Dear Team Leader, hal hal yang bisa meningkatkan hubungan mu dengan team mu

1. Menanyakan kabar di awal hari

Terkesan simple, tapi cukup bermakna. Menunjukkan bahwa kamu peduli dengan anggota team mu. Kamu bisa menanyakan beberapa hal simple seperti:

• “Apa kabarnya neh? sehat?”
• “Sudah sarapan belum?”
• “Gimana perjalanan ke kantor nya? lancar atau macet?”

Terkesan basa basi, tetapi menunjukkan sisi humanis mu.

2. Jika ingin meminta sesuatu, awali dengan kalimat “Minta tolong”

Jangan karena kamu adalah team leader maka kamu bisa langsung menyuruh anggota team mu untuk mengerjakan tugas yang kamu berikan.

Awali dengan kalimat “Minta tolong”

• “Minta tolong, tugas yang ini dikerjakan lebih dahulu. Baru setelah itu mengerjakan yang ini”
• “Boleh minta tolong?, file design yang kemaren dikirim dalam format .zip”

3. Jika meminta bantuan di luar jam kerja ataupun di luar hari kerja, awali dengan permintaan maaf dan jelaskan alasan nya.

Anggota team mu juga memiliki kehidupan di luar pekerjaan nya.

Jika kamu memang membutuhkan bantuan mereka di saat di luar jam kerja ataupun di saat hari libur atau akhir pekan, maka awali dengan permintaan maaf.

• Meminta maaf karena telah mengganggu waktu libur mereka.
• Meminta maaf karena telah meng-interupsi kegiatan mereka dengan keluarga.
• Meminta maaf karena telah mengganggu waktu bersantai mereka.

Setelah meminta maaf, jelaskan alasan kenapa kamu menghubungi mereka. Agar mereka mengerti kenapa mereka harus sampai dihubungi di saat sedang libur ataupun istirahat.

4. Terima Kasih

Selalu ucapkan terima kasih kepada anggota team yang telah mengirimkan progress pekerjaan ataupun telah menyelesaikan tugas yang kamu berikan. Hal simple tetapi jika diucapkan bisa membuat sebuah perbedaan besar pada atmosfer team mu.

5. Hindari menggunakan emoticon yang ambigu

Jika memang obrolan terpaksa menggunakan chat, maka hindari menggunakan emoticon yang ambigu seperti ini 🙂. Sebagian menganggap emoticon ini tanda marah atau kesal, sebagian lagi tanda senyum simple.

Jika sedang ingin ngobrol serius lewat chat maka lebih baik jangan gunakan emoticon. Jika ingin menyampaikan senyuman gunakan emoticon ini 😄

Semoga bermanfaat :)