Um gerenciador de tarefas online transforma informação em valor


Informação e distração são duas palavras beeem distintas. Mas no trabalho, com tantos prazos e custos na cabeça, nossa tendência é achar que informação É distração. Por isso, antes que você se desligue deste texto, eu te digo que informação é valor, ainda mais se criteriosa. Seu cronograma de tarefas, por exemplo, ficaria bem mais assertivo se você soubesse o que fazer primeiro – e isso exige que você entenda o que é mais importante para o seu objetivo. Você tem essas informações? Com elas em mente, melhor compartilhá-las com sua equipe de uma forma intuitiva. Um gerenciador de tarefas online te ajuda a priorizar o que é mais importante, a agregar arquivos confidenciais e comentários às tarefas e a analisar o desempenho dos projetos como um todo. E sabe o que mais você teria?

1. Agilidade

Como calcular quanto tempo a mais precisamos para concluir esse projeto? Com um gerenciador de tarefas online, “tempo extra” se torna relativo, visto que a data de conclusão de um projeto é recalculada automaticamente, conforme as tarefas são entregues ou repriorizadas. Portanto, basta que o gestor da equipe monitore o cumprimento dos prazos regularmente. Todo o projeto estará alicerçado em números reais para guiar a gerência a tomar a decisão mais plausível.

2. Domínio

Com todos os arquivos e comentários relacionados às tarefas armazenados na nuvem, seu acesso aos detalhes do andamento e aos relatórios do projeto fica mais rápido e seguro. Não importa se você está no escritório ou em casa, se é antes ou depois do expediente, basta fazer login.

3. Clareza

Descobrir não é mais a palavra certa. Com um gerenciador de tarefas online, você fica sabendo facilmente quem está trabalhando em que, e com apenas dois ou três cliques. E se, ao acompanhar os recursos, precisar intervir, terá tempo para se preparar e meios para demonstrar sua decisão. Enquanto isso, infelizmente, vários gestores ainda dependem de anotações em cadernos ou mal se lembram de ter delegado, porque o fizeram pessoalmente. E você nem está pedindo muito: apenas uma performance digna para um cargo de importância como este.

4. Cooperação

Gerenciar tarefas não tem a ver com um gestor impor um punho de ferro à equipe, você sabe. Trabalha-se por conquistas respeitáveis, coletivas, que compartilhem desde simples dicas de leitura, cursos de aperfeiçoamento e eventos até arquivos sigilosos, elogios e dicas construtivas. O resultado será uma equipe mais gentil, entusiasmada e não apenas um, mas uma sucessão de bons projetos cumpridos.

5. Comparação

Toda conclusão é comparativa. Quando tudo estiver dito e feito, você verá o que foi obtido e, até mais importante, o que não foi. Inclusive, se você gerenciar projetos independentes, poderá entender qual foi o mais eficiente. Olhe para trás, onde estão outros projetos acabados, e veja se sua equipe hoje entrega um desempenho menos ou mais eficiente. Porque seu gerenciador de tarefas online vai estar lá para te dizer tudo isso.

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