Retrospective-Yaşarken Hiç Komik değildi(!)

Her scrum takımının sprint sonrası abi biz ne yaşadık bu sprinte diye yaptığımız toplantıdır desem belki de agile yaklaşımına biraz sokak ağzı katmış olabilirim. Tabi ki teorisini aktarıcam ama bir de bizi yaşarken görün demek istiyorum. Ama önce tabi ki teoriye geçelim.

Nedir bu RETROSPEKTIVE?

Retrospektifler, Sprint ya da diğer adımların sonunda gerçekleştirilen düzenli toplantılardır. Ekip üyeleri, bu toplantılarda geçmiş süreci gözden geçirir, neyi iyi yaptıklarını ve neleri geliştirebileceklerini değerlendirirler. Bu değerlendirme, açık iletişim ve katılımcı bir ortamda gerçekleşir.

Retrospektiflerde genellikle “ne iyi gitti” ve “iyileştirme yapılabilir alanlar” başlıkları altında toplanır. Başarılar ve iyi uygulamalar kutlanırken, olumsuz durumlar açıkça ifade edilir ve çözümler üzerinde çalışılır. Aksiyon maddeleri oluşturulur ve sorumlular belirlenir. Bu şekilde, ekip, gelecekte benzer sorunlarla karşılaştığında daha hızlı ve etkili bir şekilde tepki verebilir.

retrospected sitesindeki retro çalışma alanı

Şimdi gerçek dünyada tabi ki profesyonel hayatta beklenen hemen 1 paragraf öncesi olması ama o yoğun ve zorlu sprinte bazen geliştirici takım ile PO nun istedikleri uyuşmamış olabilir. Özellikle sprintler bir KPI hedefe bağlandığında bu süreç daha yıpratıcı olabiliyor. Bu noktada geliştirici takım ile Po arasında açık iletişim konusunda profesyonel bir yaklaşıma gidilmesi gerekir. Bu noktada Scrum master a büyük bir görev düşüyor.

Sıcak sprint sonrası iki tarafta söz verdiği işleri yapamadığında koçluk yapması gereken Scrum master oluyor. Scrum masterın retrospektive de ki görevleride şunlar olmalı,

1. Toplantıyı Planlama
2. Retrospektif Formatını Seçme
3. Toplantıyı Yönetme
4. Geri Bildirim Toplama
5. Engelleri Belirleme
6. Eylem Planlarının Oluşturulmasını Destekleme
7. Gelişim Sürecini İzleme
8. Ekip İçi İletişimi ve İlişkileri Destekleme

ve tüm bunları görev olarak ilgili kişilere atama ve takibini yapma.

Eğer bir ekipte Scrum Master olarak görev alıyorsanız aşağıdaki retrospektive araçlarını kullanabilirsiniz.

Miro uygulamasında kendinize uygun bir board hazırlayabilirsiniz

1. Miro: Miro, sanal beyaz tahta olarak kullanılabilen işbirliği ve fikir paylaşımı platformudur. Retrospektiflerde, ekibin online olarak fikirleri toplamasına, aksiyon maddelerini takip etmesine ve görsel olarak verimliliği artırmasına yardımcı olabilir.
2. Trello: Trello, görev ve proje yönetimi için popüler bir araçtır. Retrospektiflerde, ekibin toplantı sonuçlarını takip etmek ve geliştirme süreçlerini organize etmek için kullanılabilir.
3. FunRetro (eskiden RetroTool): RetroTool, adından da anlaşılacağı gibi retrospektifler için tasarlanmış bir araçtır. Ekibin kolayca fikirlerini toplayabileceği ve oylayabileceği, aksiyon maddeleri oluşturabileceği ve sonuçları paylaşabileceği kullanıcı dostu bir platform sunar.
4. Retrium: Retrium, özellikle retrospektif toplantıları için tasarlanmış bir araçtır. Retro formatlarını kolayca uygulamanıza ve ekip üyelerinin anonim olarak geri bildirim vermesine imkan tanır.
5. Google Jamboard: Google Jamboard, çevrimiçi beyaz tahta olarak kullanılabilen ve ekip üyelerinin katkı sağlayabileceği bir araçtır. Ekip, retrospektiflerde fikirlerini post-it notları şeklinde ekleyebilir ve tartışabilir.
6. GroupMap: GroupMap, ekip içinde fikirleri toplamak ve oylamak için kullanışlı bir araçtır. Retro süreçlerini yönetmek için çeşitli şablonlar sunar.

Bir sonraki yazıya kadar…

Beni takip etmek isterseniz

Linkedin hesabı: https://www.linkedin.com/in/serapgur/