【Finder】替重要工作上標，一鍵呼喚重要文件

我知道大家都滿懶得整理自己的檔案，有些時候就乾脆堆桌面上了，久而久之你會發現…怎麼找不到檔案啊！資料好亂啊，然後年中或年終可能下定決心來一次大整理（當然最後你還是會弄亂），有時候就會感嘆啊，怎麼薪水不能像檔案夾一樣越來越多呢！XD

今天要教的是一個檔案整理的小技巧，專門對付有一堆檔案夾，裡面裝了很多文件時，我們要怎麼快速區分哪些檔案重要、哪些檔案緊急，然後要用的時候按一個鍵就讓他們跳出來，這樣就不用把常需要開啟的檔案夾留在桌面造成混亂，也不用擔心檔案夾層層堆疊，每次找文件的時候很麻煩！

既簡單整理又能結合工作管理的標記

打開 Finder 那藍色的笑臉，看看它的左側邊欄位下方有許多顏色的小圈圈，這個功能就是「標記」，它的作用就是給檔案貼標籤，有點像是跳脫檔案夾本身的分類，強制給它上個顏色的感覺，我們首先要做的就是自定一個「緊急工作」標記：

▲在「紅色」的圈圈標記上按右鍵→【重新命名「紅色」】，將紅標改名為「緊急工作」是因為紅色有緊急、警示的意味，所以我常用它來標注重要工作。

▲當我接到緊急任務時，可以把這些檔案夾、文件、或是圖片直接拖曳到側邊欄的「緊急工作」上，或是在檔案上按右鍵→【標記】，下方選擇紅色圈圈就能完成標記。

▲如果你有開啟右側預覽功能，也可以直接在預覽圖片的下方加上標記，開啟的快捷鍵是⌘＋Shift＋P。

▲像 iWork、預覽程式這類的檔案，在編輯完後按下 ⌘＋S 存檔時，也可以在命名處下方快速加入檔案標記。

▲當這些檔案夾、文件、圖片都被你貼標記後，只要點選側邊的「緊急工作」，曾被標記的檔案就會瞬間出現在同一個視窗裡，也就是說不管他們原本疊在好幾層的檔案夾深處，只要被你上過標的，一聲令下就得立刻報到！這跟當完兵後接又到教召令一樣啊…。

▲當工作任務完成後，再次對著被標記「緊急工作」的檔案按右鍵，選取標記就能移除掉它，也就象徵著任務處理完畢，除役了！