Reunião de retrospectiva: vamos de barco ou balão?

Há alguns meses atrás escrevi o post Não deixe a sua Retrô Morrer! falando sobre as reuniões de retrospectivas e a importância de parar e conversar sobre formas de evoluir e melhorar continuamente as nossas práticas, processos e relacionamentos. Ainda no mesmo post, mencionei a importância de variar as técnicas de facilitação para ajudar o time a visualizar novas perspectivas.

Se você não sabe qual dinâmica usar na sua próxima retrospectiva, não somos as Organizações Tabajara mas posso te dizer que seus problemas acabaram! 😂 😂 😂 😂 Para os leitores mais novinhos que não conhecem as Organizações Tabajara, vale a pena conhecer.

Este é o primeiro post de uma série que vamos compartilhar sobre as dinâmicas de retrospectivas que nós já usamos na Liferay e aprovamos.

Speed Boat

É uma dinâmica divertida projetada para incentivar os membros da equipe a participarem, especialmente porque traz o aspecto visual e gráfico como aliados. A imagem do barco é familiar e compreensível por todos, todos se identificam e conseguem contribuir com a atividade.

Para começar, você pode desenhar um barco no mar, as âncoras, o vento que o faz avançar, uma ilha paradisíaca, um lindo sol a brilhar no céu e os arrecifes ou, para times remotos, você pode usar o template disponível no Miro por Johanna Tortensson.

• O barco representa a equipe do projeto.
• O vento e a vela representam todos os elementos que fizeram a equipe avançar durante a iteração.
• As âncoras representam os fatores que desaceleram a equipe ou diminuem a produtividade.
• A ilha representa os objetivos a serem alcançados.
• O sol representa o que a equipe gostou, as ações ou atitudes que merecem agradecimento.
• Os arrecifes representam os obstáculos futuros que foram identificados os quais a equipe provavelmente encontrará nas próximas iterações.

Como jogar?

Introdução

Na fase de introdução, apresente o formato, o tempo estabelecido para a dinâmica e assegure que cada participante tenha um pacote de post-its (ou vários para usar cores diferentes). Para times remotos, assegure que os participantes saibam como usar os post-its digitais.

Refletir e Escrever Individualmente

Dê a cada membro da equipe 10 minutos para escrever individualmente sobre as diferentes questões:

Âncoras: Uma âncora mantém o barco parado em um ponto, representam as coisas que desaceleram a equipe ou diminuem a produtividade. O que causou grandes gargalos ou desafios? O que inibiu sua equipe de fazer o máximo de progresso possível?

Vento e a Vela: O vento é responsável por impulsionar o barco para a frente e representa o que correu bem.

Sol: Sol é luz, é energia boa, representa todas as coisas que a equipe se sentir bem e feliz durante o trabalho. Uma oportunidade de fazer reconhecimentos e elogios aos amigos de sua equipe.

Arrecifes: Se um barco bater em uma pedra ele fica preso e danificado, correto? O mesmo se aplica a sua iteração. Os arrecifes representam um risco ou obstáculo potencial para o seu progresso. Pode ser algo que leve algum tempo para ser removido ou algo mais simples que logo é encontrado uma maneira de resolver.

Ilha: Finalmente, a ilha paradisíaca, a terra, é o objetivo final, é para onde seu barco está indo. Nesta metáfora, a ilha representa o objetivo da equipe. Pode incluir objetivos de longo, médio e curto prazo.

Apresentação e Discussão

Após refletir e escrever individualmente sobre cada ponto, o próximo passo é apresentar e discutir sobre as reflexões. Se o grupo for muito grande, fique à vontade para dividir em grupos menores.

Caso você tenha dividido em grupos de discussão, utilize este momento para que um representante de cada grupo faça um resumo sobre o que foi discutido no grupo.

Este é um momento muito oportuno de fazer perguntas, se houver, e agrupar os post-its que se referem aos mesmos tópicos.

Votação

Com certeza muitos tópicos foram levantados nas etapas anteriores, mas nem tudo poderá ser trabalhado ao mesmo tempo, precisamos focar!

Neste momento a equipe deve votar no(s) tópico(s) mais importantes a serem trabalhados no futuro.

Podem ser tópicos que foram levantados como âncoras e que quando trabalhados ajudarão a equipe a acelerar, como também podem ser tópicos mencionados na sessão vento e vela que precisam ser mantidos para a equipe seguir no mesmo ritmo, ou tópicos relacionados aos riscos potenciais.

Ações

Com base nos tópicos mais avançados, recomendo escolher no máximo 2 para definir ações de melhorias e agir. Gosto de trabalhar com poucos itens para focar, começar e terminar, ao invés de acumular itens em progresso.

The Hot Air Balloon

Seguindo as ideias de metáforas, já testamos também a dinâmica The Hot Air Balloon. Nesta dinâmica, as equipes são convidadas a imaginar que estão navegando pelos céus em um balão de ar quente. Devem considerar quais elementos os impulsionam ou os retêm, bem como os potenciais eventos positivos e negativos no horizonte.

Experimente o template grátis da concept board e divirta-se!!

E ai, você já usou algumas dessas 2 dinâmicas? Compartilha conosco como foi a sua experiência.