Living Offices | S02E01 | SONAE BIT
Porto, Portugal [EN version]
Office File
Empresa: BIT
Localização: Porto, Portugal
Área Total: 5000m2
Ano: 2016
Capacidade: 500 pessoas
Indústria: Tecnologia
A BIT é a área de tecnologias de informação da Sonae para o negócio do retalho. O HeartBIT é um local onde se pretende criar um ecossistema positivo para as ideias crescerem: um local alegre, cheio de luz natural, onde todas as pessoas se sentem confortáveis para partilhar a sua paixão pelo retalho.
Cultura
Inspirar 500 pessoas a trabalharem juntas. A forma como se trabalha na BIT é materializada no HeartBit, o headquarter. Um local que encoraja cooperação, flexibilidade e comunicação.
Para conseguirem isso adotaram uma política de hot seat, o que significa que não existem lugares marcados para trabalhar, por isso a secretária pode ser qualquer sítio no HeartBit. E isso faz com que todos fiquem mais próximos.
Na BIT acreditam que todo o conhecimento deve ser partilhado, por isso dispõem de vários espaços abertos e modulares como um auditório produzido com paletes onde se organizam com frequência talks e workshops. Assim, uma vez por mês, todas as áreas se juntam para partilhar a evolução dos indicadores de sucesso e as principais prioridades para o futuro.
A forma de trabalhar BIT é refletida na atitude orientada ao negócio. Esta forma particular de fazer as coisas está bem patente em todo escritório onde diferentes objetos estão ligados ao core do negócio - o retalho.
Na BIT não existe formalismo na hora de nos sentarmos, puff’s e sofás substituem as salas de reunião normais, e toda a gente é encorajada a escrever nas paredes. Acreditam que isto desperta a criatividade.
O HeartBIT é um local onde se pretende criar um ecossistema positivo para as ideias crescerem: um local alegre, cheio de luz natural e onde todas as pessoas se sentem confortáveis para partilhar a sua paixão pelo retalho.
O Escritório
Em Fevereiro de 2016 o passo mais disruptivo do processo de mudança na BIT foi dado com a mudança para o novo escritório: um open space, sem lugares marcados, definido por linhas simples e modernas, diferentes espaços com diferentes soluções, salas informais sem paredes e com espaços de descontração.
O edifício é uma das bandeiras da BIT que promove a mudança cultural com uma atmosfera informal, de colaboração e reforço dos valores da empresa.
Agora a BIT reflete uma estrutura menos hierárquica quando olhamos para o organigrama, com menos níveis e os valores que impulsionam a busca de desafios, conhecimento, colaboração, paixão e foco no negócio.
Salas de Reunião
Na BIT conseguimos encontrar muitas salas diferentes, para reuniões rápidas, para formações, para apresentações ou mesmo para conversas de um para um. Algumas das salas não têm portas, o que reforça a forma informal e aberta de trabalhar.
Paletes, mesas e cadeiras altas, puff´s e mesas de apoio baixas é o tipo de mobiliário que permite dinamizar os momentos necessários para cada reunião. A luz natural que existe em todo o edifício entra facilmente nas salas, pois praticamente todas têm grandes janelas para o exterior.
Espaço de Trabalho
O trabalho colaborativo é uma das marcas da BIT, por isso não estranhamos quando encontramos nos espaços de trabalho mesas grandes onde todas as pessoas se sentam à sua volta. Existe o conceito de hot desk por isso não há lugares marcados, as pessoas têm liberdade de se acomodarem consoante o projeto ou trabalho que estão a fazer. Os espaços são amplos e o espírito de equipa é o que se destaca.
Espaço de Trabalho Alternativos
A BIT tem muitos espaços diferentes para momentos específicos de trabalho. Secretárias altas que também permitem trabalhar em pé, uma espécie de cabine telefónica em cartão para chamadas telefónicas ou Skype, puff´s e elementos criativos para inspiração estão presentes em muitos locais. O refeitório é também uma opção de área de trabalho.
Refeitório
No último andar encontramos um grande espaço de refeições. Aqui as pessoas podem tomar o pequeno almoço, almoço e lanche. Para além de um espaço de convívio, é usado também para reuniões mais informais ou comunicações gerais.
Branding
A comunicação interna na BIT é muito forte, isso é bem visível por todo o escritório onde sentimos que o espaço fala e interage connosco. A ligação ao negócio é bem visível, nos desenhos e elementos decorativos.
Planta
Sons do escritório
“O escritório da Bit é muito funcional, o facto de as pessoas arrumarem as suas coisas no final do dia, permite que todos possamos usar qualquer secretária ou cadeira diferente todos os dias. O escritório é muito amplo e tem muito espaço para trabalhar, dificilmente trabalho sempre no mesmo sítio ao longo do dia. Outra característica importante do espaço é ter uma cafetaria que nos dá muita comodidade relativamente às refeições. Temos cacifos e chuveiros que dão imenso jeito quando vamos correr. O meu espaço preferido é a sala do puff.” Rui Almeida
“O escritório da Bit foi uma surpresa muito agradável no que diz respeito aos espaços de trabalho. A não existência de paredes ajuda muito na comunicação informal e na interação entre pessoas. A combinação de salas formais e informais, consoante as pessoas ou projetos que juntamos, permite-nos adaptar a sessão. A decoração é alegre e associamos ao negócio para incentivar a criatividade. O meu espaço preferido no escritório é a retro room.” Rafael Pires
Todas as fotos: André Henriques | www.ahphoto.pt/
