Use checklists e dobre a sua produtividade ✔️
Nesse artigo, eu vou compartilhar com você como um checklist pode dobrar a sua produtividade!
E porque isso é tão importante?
Utilizar checklists tem lá suas vantagens, podemos destacar aqui algumas das mais importantes:
- Minimizar as falhas da memória humana
- Liberar espaço mental para focar em coisas mais importantes
- Evitar pular algumas etapas básicas num processo complexo
- Seguir um processo de forma disciplinada
- Economizar tempo
Ou seja, com todos esses benefícios proporcionados pela utilização de um checklist, você poderá, por exemplo, atingir uma maior performance.
Dessa forma, haverá ainda mais possibilidades de maximizar os resultados tanto na sua vida pessoal quanto na profissional, o que é super importante para o seu progresso.
Entenda a questão no detalhe!
The Checklist Manifesto, do Atul Gawande, mostrou um Estudo de Caso em 8 hospitais diferentes em diversos países.
Nele, buscou-se entender o impacto da adoção de simples checklists para a redução das taxas de morte por infecção.
Confira os itens que foram postos no checklist:
1) Lave as mãos com sabão
2) Limpe a pele do paciente com antisséptico
3) Cubra o paciente com mantas esterilizadas
4) Use máscaras, chapeuzinho, protetor de boca e luvas esterilizadas
5) Coloque um curativo estéril sobre o local de inserção
E, apesar da simplicidade no que foi exigido no checklist, o impacto gerado é bastante desproporcional.
Você deve estar se perguntando quanto conseguiram reduzir, né?
Pasme! A taxa de redução de morte por infecção foi de 66%!!! Incrível, não é mesmo?
O livro ainda apresenta vários outros exemplos, entre eles, um importante estudo que aborda pilotos de avião, durante a Segunda Guerra Mundial…
Nele, o autor mostra que o checklist pré-voo foi capaz de salvar inúmeras vidas, muito em virtude do cansaço e do estresse da guerra…
Mas, o que um bom checklist precisa ter?
- Precisão
- Facilidade de uso
- Simplicidade de entendimento
- Uma quantidade razoável de itens (entre 5 a 10 itens)
- Base apenas em etapas fundamentais das ações
- Relevância para todos os envolvidos no procedimento em questão.
Por outro lado, algumas coisas podem dificultar a utilização de um checklist e, em consequência disso, os resultados serem diferentes do desejado. Podemos destacar, por exemplo:
- Ser muito extenso
- Não ter praticidade
- Tratar os envolvidos como idiotas ou criancinhas que não sabem de nada
Além disso, outra coisa muito importante que se poderia deixar de mencionar aqui: sempre revise o seu checklist!
Por mais que estejam definidas as etapas, é importante sempre revisá-las para se certificar de que tudo está de fato alinhado com o procedimento e, caso necessário, realize uma atualização.
O checklist no meu dia a dia
Ao longo do tempo, eu passei a fazer uso de um bom checklist para a otimização das tarefas no meu dia a dia.
Assim, eu sou capaz de mapear processos distintos com as pessoas que eu trabalho, tornando, assim, tudo ainda mais otimizado.
Dessa forma, os resultados poderão ser maximizados, uma vez que o checklist serve, principalmente, para que erros sejam evitados.
Confira abaixo os principais pontos que me fazem utilizar o checklist no meu dia a dia:
- Itens de viagem, como passagens, hospedagens,
- Passo a passo para filmar meus vídeos
- Sequência de passos para fazer o upload dos vídeos no YouTube
- Passos para distribuir os vídeos nas redes sociais, como, por exemplo, o WhatsApp
- Minha rotina matinal
Para isso, eu recomendo a utilização de aplicativos básicos como o Todoist, o Evernote, o Trello, além de muitos outros.
Bônus
Além disso, ainda há no livro uma outra história super válida para compartilhar aqui.
O autor destaca que o vocalista David Lee Roth, da banda Van Halen, fazia uma exigência bastante inusitada para o backstage: deveria haver um belo pote de M&M, com a exceção das bolinhas na cor marrom.
O interessante disso é que esse pequeno detalhe daria a segurança à banda de que a equipe estava realmente seguindo todos os passos, principalmente pela complexidade de equipamentos e instruções específicas a serem seguidas.
Dessa forma, se as exigências não fossem cumpridas, ele revisaria todo o equipamento, pois grandes eram as chances de haver algum erro pela falha de atenção aos detalhes.
Mas, Ian, eu domino o processo de olhos fechados, faço isso há 1000 anos, porque preciso de um checklist?
Aí é que você se engana! Nós sempre estamos sujeitos a falhas de memória…
Assim, melhor do que comprometer todo o processo por erros simples que poderiam ser evitados, é seguir um belo checklist que vai te dar maiores garantias.
Não confie apenas na experiência que você possa possuir, pois pequenos detalhes podem passar despercebidos.
Ou seja, deixe a prepotência de lado, reconheça a importância de um checklist nos processos da sua vida e maximize os seus resultados.
Conclusão
Então, é isso!
Espero que essas histórias possam te ajudar a adotar mais checklists na sua vida!
Assim, você terá mais clareza para aumentar o seu profissionalismo e produtividade sem dar mole para as falhas da memória, afinal, somos todos humanos.
Para você que quer dar um passo a mais…
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