Project management with Bullet Journal

Hi 大家好，不知道大家有沒有聽過 Bullet Journal (子彈筆記)呢？

｜關於子彈筆記

《子彈思考整理術》的作者 Ryder Carroll 是子彈筆記這個筆記方法的創始人，在這本書裡面，他提到他自己是有 ADD 注意力缺乏症的人，他為了幫助自己專注並且整理出這一套子彈筆記的方法。

雖然我沒有注意力缺乏症，但我認為子彈筆記跟一般偏向美美的設計、漂亮的手寫字的手帳方法，是完全不同的概念，子彈筆在日常生活的管理以及工作管理上，幫了我很大的忙。

｜子彈筆記之於我

縱使子彈筆記風靡了整個手帳圈，讓各個才華洋溢的文具手帳控們爭相分享他們超漂亮的筆記本，但我覺得回歸到真正的使用以及個人需求面，漂亮的設計並不是子彈筆記真正重要且幫助我的地方。（雖然也有影響我想讓我寫出漂亮的字啦XD）

我其實從以前就非常喜歡透過各種工具來管理我的生活（最常使用的應該還是以數位軟體工具居多，像是 Google Calendar 、 Google Sheet 等），但我相信很多人跟我一樣也是拖延症重症患者，我很愛把事情拖到最後一刻才去進行，而我也一直覺得很苦惱。
而在今年 2022 年，我看完《子彈思考整理術》後，我就嘗試開始寫子彈筆記，我得到一個意外的發現，那就是…

手寫讓我的執行力提高了起碼 50% XDDDD

手寫彷彿像是一種契約，當我把待辦事項寫在紙上，它的存在就讓我很想把它完成並且槓掉！

奇怪的知識增加了！

| 子彈筆記之於專案管理

在我個人生活中，我開始寫子彈筆記，並且執行了三個月，發現效果拔群(?)後，就開始想將將這個筆記方法運用在我的工作上。

本人是個軟體 PM，好死不死又在一間幾百人的公司上班，每天要處理的瑣事和要追蹤的專案事項多如牛毛。

子彈筆記的基本架構有：目錄、未來誌、月誌、日誌、客製化專案元件等。
（不過網路上應該可以看到很多人玩出新花樣，包含但不限於：習慣追蹤、心情打卡、閱讀清單等等）

我大概花了四個多月才研究出我需要的元件有哪一些，在這邊可以跟大家分享一下。

｜觀察我的工作模式和型態

軟體業的開發流程跟我每天的工作緊密地綁在一起，所以大致上可以分為幾種類型。

不會變動的工作項目：

1. 根據 Scrum 週期、公司組織架構，通常都會有固定時間的時間開固定會議：固定會議會產生固定的待辦事項，算是很好規劃的項目。
2. 根據專案時程，需要固定追蹤的待辦事項：像是 Spec 完成與否、Spec 是否有問題、開發前中後的不確定性有哪些要釐清、QA 狀態以及 Release Plan 等等。

會變動的工作項目：

1. 每天上班可能都會有意料之外的事情發生：需要當天馬上處理的事情。
2. 這週多出來的專案待辦事項，需要延後到下一週進行。

自己想記錄的事項：

1. 遇到什麼棘手的事情，自己是如何處理的。
2. 主管叮嚀的事情，或是會議隨手紀錄。
3. 每月總結，做一個簡單的彙整，讓自己看一下每個月經歷了哪一些事情。

｜找出可使用的子彈筆記模組

目前我有使用的模組有：

1. OKRs 紀錄：公司的目標，會把它紀錄起來，方便尋找的時候直接翻找目前的專案是對應到哪一個 Objective。（這算是客製化群組）
2. 專案列表：每半年的專案列表，名稱、起訖時間、參與團隊等等。（客製化群組）
3. 開發流程：劃出公司的開發流程，以類似看板的方式，利用便利貼來記錄現在手邊同時跑的兩三個專案進度到哪裡。（客製化模組，但後來效果還是沒有軟體好用，我就改用 Notion 記錄了）
4. 月誌：我用了 Alastair Method （更多人熟知的名稱應該是 Rolling Weekly），可以很清楚地把每一週要做的事情都先條列出來。
5. 日誌：就是每天待辦事項，我會先確認月誌上那一天有什麼事情，直接謄寫過來，然後再看今天是否有什麼額外事情要處理。

(左圖) OKRs + Projects List (中圖)月誌(右圖) 日誌 + Weekly Review

｜小結

將工作待辦紀錄在子彈筆記上，除了手寫記憶可以比較容易記得之外，我透過每日轉移的動作，也可以清楚知道現在哪一些項目還需要持續追蹤。

除此之外，筆記符號也能代表我追蹤項目的狀況目前到底如何（進行到一半還是已經完成）。

子彈筆記幫助我精煉我的工作，可以更有效率的追蹤待辦事項～
網路上找到的資料，多數跟我們這種軟體專案管理無關，這邊分享出來，希望給大家做一個參考。