Préconisations pour le futur du pépite.
Ce guide est à destination des personnes souhaitant participer au pépite Limee. Nous y détaillons l’ensemble de son fonctionnement ainsi que les bonnes pratiques à respecter en ce qui concerne la communication, l’organisation d’événements, ou encore l’acceptation de nouveaux membres.
Limee se veut collaboratif, alors si les prochaines lignes vous parlent et que l’idée de participer à notre communauté vous plaît n’hésitez pas à nous contacter via hello@joinlimee.com, ou bien à rejoindre le pépite en tant qu’étudiant-entrepreneur ou professionnel directement sur https://joinlimee.com !
Nous abordons dans cette partie quelques préconisations pour assurer la pérennité de Limee. Il s’agit alors, comme le seraient des valeurs d’entreprise, d’éléments à garder constamment en tête lors des choix stratégiques du pépite Limee.
1. Sourcer continuellement des candidats
Après quelques mois d’application de cette plateforme au sein du pépite Limee de l’IAE de Limoges, il nous a été montré de par les premières données recueillies et malgré son aspect contre intuitif, que les candidats étudiants-entrepreneurs postulent en continu sur la plateforme et non pas uniquement en début d’année scolaire.
En partant de ce constat, il est important de définir une stratégie d’acquisition en continu afin d’alimenter la communauté de nouveaux membres qui viendront alors l’enrichir tout en maintenant son animation de par la présentation de leurs projets et les questions qui peuvent en découler.
Ce point sur l’animation reviendra fréquemment (cf. préconisation 3), car elle est cruciale pour maintenir une bonne rétention de la communauté. On parle ici d’animation virtuelle dans un premier temps, avec l’arrivée de nouveaux membres sur Slack, mais qui devra rapidement être physique avec la présentation orale de ces membres au cours des workshops afin de tisser de premiers liens et de débrider certaines discussions.
Il faudra enfin, que l’équipe administrant le pépite soit continuellement à l’affût de nouvelles opportunités d’acquisition, qu’il s’agisse d’un article dans un journal local, d’un mail lié à un workshop dans la newsletter de l’université, ou encore de partenariats avec les BDE et corporations étudiantes.
2. Sourcer continuellement des professionnels
Comme vue dans la partie dédiée, les professionnels ont un rôle important au sein de la communauté.
Il faudra donc veiller à avoir une grande diversité de professionnels au sein de celle-ci afin d’être capable de répondre à la majorité des attentes des étudiants, et de les orienter vers telle ou telle personne en fonction des problématiques rencontrées.
Cela pourra notamment se faire en utilisant le réseau d’alumni de l’IAE, ou les réseaux personnels des équipes administratives de l’établissement et des étudiants membres.
3. Maintenir la rétention grâce à la récurrence
Comme abordé précédemment, l’un des éléments clé de la rétention d’une communauté est l’activité récurrente. Certains processus pourront alors être mis en place pour veiller à celle-ci.
La récurrence prendra alors deux formes :
La récurrence du contenu, qui consistera à poster régulièrement des articles au sein du Slack et à des dates et horaires précis et respectés.
Par exemple, poster tous les lundis soir et tous les mercredis matin des articles, vidéos, podcasts, intéressants pour la communauté.
Cela pourra alors se faire à l’aide de notre banque de contenus constituée et livrée avec la plateforme, ainsi qu’avec l’outil Feedly que nous avons préalablement configuré pour le pépite et qui permettra d’avoir du contenu pertinent actualisé quotidiennement.
Enfin, il serait intéressant d’envoyer une newsletter avec Mailchimp chaque vendredi soir qui récapitulera les moments forts du pépite au cours de la semaine, avec par exemple les workshops, les articles postés, les questions et débats clés, et qui permettra aussi de faire le point sur les évènements de la semaine suivante.
Et la récurrence des workshops, qui permettra à la communauté de tisser des liens plus forts que par les échanges sur la chat et de rassembler un certain nombre des membres autour d’une problématique commune.
Il sera alors intéressant de se fixer une à deux dates par mois si possible. Par exemple le premier lundi du mois à x heure, et de s’y tenir tout au long de l’année afin de créée un évènement habituel.
4. Veiller à la cohérence
Il est important de veiller à une certaine cohérence à la fois visuelle et écrite en ce qui concerne tous les supports de communication qu’ils soient internes ou externes afin de construire une image de marque stable et durable.
5. Fixer des objectifs pour le pépite
Afin de motiver l’équipe administrative de Limee, et de monitorer la progression de l’accompagnement, il peut être intéressant de définir en début d’année des objectifs en terme de réussite de boite en accord avec la vision de Limee.
Par exemple, pour l’année 2018/2019, « Avoir trois entreprises ou associations structurées, avec un début de croissances et prêtes à passer à l’étape d’incubation suivante».
En veillant toute fois, à ne pas mettre la pression aux équipes et projets présents au sein du pépite.
6. Agrandir l’équipe de Limee
Les entrepreneurs ayant abandonné leur projet au cours de l’année pourront s’ils le souhaitent rejoindre l’équipe d’administration du Limee s’ils sont acceptés par l’équipe en place afin de développer celle-ci et de transmettre leur experience d’entrepreneuriat.
Le but étant alors de veiller à ce que les membres du pépites restent actifs au sein du réseau et cela même s’ils échouent dans leur création, en les soutenant alors pour leur nouveau projet par exemple.
Il peut de plus être intéressant d’ouvrir Limee à des étudiants de l’IAE au même titre que le BDE est ouvert tout en veillant à ce qu’ils aient une implication au sein du pépite et de son organisation et non forcément au sein des projets présents afin de respecter les critères préconisés pour l’accès aux professionnels.
Dernière(s) modification(s) :
- 20 Mars. 2018: Rédaction de l’article.
