3+ 年經驗的軟體 PM 上班第一個月心得

Liliz
liliz’s PM Life
Published in
Jul 28, 2023

最近剛進入一間新的公司擔任 Product Manager,主要的產品是媒合店家與消費者的平台服務,有 C 端 App/Web ,B 端的 App/Web 以及內部使用者的 Admin 系統。 產業別就先暫不透漏 XDD

以下是我入職後,整理出來的一些觀察點,時間軸可以參考,並沒有說一定要第一週第二週做什麼事情。

但大致上就是在剛 Onboard 時,我們能夠注意和觀察到的地方有什麼,給大家做一個分享~

第一週

我們要開始核對面試時得到的資訊,並且感受這間公司面對新人的態度。

  • HR/TechService 是否有把該上工的事情都準備好?像是準備好桌位、筆電、螢幕等硬體設備、Badge員工證等等)
  • 和主管核對開通各種權限和會議邀請。避免要開會結果自己還不在會議邀請裡,或是想要閱讀資料卻沒有權限要一直頻繁打擾主管的狀況。

另外可以觀察剛入職的盤面如何?

  • 是否有同期進來的同職能同事呢?有的話,可以一起當菜鳥夥伴一起學習分享;沒人的話,就要有單打獨鬥的心理準備。(小一點規模的公司通常是單打獨鬥居多)
  • 是否有較資深的同事和主管(待超過兩三年以上)呢?有的話就可以確認考古題可以有人詢問;沒有的話,就要靠自己翻文件摸索。
  • 當初進來時,是否有與主管討論或設定三個月的試用期目標?有的話,要盤點狀況,詢問主管並且慢慢擬定達成計畫,並且確認團隊目標和公司目標,抓出目前的開發重點;沒有的話……還滿爽的?XD 但還是要察言觀色主管的態度。

第二、三週

持續觀察公司文化和主管與同事的個性如何。

  • 同事個性:開朗?還是內向?樂於分享?還是比較安靜冷漠?會大膽說出自己的想法?還是埋頭苦幹?
  • 主管個性:主管怎麼扛下上面來的壓力?主管的做事習慣?主管如何交辦工作?主持會議?主管在意的事情有哪些?對於問問題的反應如何?
  • 團隊文化:會議上成員會勇於發言嗎?成員私下怎麼看待公司?喜歡嗎?還是充滿怨言?
  • 部門文化:PM 有幾位各自負責哪些領域?平常大家都怎麼協作的?跟主管的關係如何?會議與報告的形式為何?
  • 公司目標:公司目標夠不夠明確?大家都知道目標是什麼嗎?現在的專案們有沒有偏離主題?有人發現嗎?
  • 公司與會議文化:主管的主管(可能是部門大主管或是 CEO)個性如何?在大鍋會會議上大家怎麼回應 Boss 的呢?是一言堂嗎?還是有來有往不怕衝突發生呢?最後結果如何?有明確的 Action Plan 嗎?大家都知道自己要做什麼嗎?

閱讀產品文件+玩產品

  • 公司有沒有產品文件?沒有的話……真的先哭一波 :(
  • 公司的產品文件完整與否?如果沒寫完整……好像有寫跟沒寫一樣 :)
  • 是否有 Onboard training 介紹公司產品?有的話很好,沒有的話也不能怎麼樣QQ
  • 產品的權限是否都開通了?開通權限的流程會不會很麻煩?能不能完整走完使用者流程(含金流)?
  • 玩產品可以參考 Evonne Tsai 老師的文章 (直接 Call out 求救哈哈,暫時還沒有很清晰的玩產品框架,先拿老師文章擋一擋)

第四週

開著手處理一些簡單任務或追蹤專案。

  • 專案現況:目前有哪些專案正在跑?大小如何?進展如何?有沒有 Critical Issue?有哪些準備要 Release?有哪些有 Hard deadline?
  • 產品規劃:有哪些專案正在進行前期準備工作?Metrics 是哪些?跟橫向部門的溝通如何?是否有需要和其他 PM 合作?怎麼區分不同 Domain 和跨部門開發?
  • 範疇時程資源:範疇有沒有確認清楚了?還有哪些地方沒考慮到?範疇若不清楚,是無法拉出時程的,還有哪些認知沒有拉齊?這些專案人力足夠嗎?有沒有辦法完成期望完成的範疇?如果人力不足,要如何請求支援?

以上是我進來後,大概腦中跑過的各種問題,可能還有很多不足,以及腦容量不足。會強烈建議大家可以寫工作日誌,把每天學到的各種新知識和問題都記錄下來。

我覺得其中一個很重要的觀察,可能會是同事和主管面對你提問題時的態度

對我來說,要進入一個新環境,一定有非常多未知的的狀況。
但若是同事或主管面對一個剛上班不到一個月的新人問的問題,態度很差勁的話,可能要審慎考慮自己是否有辦法扛住這樣的壓力,以及當時面試進來的目的是否真的有辦法不透過同事與主管達成。

假設你很確定這份工作就是你要的,那就要好好扛過這段新人時期了…Orz

一起加油吧!希望三個月快快渡過QwQ

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