Bekerja ala Shirvano Consulting di Era Baru

Sejak Shirvano berdiri, setidaknya ada tiga garis besar cara kerja yang pernah diterapkan. Mulai dari work from office (WFO), lalu work from home (WFH), dan terakhir work from anywhere (WFA). Dua tahun berjalan, Shirvano memiliki model kerja seperti pada umumnya, eight to four. Paceklik covid-19 datang, work from home diterapkan sesuai dengan instruksi pemerintah. Menjelang wabah menjadi endemi, Shirvano menerapkan cara kerja work from anywhere. Banyak penyesuaian dilakukan, namun tidak mengubah prinsip atau nilai yang sudah dibangun sejak awal. Dalam tulisan ini, akan dibagi tiga poin besar mengenai cara kerja Shirvano.

Sesi Briefing dan Evaluasi

Shirvano menerapkan sesi briefing and evaluation tiap harinya. Dahulu, sesi tersebut dilakukan menjelang jam kerja kantor selesai. Semua tim berkumpul di satu ruangan, lalu satu per satu menyampaikan apa yang dilakukan hari ini, apa yang akan dilakukan esok, dan masalah apa yang sedang dihadapi. 3P; plan, progres, and problem adalah kata kunci pada sesi ini. Sebelum sesi ini selesai, akan disampaikan informasi baru yang berkaitan project ataupun non project untuk esok hari atau hari tertentu kedepan.

Kini, di Era Baru, Shirvanians tetap melakukan briefing dan evaluasi secara virtual. Mulanya melalui whatsapp karena kemudahan penggunaannya, tetapi kemudian berganti menggunakan platform bernama basecamp. Bedanya, briefing kini dilakukan di pagi hari sebelum memulai bekerja, dan evaluasi dilakukan di sore hari setelah selesai untuk mengupdate progress pekerjaannya. Selain itu, sesi briefing untuk seluruh tim berkembang menjadi monday meeting, pertemuan tiap awal minggu untuk memberi gambaran mengenai aktivitas sepekan ke depan. Informasi-informasi penting, reminder, dan sejenisnya dilakukan saat monday meeting. Ibarat akan melakukan perjalanan jauh, monday meeting merupakan sesi pembekalan para shirvanians.

Sesi Diskusi

Seperti model studio yang biasa dilakukan planner dan arsitek saat kuliah, diskusi bersama dengan rekan satu tim dilakukan pada momen-momen tertentu. Dahulu, tim duduk bareng dalam satu meja untuk mendiskusikan suatu persoalan atau konsep. Setelah tim kecil diskusi, hasil diskusi akan dibawa ke forum besar untuk mendapatkan masukan dari prespektif yang berbeda ataupun orang awam yang tidak terlibat secara langsung dalam pengerjaan projek tersebut.

Saat ini, kebiasaan tersebut bertransformasi menjadi weekly meeting, kecuali butuh diskusi dadakan. Waktu rapat pekanan disepakati oleh tim. Agenda weekly meeting bisa menyampaikan progress ataupun diskusi ketika mengalami kebingungan. Weekly meeting biasanya dilakukan melalui zoom atau google meet saat jam kerja. Forum besar dilakukan sesuai kebutuhan dan tidak mewajibkan yang lain, mengingat dinamika pertemuan di era daring kini begitu tidak menentu. Saat ini dan kedepannya, shirvano menyepakati tiga titik atau fase kritis yang perlu diberi perhatian lebih untuk diskusi, dimana jika bisa dilakukan luring maka daring bukan menjadi opsi.

Sesi Kolaborasi

Jika diskusi adalah jiwa kami, kolaborasi adalah semangat Shirvano dalam berkarya. Dalam tataran teknis, dahulu ada storage bersama untuk menyimpan segala hal untuk berbagai proyek yaitu komputer. Kini, hal tersebut berubah wujud menjadi Google Drive Bersama (shared drive). Tidak ada batasan dalam menyimpan file, hanya membutuhkan modal internet yang mana telah disubsidi per bulannya.

Di sisi lain saat daring, selepas diskusi, tim langsung mengeksekusi bagiannya masing-masing dan sesekali komunikasi singkat untuk mengafirmasi. Saat luring kini, terlalu sering melakukan videocall tidak bijak, malah hal tersebut membawa pada zoom fatigue. Dalam menyusun gagasan, kami menggunakan platform kolaborasi. Dahulu free platform menjadi opsi, namun sebab keterbatasan yang dimiliki dan pentingnya estetika, maka subscribe collaboration platform menjadi pilihan. Masing-masing anggota tim dapat mengkonfirmasi atau menanyakan mengenai konten yang dibuat melalui media kolaborasi dengan fitur komentar, baik itu paparan ataupun naskah utuh.

Memanfaatkan perkembangan teknologi dan tetap berpegang teguh pada culture adalah dua poin kunci Shirvano bekera di era baru. World Class Excellence, Locally Rooted.

#30DWC #30DWCJilid37 #Day15 #ShirvanoConsulting #BekerjaEraBaru