Living Offices | S05E07 | Infraspeak
Porto, Portugal [Go to EN version]
A Infraspeak é uma empresa tecnológica que está a transformar o mundo da gestão de operações, apoiando os gestores de manutenção, infraestruturas e assistência técnica a conseguir o máximo resultado das suas equipas, ativos e recursos — tudo através da sua pioneira Plataforma Inteligente de Gestão de Manutenção (IMMP).
Quer a missão quer a atividade da empresa se focam no lema “Be a Source of Good Life”, ou seja, ser fonte de boa vida. Acreditam que, quando a tecnologia e as pessoas trabalham em harmonia, é possível melhorar as operações de manutenção e trazer alegria, simplicidade e qualidade de vida a todos — clientes, parceiros, equipas, famílias e comunidade. O mesmo se reflete nos seus espaços de trabalho.
Office File
Empresa: Infraspeak
Localização: Porto
Área Total: 1.200 m2
Ano: 2019–2020
Capacidade: 150–200 pessoas
Indústria: Software as a Service (SaaS), IT Development
Office Design: Modular System — architecture & layout; Infraspeak team — office decoration
O escritório está situado no centro do Porto, numa antiga zona industrial que foi transformada em espaços de trabalho. A natureza industrial do edifício foi mantida e integrada no desenho e na decoração.
Quando entramos, vamos diretamente para um grande hall onde se pode logo sentir a cultura colaborativa, flexível e informal da empresa. Esta área serve simultaneamente de auditório, local de convívio e receção.
O espaço amplo é dotado de poufs coloridos que servem para dispor no formato que melhor servir cada momento: em auditório, em círculo ou, como neste dia, dispostos junto às paredes, para dar espaço à festa do santo popular da cidade, o São João. O pequeno palco com instrumentos musicais, pode ser usado para momentos de maior destaque e para dar música à festa. É o espaço eleito para eventos.
Neste mesmo espaço, encontramos também uma exposição de cervejas artesanais que tem uma história bem especial. Quando começaram como startup, celebravam cada grande marco ou novo cliente com uma nova cerveja artesanal. O ritual passou a tradição e hoje são mais de 500 clientes e 350 cervejas, ainda com muito por brindar.
No cantinho do Infraspeak Farm há cestas, onde as pessoas que aqui trabalham e têm famílias com cultivos, oferecem os excedentes evitando o desperdício e promovendo a partilha. Há flores, frutos e legumes da época. O interesse que uma colaboradora tinha sobre agricultura fez surgir um grupo de partilha de informação sobre questões de cultivo. Este é apenas um dos Special Interest Groups (SIGs), que surgem de interesses comuns. Há grupos sobre tudo: desporto, leitura, jogos online e tradicionais, finanças pessoais, cozinha, animais de estimação, entre outros.
Área de trabalho
O open space no piso da entrada está dividido por áreas funcionais e por salas de vidro, que servem para as equipas que, devido à natureza das suas funções, precisam de maior privacidade ou para reuniões, mantendo o contacto visual com as restantes pessoas e fluxos de atividade.
O modelo de trabalho é livre, com foco nas pessoas, o que significa que cada Infraspeaker pode decidir vir para o escritório ou ficar a trabalhar remotamente a cada dia, de acordo com o que for melhor para si — para a sua produtividade, compromissos pessoais e/ou fase de vida -, sempre em alinhamento com a sua equipa. Uma coisa é garantida: o escritório está sempre aberto e preparado para receber os colaboradores.
A transparência predomina, porque a comunicação é prioridade. As cores do espaço são claras e acolhedoras. Os materiais, como a alcatifa e a madeira, foram escolhidos a pensar no conforto sonoro do espaço que tem um pé direito alto, numa estrutura industrial. Vemos, ainda, em quase todas as salas painéis no teto e nas paredes, com a dupla função de decoração e também insonorização.
O sentido de humor e a boa disposição estão presentes em cada pormenor, decoração e momentos vividos neste escritório.
Salas de reunião
As salas de reunião estão distribuídas entre o piso zero e um. O piso um é partilhado com uma outra startup, que já conheciam e com quem partilham as salas de reunião e espaços de lazer.
Cada sala tem o nome de uma marca de cerveja, em linha com este seu ritual importante de celebração. Há diferentes dimensões e todas elas estão equipadas para diversos formatos de reunião — desde remoto a presencial e até para brainstormings.
As phonebooths encontram-se nos dois pisos, com contacto com o restante open space. A alcatifa e a decoração de painéis de conforto sonoro são uma constante.
Copa e terraço
A copa principal é no piso um, com interligação ao terraço maior. É um dos espaços preferidos para as pessoas fazerem uma pausa, conviverem e até para terem uma reunião ou momentos de troca de ideias mais descontraídos. Com mesas altas para um snack rápido, em pé, ou mesas onde se podem fazer as refeições diárias num momento mais prolongado, a copa está equipada com microondas ou frigorífico para aquecer ou guardar refeições, respetivamente.
Há uma copa em cada piso, para todos os momentos do dia, e todos são responsáveis por manter estes espaços organizados. A preferência, sobretudo com bom tempo, é pegar na chávena de café e ir até ao terraço conversar e saborear uns raios de sol.
Área de jogos
Os momentos de jogos e diversão estão presentes pelo escritório, com jogos de tabuleiro e de cartas disponíveis. Há uma sala com uma mesa de ping-pong, que foi montada por colaboradores apaixonados pela modalidade.
Para quem prefira vir para o escritório de bicicleta, ou fazer uma pausa para corridas em grupo com colegas, foi adicionada a zona de chuveiro.
Planta do escritório
Sons do escritório
José Forte “Ao fim da tarde, muitas vezes chamo uma pessoa nova que entrou na Infraspeak e conversamos no terraço. Temos sempre cerveja fresca no frigorífico, o que ajuda, mas nem é pela cerveja. É o estarmos aqui no escritório a partilhar, num ambiente que é mesmo isto, de partilha.”
Cláudia Fernandes “Embora seja um desafio para mim, porque é a minha primeira experiência de trabalho, o ambiente que eu sinto todos os dias aqui é muito seguro e dá-me completa liberdade para crescer, errar e aprender com isso. É o ambiente perfeito para conseguir evoluir.”
Toby Feldman “É bom saber que há um escritório onde posso falar com pessoas. Mudar de país é dificil e é importante saber que tenho apoio e pessoas próximas aqui. No escritório, gosto muito do terraço porque prefiro estar outdoor.”
