【提醒事項】優化你的待辦工作列表與生活步調

有些社員應該會使用 To-Do list 這類的工具，開幾張清單列下自己將來想做的大事小事，但各位應該也會發現…列出來不一定會去做，甚至有些工作已經記了 3 個月到半年了，你都還沒有去執行它！今天就來教各位，我是怎麼用內建的「提醒事項」達到每日工作安排的習慣。

用彈性時間制定生活上的小事提醒

我喜歡使用 2 個提醒清單就搞定所有工作規劃，而不是把生活中的每個環節都獨立成清單，因為你列的在多也沒有用嘛！反而會分心、甚至忘記自己列過哪些工作在哪張清單上了，不如就開 2 個常用的就好。

▲點選「提醒事項」側邊欄的下方的〔+加入列表〕就能新增一張清單，通常我是自建「Life」、「Work」兩個清單，再加上一個 Family，因為有開啟「家庭共享」所以會強制出現的，這沒辦法，所以總共三張列表。

我會在「Life」清單中列上生活中必做的小事，像是澆花、閱讀、採買這類的，這些生活瑣事我不需要花腦力去記什麼時間該做，而是讓提醒事項通知我，並仰賴彈性極大的「時間提醒」功能。

▲列出該做的生活瑣事後，按旁邊的〔ｉ〕可以勾選「提醒我：指定日期」，在下方我會使用「重複：」並選擇【自定⋯】。

▲這個自定時間能讓我擺脫以「日、週、月」為單位的提醒，用超 free 的方式來設定！例如每月的第二個禮拜日，我要替我的房間大除塵一次；每個月的 14 號、28 號我會在博客來瀏覽一下有什麼新書。

當事不雜，只安排當日的工作目標

每天該做的工作，我會在前一天晚上，睡覺前就把它列進「Work」列表，然後設定一個已經到期的提醒日期，目的是讓它出現在「已排程」的列表中，好讓我知道明天一早起床，要面對的工作有什麼。

▲例如 11/15 就寢前我就會安排 11/16 的工作，並排程 11/16/00:00，這樣這則提醒事項就會在 16 號凌晨 00:00 跳出通知，明天一早我醒來就會看到它。看到右上角的提醒通知時，立刻按下〔忽略〕，就能讓它一直掛在「已排程」這張固定列表中。

▲掛在這裡它會永遠顯示在第一個，叫你快點去做啦！別拖延啦！然後 Dock 上的圖示也會一直亮一個紅色的計數器；甚至在通知中心裡，假如你有啟用提醒事項的 Widget，也會一直看到它！就像陰魂不散的前男/女友，跟你分手後還是糾纏不清，一直要你把當初他送的東西討回來一樣…。

▲至於你習慣把未來那些想做的是、學習計畫、採買清單什麼的，建議你通通列在「備忘錄」中給它們上個檢查表（前面有圈圈可以打勾的）就好。

各位社員注意到了嗎！並不是把所有的工作都列在「提醒事項」內，而是把「我今天該做的工作」才列進去，而且是養成習慣天天更新它、殺掉它，絕對不要延遲！提醒事項不是堆積工作的地方，而是配合你生活步調的地方！如此一來，你就不會出現文章一開始所說列了一堆工作，卻一件都沒做到的情況。