英文考試後續處理流程:費用計算/寄送成績單/學校更新進度

M.C.Chang
人生、體驗
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6 min readJan 9, 2020

在此篇主題的最後,不同於前面提到的衝分準備方法,主要著重在這些考試的後續行政程序,像是費用、寄送成績單、學校端的英文成績接收等。而這些也立基於個人經驗,僅供參考。

費用

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於美國留學需要耗費相當大筆資金(除非博班全額獎學金),即使還沒踏出台灣,這些英文考試附帶的費用就搞得我們死去活來QQ。首先是考試本身的報名費,不同於TOEIC及英檢,直接高了一個檔次,以我當下的費用來看,大約是:

  • TOEFL:USD 190
  • IELTS:TWD 7000
  • GRE:USD 205

不論選擇哪種考試,至少花費新台幣6000以上,再加上GRE,即使非常幸運的一次通過,也要花至少新台幣12000。但報名費是必要支出,即使貴也要咬著牙撐過去‧‧‧。除了報名費外,先不講複查,還有「成績單寄送費用」須計入支出。

關於英文成績單的寄送,學校只接受從考試機構直接寄送給其單位的正式成績單。即使可以先行上傳個人持有的成績單給評審參考,但最終還是得請求考試機構寄送成績單,也因此會產生額外費用,價格如下:

  • TOEFL:USD 20
  • IELTS:TWD 100 (手續費) + TWD 700 (紙本郵寄費) or 0 (電子)
  • GRE:USD 27

看起來比報名費和藹可親許多,但這是「一間學校」的寄送費用,若申請10間,麻煩請把價格乘以10。

成績單寄送

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寄送方式

在上一段的成績單寄送價格中,IELTS一欄有特別提及紙本郵寄費。其實根據寄送方式的不同,價格會有明顯落差。成績單的寄送方式有二種,分別是:

  • 電子成績單:TOEFL / IETLS / GRE
  • 紙本成績單:IELTS

電子成績單全程網路作業,而紙本成績單需郵寄至學校指定的地址,相較之下,紙本費時且麻煩。ETS旗下的TOEFL及GRE已統一電子化,IELTS則是要看各間學校的處理方式,有要求紙本也有要求電子的,非考生自行決定。

看起來ETS服務較為周到,但奇怪的是,IELTS的電子成績單寄送只需要100元手續費,但ETS的要600元起跳‧‧‧,只要寄送3間以上的電子成績單,IELTS的總花費就會比TOEFL來得低。但錢只是次要的因素,若考生們在TOEFL及IELTS間抉擇時,還是遵從我前篇文章提過的,選擇能考高分的為主,不要被價格影響。

IELTS紙本寄送注意事項

在填寫IELTS的紙本成績單寄送資料時,我遇過不少問題,所以在這邊我特別拉出來講

1. 地址填寫

在輸入寄送地址時,繁體中文介面的只有一行可供填寫,而在英文介面中,可按Enter跳行。以美國地址格式來看,建議使用英文介面。

繁體中文介面
英文介面

2. 電話號碼及英文地址輸入

IELTS會要求考生提供收件單位的電話號碼及地址,不論是電子抑或紙本,都是必填欄位,然而許多學校不提供電話以及地址。沒關係,直接輸入收件學校的Graduate Admission之聯絡地址及聯絡電話即可,畢竟寄送IELTS電子成績單根本不需要這二種資訊。如果是紙本寄送的學校,會特別說明寄送的地址,不會有不知道紙本寄送地址之狀況。

3. 收件人填寫

第一欄是收件人資訊,若學校為電子收件,必定可從下拉選單中找到其學校及單位,不從選單選擇的話在下面的寄送方式會自動變成紙本。若學校為紙本收件,直接輸入提供之地址上所寫的收件單位。

4. 物流選擇

IELTS提供DHL與順豐快遞此2選項。雖然順豐快遞便宜不少,但只適用於中國的機構,因此,若要寄送至美國或英國的學校,就只能選擇貴一點的DHL。

學校端接收時間

許多人在申請完成績單加發後都會十分關注學校的處理進度,而大部分學校也會在申請頁面上標註成績單是否已收到,以下講幾種我的成績單更新狀況,基本上,不用擔心學校沒收到

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TOEFL & GRE 電子成績單

美國學校處理ETS旗下的成績單非常迅速,大概在申請成績單後的3-4天學校就會更新。

IELTS成績單

IELTS的成績單處理進度各校狀況不太相同,電子成績單基本上也很快,大致5天以內就會更新,而紙本成績單也不慢,含寄送時間只需10天。

特殊狀況

值得一提的是,我遇到最特別的案例為UCLA,在10/13我就已經寄送IELTS成績單,但直到申請底線之前(12/1)學校都沒更新成績單資訊,我在截止日前也分別寄2次E-mail請求秘書協助查詢,但完全沒有回應。最後,直到12/20,學校才悄悄更新成received,當下只能苦笑,ㄏㄏ。這前前後後長達2個月的更新時間是我遇到最扯的狀況。

姓名「-」

我在註冊ETS帳號時,姓名欄並沒有加入「-」,IELTS帳號的姓名欄有加「-」,而學校申請帳戶都會加,不過有些會自動去除此符號。結果,10多間中,只有Harvard的GRE成績因沒有「-」導致系統無自動配對。在我反應問題後,Harvard很快就回覆,並說明系統無配對時會在申請截止後以人工方式配對,最後也在截止日後幾天順利更新,不像上面提到的某UC。簡而言之,關於「-」不須擔心

但要注意的是,我加發成績單的時間點是10月中至11月初附近,非申請的高峰期,故理論上問題都會很快解決。若是在申請底線時遇到問題(還有可能遇到聖誕假期),我就只能,祝你好運了QQ。

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M.C.Chang
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Now I work as a system analyst in the United States. I graduated from UPenn SCMP. contact info: contact@mcchanglife.com or LinkedIn