Terkadang menghentikan project sejenak adalah solusi terbaik

Background

Di sebuah perusahaan, sedang berlangsung pengerjaan proyek pembuatan aplikasi marketplace. Total ada 15 orang yang terlibat dalam proyek tersebut yang terbagi di beberapa tim.

Estimasi awal pengerjaan proyek adalah 3 bulan. Dan hari ini telah memasuki bulan ke 5. Semua anggota team merasa proyek ini masih jauh dari kata selesai.

Energi dan pikiran sudah sangat terkuras. Setiap harinya mengerjakan hal yang hampir sama. Rasa burnout (bosan, jengah, capek) sudah mulai terasa.

Tim desain berpikir bahwa proyek ini molor karena terlalu banyak tambahan fitur fitur di tengah pengerjaan proyek.

Tim developer berpikir bahwa proyek ini molor karena memaksakan menggunakan suatu teknologi yang baru sehingga harus ada proses adaptasi terlebih dahulu.

Dan tim yang lain memiliki pendapat yang lain tentang alasan molornya proyek ini

Jika dibiarkan berlarut larut, maka ini hanya akan menjadi sebuah proyek yang tak berujung.

Speak Up

Harus ada seseorang yang berani berkata “Mari sejenak kita hentikan proyek ini”.

Dan mengajak semua anggota tim untuk duduk bersama melupakan sejenak task mereka di hari itu dan fokus membahas gambaran besar project dan juga goal dari project tersebut

Retrospective

Sejenak, mereka harus duduk bersama dan saling bercerita

• Apa yang ingin dicapai di proyek tersebut?
• Sudah sejauh mana mereka mengerjakan proyek tersebut?
• Apa saja yang telah mereka kerjakan?
• Apakah yang telah mereka kerjakan itu relevan dengan goal dari project tersebut?
• Apa kendala yang sering dihadapi oleh masing masing team?
• Apa saja uneg uneg dari tiap tiap anggota

Planning

Setelah selesai bercerita dan memahami apa tujuan dari proyek tersebut dan memahami kondisi masing masing tim, kini saat nya mereka harus menganalisa

• Apa saja sebenarnya kebutuhan project tersebut?
• Apa yang menjadi kendala sebenarnya sehingga menyebabkan proyek tersebut molor menjadi 5 bulan?
• Apa pelajaran yang bisa diambil dari molor nya proyek tersebut?
• Dan apa strategi yang bisa dicoba agar proyek nya berjalan lancar?

Terkadang menghentikan project sejenak adalah solusi terbaik. Karena terkadang…. kita terlalu fokus pada detail sehingga melupakan gambaran besar nya

Semoga bermanfaat :)