลายปี วันนึงผมก็อ่านไปเจอบทความต่างประเทศเกี่ยวกับการจดบันทึกสิ่งต่างๆอย่างเป็นระบบ โดยระบบนี้ที่เมืองนอกใช้กันเยอะมาก ทำให้ผมสนใจวิธีการทำงานของมันและศึกษามากขึ้น
ระบบการจดบันทึกที่ผมพูดถึงนี้เรียกว่า Bullet Journal หรือ BuJo จากเว็บไซต์ https://bulletjournal.com/ โดยผู้คิดค้นระบบนี้ชื่อมีว่า Ryder Carroll โดยส่วนตัวแล้ว ผมคิดว่าคนคิดระบบเค้าคิดไว้ดีมากๆ เหมาะกับการนำมาปรับใช้ในที่ทำงาน ผมเลยอยากมาแชร์วิธีการทำงานและการเริ่มต้นใช้งานระบบการจดบันทึกแบบ BuJo โดยเนื้อหาที่นำมาแชร์จะเป็นการอ่าน และแปลสรุปมาจากเว็บไซต์ข้างต้น
สิ่งที่ควรรู้เกี่ยวกับระบบ BuJo
Rapid Logging: เป็นคำที่เรียกลักษณะการจดของผู้ที่ใช้วิธีจดแบบ BuJo ซึ่งเป็นการจดแบบสั้นๆ กระทัดรัด แต่ยังเพียงพอต่อการจดจำ Rapig Logging เปรียบเสมือนเป็นภาษาของ BuJo โดยในตัวอย่างแสดงให้เห็นว่าสามารถลดคำที่ใช้ได้ถึง 60%
Bullets: ในการจดโน้ตแบบ BuJo จะเน้นการใช้ Bullet เป็นหลัก โดยสามารถกำหนดสัญลักษณ์ต่างๆเพื่อบอกความหมายของ Bullet นั้นๆ เช่น ใช้ “จุด” แทน Tasks เป็นต้น
Tasks: หากคุณต้องการจดบันทึกข้อความที่เป็นภาระงาน(Task) สามารถใช้จุด “•” แทนการใช้ Checkbox เพราะเขียนได้เร็วกว่า พร้อมทั้งสามารถขีดทับจุดเพื่อเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายอื่นๆเช่น กากบาท(x) มากกว่า(>) น้อยกว่า(<) เพื่อบอกสถานะว่างานเสร็จแล้ว หรือถูกย้ายไปทำในอนาคต ดังเช่นตัวอย่างข้างล่าง
Events: เป็นข้อมูลเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับวันที่ เราสามารถใช้ Event เพื่อ Schedule (เช่น วันเกิด) หรือใช้ในการ Log เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นแล้วก็ได้(เช่น เซ็นสัญญาเช่า“ไปแล้ว”)ใช้สัญลักษณ์วงกลม “O”
Notes: คุณสามารถใช้ Notes ในกรณีที่ต้องการจดข้อมูลที่เป็นรายละเอียด หรือข้อมูลที่คุณไม่อยากลืมโดยใช้เครื่องหมายขีดกลาง “-” โดย Notes จะถูกใช้บ่อยมากในการจดการประชุม, Lecture หรือการเรียน
Tips: คุณสามารถจดข้อมูล Tasks, Events และ Notes ทันทีที่ข้อมูลนั้นเกิดขึ้นโดยไม่ต้องกังวลเรื่องลำดับ
สิ่งที่สำคัญที่สุดคือเอาข้อมูลออกจากหัวมาไว้ที่กระดาษก่อน
Nesting: คือการเขียน Sub-bullets โดยคุณสามารถจด Notes ใต้ Event เพื่อบอกรายละเอียดสำคัญของ Event นั้นๆ หรือจด Sub-tasks ใต้ Task เพื่อบอกขั้นตอนในการทำ Task นั้นๆ
Signifiers: เป็นสัญลักษณ์การเน้นย้ำ โดยจะเขียนไวทางด้านซ้ายของ Bullets เพื่อให้สะดุดตาโดดเด่นออกมาจาก Bullets อื่นๆ เช่นดอกจัน “*” เพื่อบอกว่า สำคัญ
อ่านต่อที่ : เริ่มต้นการจดโน้ตแบบ Bullet Journal (Part 2) โดยจะอธิบายเกี่ยวกับการเก็บข้อมูลในแบบของ BuJo และเริ่มต้นใช้งานจริง
