Управление информацией или как успевать читать все?
Привет, я Игорь Мустаев, арт-директор Linii Group.
Каждый день я стремлюсь прочитать и узнать что-то новое и полезное для себя из огромного потока текстовой и визуальной информации — книг, статей, твитов, фотографий и видео. В посте разбираемся в практиках и способах фильтровать информацию, чтобы не тратить на это слишком много времени, но успевать читать все полезное.
За скобками оставлю вопросы необходимости для дизайнера быть в контексте, отсматривать Behance, Dribble и работы других дизайнеров :-)
Сам я только в процессе выстраивания своей системы, но скажу сразу, что использование даже части tips&tricks из списка ниже позволяет более осмысленно управляться с инфопотоками и использовать их в подготовке к публикациям.
Вот примеры классных людей, которые собственными примерами доказывают, что их системы работают.
Юра Ветров. «Фоновые исследования. Как много читать, знать и не офигевать»
Юра — глава портальной дизайн-команды Mail.ru и тот человек, способности успевать все которого удивляются многие. Человек-список, человек-легенда! Если бы я не видел этого лично, я бы не поверил, что можно настолько много делать.
https://www.slideshare.net/jvetrau/wud2014-yvetrov-background-research
В своей презентации Юра объясняет, как работать с потоками информации, зачем это делать, и сколько времени на это нужно тратить.
Два тезиса, которые меня зацепили:
- Сложность задач растет, поэтому необходимо знать, что происходит в смежных областях и понемногу учиться/уметь что-то из этого делать.
- От дизайнера ждут профессиональной эрудиции и умения ответить на вопросы. Систематизация информации позволяет оперативно и развернуто делать это. «Ходячая энциклопедия» с хорошими техническими навыками — хорошое конкурентное преимущество для команды.
Юра рассказывает и про инструментарий: разнообразные хранилища и источники, нюансы их использования. С их помощью можно настроить мониторинг инфомационного потока в фоновом режиме так, чтобы не пропустить что-то важное.
В итоге вы:
- Фильтруете информацию, не тратите время на то, что вам не пригодится.
- Беретесь только за нужное, и только то, что вы сможете довести до конца.
- Автоматизируете работу, которую раньше делали вручную, не пропускаете важные ссылки и статьи.
Мне очень нравится термин, который Юра использует в презентации — гигиена знаний. Для меня это очень точное определение всего того, о чем этот пост :-)
Не обращайте внимания, что презентация 2014 года, и с тех пор некоторые сервисы успели измениться, основные принципы работают еще как!
Анна Булдакова. «Личный опыт: как не копить закладки и успевать всё читать»
Свежая колонка на vc.ru от бывшего менеджера Yandex и автора полезного канала в Телеграм про управление продуктами https://vc.ru/p/manage-information. Практически очень полезная, многое можно применять сразу.
Анна делится своим опытом, как не копить много ненужных ссылок и закладок и систематизировать подход к их прочтению и хранению. Акцент сделан именно на управлении ворохом статей, ссылок, каналов, подписок и книг. Незаконченные книги, которых бывает процессе чтения сразу несколько (например, одна бумажная, одна на букмейте), взятые и заброшенные онлайн курсы, десятки открытых вкладок, входящие письма и бесконечные To Do листы — всем этим нужно управлять.
В колонке приводятся инструменты для хранения ссылок и информации, планирования и майндмэппинга.
Для себя я выделил пункт про конспектирование прочитанных книг или статей. Заметки, тезисы или цитаты, сделанные во время и после прочтения, помогают глубже осознать информацию из книги, а цитаты, факты, фрагменты и ваши собственные мысли послужат легкодоступным источником информации в будущем.
Вот, чем лично я пользуюсь сейчас для работы:
Evernote
https://evernote.com/
- сохранение ссылок, статей, заметки, составление дайджестов
Paper Dropbox
https://paper.dropbox.com
- написание черновиков заметок и статей
- мудборды
- расширение для браузера, чтобы в фоновом режиме следить за дизайнерскими ресурсами
Feedly
https://feedly.com
- подписки на ресурсы
- дизайнерские новости индустрии, преимущественно из англоязычного мира. Ленту настроил и стараюсь держать в чистоте. Оперативная и актуальная информация.
Telegram
- каналы людей, которых интересно читать
Подписки
- еженедельные или ежемесячные рассылки от команд и персоналий. Удобно читать на выходных или в метро.
Фейсбук и ВКонтакте не использую в последнее время как источник и заметил, что информационный фон стал значительно чище.
Надеюсь, что информация вам пригодится, может быть и вы поделитесь своими мыслями и подходами.
Stay focused!
