Living Offices|S05E01| PHC Software
Oeiras, Portugal [Go to EN Version]
Office File
Empresa: PHC Software
Localização: Oeiras, Portugal
Área Total: 8000 m2
Ano: 2020
Capacidade: 160 pessoas
Indústria: Software de Gestão
Office Design: Open Book (arquitetura) + PHC Software (decoração)
A PHC Software é uma empresa multinacional portuguesa que se dedica ao desenvolvimento de software de gestão com o lema de better management for better people. Com escritórios no Porto, em Madrid, Lima, Luanda e Maputo, a PHC inaugura as suas novas instalações com o primeiro edifício de raíz, em Lisboa: House of Digital Business.
Na base do novo edifício está um novo conceito: best experience at work que reforça a visão que foram construindo ao longo do tempo de foco na produtividade e felicidade.
O Edifício
Chegamos ao parque exterior do novo edifício House of Digital Business, e a experiência é impactante logo aqui. Trata-se de um edifício com 5 pisos. Quando entramos, imediatamente percebemos que a experiência de quem visita e vive o novo edifício é pensada desde a receção até ao topo do edifício.
Depois de passarmos pela receção, entramos no coração do edifício. O PHC Square é um grande foyer com uma escadaria central, que faz de ligação entre os pisos acima e que serve de auditório para os mais variados eventos.
Olhamos em redor e somos transportados para observar os dois pisos em galeria que se desenvolvem a partir da escada central. Aqui a luz natural encontra a iluminação artificial, a cor encontra os materiais naturais como a madeira, e o conforto encontra a solidez do betão do edifício.
Espaços de trabalho
As várias equipas distribuem-se pelos três pisos em espaços open space organizados em ilhas. As cores utilizadas no escritório (verde, azul, amarelo e coral) animam o espaço e facilitam a localização das diferentes áreas de trabalho. Vamos encontrar estas cores em cada um dos quatro quadrantes do edifício.
Com postos de trabalho são fixos, prevalece uma política de clean desk, auxiliadas por zonas com cacifos onde cada pessoa pode guardar os seus pertences pessoais.
Os materiais escolhidos como a alcatifa e ou os painéis acústicos no teto, reforçam a sensação de conforto. A luz natural, a ergonomia do mobiliário potenciam os espaços onde todos sentem que é bom estar.
Os open spaces são pontualmente quebrados por zonas para momentos diferentes, como para fazer apresentações em grupo no pitch space, ou trabalhar com foco nas phone booths. Um dos jardins internos acolhe as pequenas pausas para trocar dois dedos de conversa com um colega com quem se cruza no corredor.
Conforme o estado de espírito, as pessoas podem percorrer o escritório a pé, de trotinete ou hoverboard, parando ocasionalmente na barbearia ou no cinema para descansar, conversar ou fazer uma chamada.
Salas de reunião
O design e decoração pensados para as salas variam conforme o piso em que se encontram, havendo sempre uma ligação entre a o seu nome e todos os detalhes, desde os vinis nos vidros à decoração interior.
Os temas estão ligados à natureza e à tecnologia. As salas do piso inferior apresentam a ligação à ideia que tudo começa com o que está em baixo ou no interior. Daí o tema das raízes, sementes das plantas ou o núcleo interno de um computador, estarem no piso 1. Ao percorrermos o caminho para os pisos superiores, vemos representada na decoração a ideia do que está no topo ou no exterior. No piso 3 encontramos nuvens, copas de árvores ou o códigos binários de um programa de computador.
Cada sala foi desenhada com uma função. Podemos encontrar equipamentos adaptados à funcionalidade de cada sala, mobiliário flexível e amovível pensado para reuniões de demonstração, ou mobiliário informal como pufs.
Sendo o conforto sonoro uma das preocupações máximas, materiais como alcatifas, tetos acústicos e divisórias com vidros duplos são uma constante em todas as salas ao longo de todo o escritório.
Outros espaços
Entre salas que desafiam ao trabalho criativo, salas de demonstração de novo software, somos ainda surpreendidos por salas dedicadas a receber empresas start-up em fase de incubação.
Para momentos de encontros com mais pessoas, fomos visitar o auditório. Um espaço com capacidade para 100 pessoas, mas que pode ter diferentes dimensões, podendo ser dividido a meio por uma parede amovível.
Estes espaços não servem apenas a comunidade PHC, mas também parceiros que queiram aqui fazer eventos.
Áreas sociais
Relaxar no lounge a tomar um bom café Nespresso, ouvir música ou até tocar uma jam session com os colegas, é pura descontração. Para quem prefere outras formas de descontrair, pode sentar-se no sofá e jogar uns vídeo jogos na TV ou na consola portátil. Não falta nada para jogar uma boa partida de ping pong ou investir uns minutos nos míticos jogos de máquina.
Em contraste com os espaços mais coloridos e movimentados, existem outros para pessoas que preferem outra forma de relaxar. Com cores mais suaves e sonoramente mais confortáveis, pode-se revitalizar com uma power nap no X-cape, uma sala com beliches para descansar alguns minutos.
Para a opção de ganhar energia encontramos a BoxE, um espaço de ginásio equipado, e a sala de tratamentos.
Para quem prefere ler ou tirar uns minutos para estudar, pode sempre ir até à X-Files, uma bibioteca equipada com kindels com acesso a qualquer livro.
Zonas de refeição
Os colaboradores são convidados a utilizar espaços de lazer que possibilitam uma pausa mais prolongada ao longo do dia de trabalho, seja para almoçar, tomar um café ou apenas relaxar durante um bocado.
Com um espaço de refeição equipado com copa, frigoríficos, microondas, fruta, café e máquinas de vending, o BEaT está preparado para quem traz as suas refeições de casa ou para quem prefere escolher a sua refeição na hora.
Almoçar com uma vista para o mar é uma opção para dias de sol com uma esplanada exterior localizada na varanda contínua ao espaço de refeição. Ou então uma refeição mais íntima, com o cliente, numa sala em que a vista prevalece mas o conforto e a decoração torna a experiência completamente diferente.
Seja para eventos da empresa, festas ou para descontrair ao final do dia, o grande terraço é o espaço preferencial para as pessoas se juntarem a aproveitar o sol ou o sunset.
Aqui, o MegaBeat, o famoso elétrico de Lisboa especialmente desenhado para a PHC, e o mural com a mítica figura de António Variações, feito pelo artista de graffiti Styler, destacam-se e alegram o espaço com as suas cores vibrantes.
Cultura da PHC
Ao longo da nossa visita pelos diferentes pisos, encontramos sempre presente mensagens que definem a cultura de trabalho, numa parede destacada na área central, nas escadas de acesso à garagem ou ao virar para uma outra zona do escritório.
A decoração e os apontamentos de cor são uma constante que unem os diferentes espaços e tornam a experiência do edifício única.
A dedicação da PHC na produção de conteúdos levou também à criação de um digital room, que são estúdios de gravação de som e vídeo, para conteúdos com alta qualidade. Os conteúdos multimédia estão permanentemente disponíveis online ou através do sistema de coorporate TV, destacados no grande ecrã no PHC Square, visível de qualquer ponto do escritório. Os conteúdos são montras vivas do trabalho que é feito na empresa. Mas também são destacadas mensagens de aniverário, os Thank You que são os elogios públicos entre colaboradores, reforçando o sentimento de pertença e união entre as pessoas.
Sons do escritório
“O impacto de vir para este espaço está a ser muito positivo. Este escritório faz com que as pessoas queiram vir para cá. Acho que é um escritorio super dinâmico e há sempre novas possibilidades de a PHC ainda nos surpreender sobre o que faz com este espaço.” Vasco Morgado
“…a evolução (do escritório)foi sempre pensar nos colaboradores e o caminho foi sendo feito nesse sentido. Tudo feito para nós, para nos sentirmos bem, estarmos felizes e termos conforto. Isso tem sido uma constante. E o culminar foi este sonho de instalações.” Carla Matias
