【Keynote】物件列表:讓被擋住的文字重見天日

林子威|Alex Lin
LetsOffice-archive
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4 min readJul 1, 2019

這篇文章專門幫你對付那些簡報中的圖片疊羅漢、一堆物件永遠在閃你的滑鼠,說穿了就是在一張平面上重疊多個元素(文字、圖片…)的時候總是浪費時間點選、調整前後順序的超囧狀況;在最新版的 Keynote 中有一項極致的功能解決了這個問題,就是「物件列表」。

它能一次顯示當前簡報頁面中的所有的物件元素,讓你瞥一眼就知道它們排隊的順序,當你發現有些東西被背景擋住了,你可以強制幫他們插隊,讓物件立刻被召喚到眼前!當然,物件列表可不是只有這個功能,還有些組合技也一次分享給你啦,請慢用!

用最美好的方式插隊

▲先看看今天的主角,我們將用這頁 Team Member 來教 Keynote 的「物件列表」。

▲我們有時會想幫背景換個顏色,例如這種只有一半的背景,你拉個矩形想遮住一半的空白簡報畫面,搞的有點飄飄然的空間拼貼感,但罩上去瞬間就壓掉原本所有的文字、圖片。

▲物件列表這時候就來拯救你了!點開左上方的〔顯示方式〕,選【顯示物件列表】,左側就會彈出一張清單小卡,上面列滿了你這頁簡報中的所有角色,文字、形狀、圖片…。

▲你想讓誰站前面?直接用滑鼠上下拖移就可以更換順序了,我們就把那礙眼的矩形拖到列表中的最後一位,它就得乖乖當背景了!原先被擋住的文字、圖片也就重出江湖啦。

不相干的都走開

當我們換了背景,原本藍藍的字就全變得不明顯了,一次有十幾段文字要通通改顏色,總不能一個一個慢慢選吧?這時就可以繼續用「物件列表」來抓它們;看看「物件列表」下方有藏個小箭頭,這是過濾功能,點下去會跳出「顯示:」,你可以決定讓列表中只列出「T 文字」、還是「圖像」…,這樣就不會左邊出現一長串物件讓你不知道要點那個。

▲我們要一次更換全部的文字,所以點選「顯示:T 文字」,這時就只剩下一排文字在列表中,你就能用滑鼠按著 Shift 全選這些倒霉鬼啦,一個也別放過!(小心別選到標題)

▲ 選完然後就能在右側邊欄,一次更改它們的文字顏色,像現在的背景是藍底,我就統一改成白色讓它們重見天日,好好感謝我吧兄弟們。

通通乖乖別亂動

有時候跟別人一起協作一份簡報(尤其是學生同組做報告),有些人根本全程沒參與卻想刷一下自己的存在感,就會手癢去調你畫面上的圖片啊、文字啊的位置…,結果手殘調到後面搞得亂七八糟,你當然得耐著性子用這世界上最溫暖的笑容回應他說:「沒關係!我來就好」(雖然你心裡可能想把他的手指頭放在 MacBook 螢幕跟鍵盤之間,用力的開闔開闔夾個痛快⋯)

這邊教大家做好簡報時可以利用的一個小技巧,就是「物件列表」上的鎖定功能!確保自己調好的物件、圖片不會被人家手殘搞亂。

▲將滑鼠移到物件列表上的某個物件,右方會浮出現一個萌萌的「小鎖頭」圖示,點下去物件就像被點穴了一樣,動都不能動,當然,再點一次就能解鎖了。

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林子威|Alex Lin
LetsOffice-archive

寫作者,現為線上課程講師與製作人;我希望自己生產的內容都能將你的認知水平推前 1 個世紀。