Automação é bom, com Autonomia é ainda melhor
De acordo com o dicionário a palavra autonomia significa “capacidade de governar-se pelos próprios meios”, ou seja, o bom e velho “se virar por conta própria”. Já automação significa “sistema em que os processos operacionais de empresas de diversos setores são controlados e executados por meio de dispositivos mecânicos ou eletrônicos, substituindo o trabalho humano; automatização”. Ou seja, autonomia e automação podem parecer a mesma coisa, mas na prática nem sempre ter uma te dará a outra.
Autonomia versus Automação
A automação permite que empresas usem sistemas e ferramentas de gestão e tenham informações e realizem atividades por meio de tecnologias, ou seja, por softwares criados para isso. Já a autonomia, neste caso, significa a liberdade de poder interagir com essas ferramentas e informações sem a necessidade de um apoio técnico.
Na vida profissional, muitas vezes não podemos ter a autonomia que gostaríamos por uma série de fatores: dependemos de pessoas, de documentos, autorizações, análises técnicas, confirmações, hierarquia. Então, muitas vezes a burocracia dos processos acaba por restringir a autonomia de um profissional, especialmente em empresas de médio e grande porte, onde cada informação pode vir de um departamento diferente.
E nem sempre um sistema de automação vai te dar essa liberdade. Uma ferramenta ainda pode limitar acessos, dificultar buscas e atualizações e “travar” ainda mais o trabalho.
Mas a tecnologia é uma aliada e vem cada vez mais abrindo caminho para que possamos ter mais autonomia nas rotinas de trabalho, ou seja, autonomia para usar as soluções de gestão. E você deve estar se perguntando o porquê, não é? Então vamos te explicar.
Empresas que desenvolvem soluções para facilitar o dia a dia, como a Linte, muitas vezes pensam em formas de oferecer aos usuários e as empresas meios de realizar suas tarefas de forma mais rápida e prática, sem a necessidade de muito apoio técnico ou expertise em tecnologias.
Autonomia em sistema de gestão
Ok, mas como um sistema de automação nos dá autonomia? De duas formas: em primeiro lugar, te oferecendo a possibilidade de interagir com as funcionalidades sem precisar de um apoio técnico, de um manual passo a passo todas as vezes que precisar usar uma opção ou serviço. A outra maneira: é permitir, por meio da tecnologia, que profissionais não técnicos, que hoje dependem de inputs de especialistas — como advogados, por exemplo — passem a ampliar sua autonomia, sem gerar riscos para o negócio.
Vamos usar a solução da Linte como exemplo: em nossa ferramenta você consegue fazer alterações sem precisar de alguém do departamento de TI ou algum técnico da nossa equipe te auxiliando nisso. A interface do nosso software é muito simples e intuitiva, então quando uma modificação é necessária, o próprio usuário consegue fazer trocas de informações. Isso quer dizer que, se for necessário atualizar um conteúdo de um contrato padrão, por exemplo, pela ferramenta Linte é possível fazer essa alteração sem precisar abrir nenhum tipo de chamado de suporte técnico, o próprio usuário consegue acessar o material que precisa de mudanças e fazer na hora. E no caso de ser uma informação presente em mais de um documento, o sistema já vai entender a mudança e alterar em todos os locais semelhantes, automaticamente. Prático, não?
Outra vantagem desse sistema são os relatórios, que são sempre muito usados pelas empresas não apenas para apresentar dados aos clientes, mas também para conhecer o funcionamento da companhia, e avaliar as ações que estão dando certo, as que precisam de mudanças ou adaptações e até mesmo verificar necessidades em determinados setores ou serviços. Com o Linte, é possível gerar relatórios customizados para necessidades específicas, podendo navegar por uma série de variáveis dentro do próprio sistema, que em questão de minutos vai apresentar relatórios e dados com extrema eficácia.
Da mesma forma, a autonomia pode ser aplicada à geração de documentos simples, como Acordos de Confidencialidade (NDAs). Este é um documento que, tipicamente, áreas de negócio querem ter autonomia para assinar. Por outro lado, o Jurídico não quer ter que revê-lo, pois são relativamente padrão e tomam muito tempo que poderia ser gasto em tarefas mais estratégias. Imagine um sistema que dê autonomia para quem quer gerar esse documento, mas ao mesmo tempo controle tanto o seu conteúdo, quanto quando foi assinado, com quem, o prazo, etc. O Linte fornece essas duas vantagens.
Como se vê, a partir do momento em que se pensar em automação, a autonomia que essas ferramentas podem ou não oferecer, farão toda a diferença em realmente te dar a liberdade de gerir seu negócio da melhor maneira possível, recebendo praticidade e oferecendo eficiência e produtividade para seus clientes.
