Living Offices| S04E06 | Alter Solutions
Lisboa, Portugal [Go to EN Version]
Office File
Empresa: Alter Solutions
Localização: Lisboa, Portugal
Área Total: 750 m2
Ano: 2019
Capacidade: 60 pessoas
Indústria: Tecnologia
Office Design: LemonWorks
A Alter Solutions é uma empresa de consultoria tecnológica criada em 2006. A missão desta organização é ajudar os seus clientes a enfrentar desafios técnicos, oferecendo soluções inovadoras adaptadas às suas necessidades.
Com escritórios em Paris, Versailles, Dusseldorf, Bruxelas, Porto e Lisboa, a equipa da Alter tem vindo a crescer gradualmente ao longo dos anos. O escritório de Lisboa, localizado na Avenida da República, é um reflexo do crescimento da empresa. Inaugurado em 2018, o escritório começou por ocupar apenas um piso com cerca de 250m2.
Passados dois anos, o espaço triplicou. Hoje, o escritório já ocupa três pisos com um total de 750m2. As equipas distribuem-se pelos pisos de acordo com a sua dimensão e o tipo de trabalho que desenvolvem.
O escritório
No primeiro piso encontramos a receção principal, uma zona de entrevistas rápidas — com três casas de jardim — uma sala de formação, uma sala de reunião e duas áreas de trabalho: uma área em open space para a equipa de operações e uma área mais privada para as equipas de finance e recursos humanos.
No segundo e terceiro piso o espaço organiza-se de forma distinta. O segundo piso é ocupado pelas equipas das áreas comerciais e de recrutamento, e o terceiro piso pelas equipas internas de desenvolvimento de software da unidade de nearshore.
Áreas de Trabalho
Para facilitar a comunicação entre todos, as áreas de trabalho funcionam em open space. As equipas organizam-se em ilhas de trabalho, cada uma com capacidade para acolher grupos de 8 pessoas.
Os elementos verdes e materiais naturais, como a madeira, têm uma presença forte neste espaço. Para quem trabalha neste escritório, a utilização destes materiais e a boa iluminação natural são os aspectos com um maior impacto positivo no seu dia a dia.
Uma das grandes vantagens de trabalhar nos pisos superiores de uma torre de escritórios é a vista sobre a cidade! Com janelas em todos os alçados, a partir das suas secretárias os colaboradores têm uma vista panorâmica da cidade, veem a Avenida da República, o Campo Pequeno, os Estádios da Luz e Alvalade e, claro, o Rio Tejo.
Os tons e revestimentos utilizados na decoração criam um ambiente acolhedor e tranquilo. O pavimento técnico alcatifado ajuda a absorver o ruído das áreas de trabalho e permite a passagem dissimulada de cabos elétricos.
As ilhas de trabalho têm uma área confortável para que cada um possa ter os seus materiais de trabalho e, como não poderia deixar de ser, alguns objetos pessoais que dão vida e personalidade ao escritório.
As paredes mais próximas das áreas de trabalho foram revestidas com vinil whitewall. É junto a estas paredes que as equipas se juntam para speed meetings em que são planeados os próximos passos dos projetos.
Salas de Reunião
O serviço de consultoria desenvolvido pela Alter Solutions tem como base um relação de confiança e de contacto próximo com o cliente. As reuniões fazem parte do dia a dia de todos seja para realizar entrevistas, reuniões de equipa, formações, vídeo conferências ou reuniões com o cliente.
Para acolher todas estas necessidades foram planeados vários tipos de salas. Cada piso tem uma sala de reunião de maior dimensão para acolher grupos de 8 a 16 pessoas. Esta salas são também usadas para realizar formações internas.
Para reuniões com grupos mais pequenos existem quatro salas com capacidade para 4 a 8 pessoas. O nome atribuído a cada sala foi escolhido pelos colaboradores e está relacionado com um local icónico da cidade de Lisboa, como os Jerónimos, o Rossio, o Cais do Sodré ou Alfama.
Cada sala tem uma decoração distinta. Se na sala Jerónimos encontramos um ambiente mais clássico e formal, na sala Oceanário temos mobiliário mais simples e descontraído. O objetivo do projeto de design foi criar espaços diversos que fossem de encontro às necessidades dos colaboradores.
Jardim Interior
Os espaços informais de reunião são utilizados para conversas rápidas entre colegas. As casas de jardim foram pensadas para estes momentos rápidos mas também para serem utilizadas como espaço de trabalho criativo para pequenos grupos. Cada casa tem iluminação autónoma e tomadas elétricas para carregar computadores ou gadgets.
Copa
Distribuídas pelos três pisos, existem duas copas e vários snack corners. A copa principal do escritório, desenhada ao estilo petit café parisienne, relembra a origem francesa da organização. Os colaboradores têm à sua disposição fruta fresca, café, água e alguns snacks.
Para evitar o desperdício de plástico existem garrafas de água reutilizáveis e canecas de vidro. Fora dos horários de refeição, a mesa da copa é usada como espaço de reunião e a banqueta como espaço de foco individual.
Lounge
Cada piso do escritório tem um (ou mais) espaços de lounge. Estes espaços foram decorados com mobiliário vintage e assemelham-se a pequenas salas de estar.
Estes espaços funcionam como complemento à copa, é aqui que as equipas se juntam nas pausas a seguir ao almoço ou durante a tarde. O tipo de iluminação destes espaços ajudam a criar uma atmosfera mais quente e acolhedora. O laranja, a cor da empresa, está presente no desenho de pavimento destas áreas e em algumas peças de mobiliário.
O vinil whitewall é o suporte ideal para os colaboradores que querem partilhar o seu talento e criatividade! Para os fãs de vídeojogos existe uma pequena área com sofá, puff’s e consola de jogos.
Plantas do escritório
Sons do Escritório
“A vista do escritório é marcante, tanto para quem cá trabalha como para quem nos vem visitar. A decoração do espaço reflete o espírito jovem, prático e transparente da Alter. Neste escritório posso começar o dia numa sala de reunião, ir para a minha secretária e terminar o dia com a equipa a conversar nos sofás.” Ana Sim Sim
“A iluminação natural e os jardins verticais fazem-me sentir que estou a trabalhar num jardim de Lisboa. Como passo muitas horas aqui, gosto do conforto que este escritório me dá. As casas de jardim incentivam-nos a ter conversas mais descontraídas e próximas com os nossos consultores.” Beatriz Cid
