【Keynote】樣式面板：一鍵替換整份簡報字體與顏色
Apple 的文書軟體 iWork 跟微軟 Office 最大的不同，就在「側邊欄」的設計，我們之所以會覺得 Office 難用，是因為它將全部調整字型、圖形樣式的按鈕通通塞在上方，而且沒有清楚的指引該點選哪邊，才能調整到你想要的樣式，所以我每次用 Power Point 做簡報都浪費很多時間，因為總是在「找按鈕」⋯。
而 Keynote 的好處就在這了，它採用「右側邊欄」的設計，搭配自動切換樣式頁籤，來增加你編輯內容的速度，目的是大幅降低使用者找尋按鈕的時間、再來用清楚的指引和即時預覽，告訴你調整出來的效果長怎樣。光這樣解釋大家可能不清楚，我們看最明顯的例子吧：
▲在 Power Point 中要調整「字元間距」，該怎麼做？ 像我這種平常都沒在摸 Office 軟體的，完全不熟悉 Power Point 介面按鈕，你要我怎麼憑「圖示」就知道這是字元間距？Office 最大的痛點就在這裡，它把上方擠滿了所有的功能調整鍵，導致無法附註文字告訴你這個按鈕是什麼，所以初學者要調一個按鈕都要不斷的用滑鼠指指指，一個一個找！
▲接著來正式調整「字元間距」，最弔詭的地方來了，我怎麼知道「非常緊密」、「緊密」、「寬鬆」、「非常寬鬆」的程度差距為何？它只給了我四個按鈕，卻不跟我說到底寬鬆的標準在哪，因此我必須每個按鈕都試一遍，才能調到我能接受的間距。
▲如果這四個按鈕都沒辦法滿足我呢？我必須先按【其他間距⋯】，然後跳出一個視窗，接著慢慢把數值按上去，然後選右下角的〔確定〕，才能看到調整後的結果；如果間距是錯的？恭喜你，請重複上述動作再調一次吧！
在使用 Power Point 的時候會不斷感受到這種「不適感」，但並不代表 Power Point 就比較爛喔！我見過真的把 Power Point 用的超厲害的人，這就是熟練度和習慣的問題，因為常用所以能記下每個按鍵的位置，不適感自然就會降低。 Power Point 有它強大的地方，但很多功能其實你用不到，而且對初學者來說門檻會稍微高了點，我最近用 Power Point 是幫一間公司做投資人簡報，我先用 Keynote 做好後直接轉為 .ppt 格式，再用 Power Point 打開確認沒有跑版；由於是比較正式又剛硬的簡報類型，而且對方都用 PC，不然平時我是絕對不會開 Power Point 的。
Keynote 怎麼做？
▲好吧，讓我們來瞧瞧 Keynote 怎麼做！點選文字後，右側邊欄切換成【文字】樣式面板，接著在中間有個小齒輪，點開來就會看到「字元間距」，你可以直接輸入或上下調動數值，左方就能直接即時預覽變化效果，你就直接調出來給我看就對了，哪需要什麼寬不寬鬆的詭異形容詞啊！
從上述的例子可以看到，Keynote 在協助使用者編輯內容時，會先明確的幫你區分【樣式】、【文字】、【排列】三種編輯情境，你永遠不會找錯地方，因為你知道要改文字，就是在【文字】頁就能調整；而當你要更改圖形的時候，你就會去【樣式】，不會誤跑到【文字】去調整。
批次大幅修改「樣式」的救星
當你今天簡報都做完了，結果老闆突然在下班前說一句：「欸背景太白了，改黑色吧！」，你可能會崩潰的從第一頁開始慢慢改吧！這邊要介紹右側邊欄最重要的一個功能，也就是能幫助你批次大量修改文字、物件的「樣式面板」，在【樣式】、【文字】分頁上都有的這塊欄位：
你可以想像它是一種快速複製、貼上的概念，能一次修改簡報中，所有相同格式的文字或物件，快速替換成新的形式、顏色、字體、大小等等，也就是說當你今天簡報都做完了，老闆突然不滿意想要換字換色，就不用一張一張慢慢調。（如果是你自行設計的圖或是照片，就沒辦法了，認命吧新鮮的肝⋯）
▲首先我們要乖乖聽老闆的，把背景從白色變為黑色，先全選左邊每一張投影片，然後在右側邊欄直接更改「背景」為黑色。
▲原先的內文黑字，都會因為背景變黑而看不見了！這時候別慌，先點選其中一句內文，然後把它換成白色字。
▲接著在右側邊欄【文字】上方的「樣式」欄位，你會看到「說明＊」旁邊出現了〔更新〕的藍色按鈕，這代表你剛才有對這段文字做更動，由於整份簡報的黑字內文都是用同一個「說明」樣式來編寫的，所以你只要點一下〔更新〕，從第一頁到最後一頁的說明文字都會變成白字啦！
▲這邊要解釋一下，所有你按上方「工具列」→〔T〕新增出來的文字，樣式預設都是「說明」。
▲仔細點開樣式旁的〔▼〕，你會發現從大標、小標、副標其實都有固定樣式，你也可以自行製作、修改、刪除現有的樣式。
這邊也提醒各位做簡報的一個小訣竅，通常在做簡報前，可以把所有的樣式都先設定好，包括顏色的色票也先決定好，接著替它們都設定好「樣式」；越早確定確定樣式，之後製作簡報就會更順暢，將來要大量修改也能像本篇文章教的一樣又快又方便。
