【行事曆】改用行事曆行程邀請，隨時掌握出席意願

有時候我們用安排的行事曆，除了自己以外，行程也可能牽涉到別人，例如開會，當然不可能跟自己開啦，一個人坐在會議室幹嘛！一定會邀請同事、上司、老闆，或客戶一起參與，但往往會有一種狀況，會議邀請信發出去了，或是 LINE 傳了，對方沒收到、沒回覆、沒這樣那樣的，搞到最後你也不知道這會開不開的成了…。

這種「行事曆」的事，我們就善用「行事曆」本身的共享功能就能一次解決！能夠同時達到「行程邀請」、「確認出席」、「加入附註與附件」等功能。

利用行事曆建立行程邀請

▲建立一則行事曆事件並將會議名稱取好，點選下方的「＋加入邀請對象」並輸入對方的 E-mail 或 Apple ID 帳號，如果對方用的是 Android 手機也沒關係，就寄給他的 Gmail 吧！

▲輸入對方的 Gmail 後，對方會收到一封「行事曆邀請信」，在信中就能看到一個「Google日曆」的會議事件確認連結，也就是說 Apple 的行事曆是能夠與「Google 日曆」合作的！當對方點選「是」接受會議邀請後，就能在自己的「Google日曆」中查看這則行程，並隨時變更意願。（如果他想臨時爽約的話）

▲你在 Mac 的「行事曆」左上方會立刻跳出更新訊息，告訴你對方已經接受邀請了！點擊你的會議行程，也能看到「邀請對象」的地方，對方的名字已經打了綠色勾勾。

這樣就能達成「確認出席」的需求了！如果對方久久都沒有按，就請你打電話去詢問吧，不要一直依賴電子產品，好像只要發一條 LINE 或一封信對方就一定要看到一樣，這種一廂情願的想法，反而會失去人與人的信賴感喔。

▲如果對方也使用 Apple 產品，就更方便了！連 Email 都不用收，就能在自己的 Mac、iPhone「行事曆」App 上按確認邀請！畢竟「行事曆」本來就是 Apple 的原生服務嘛～