Dans le siège d’une grande société avec un bâtiment pouvant accueillir un nombre de collaborateurs internes et externes conséquent, il est inconcevable d’imaginer que les espace de travail puissent venir à manquer pour un employé de cette entreprise.
Effectivement les internes disposant d’un bureau fixe, de la possibilité de faire du Flex office c’est-à-dire de travailler hors de celui-ci et sans compter les accords de télétravail mis en place dégageant de nombreux bureaux occupés. Il semble vraiment difficile à l’heure d’aujourd’hui de connaitre une saturation des espaces de travail.
Détromper vous, le cas précisément illustré dans la vidéo montre qu’au-delà des mesures prescrites, des aménagements conçus, la réalité ne reflète pas toujours ce principe théorique au sein des grands bâtiments détenus par des grandes entreprises.
Problèmes et risques remarqués :
· Le manque de salle de réunion disponible
· Le non respect des règles concernant les espaces de travail tout collaborateur
· La reproduction de ces mauvais comportements par d’autres collaborateurs
· Agacement des collaborateurs
Les potentielles solutions à mettre en place et éviter :
Solutions possibles :
· Diviser les grandes salles de réunion par une cloison amovible, car celles-ci sont rarement complètement occupées
· Développer une communication interne au siège de l’entreprise pour sensibiliser aux problèmes
· Ne pas hésiter à avertir les personnes externes des règles en placent pour ces espaces
· Remonter ces problèmes comme un lanceur d’alerte interne aux responsables du service de la qualité de vie au travail.
Solutions à éviter :
· Dénoncer les collaborateurs, le climat doit rester dans l’échange et le respect de l’un et l’autre.
· Boycotter ces espaces quitte à risquer de nuire aux autres collaborateurs comme par exemple faire sa réunion dans l’openspace.
Des conséquences sur le long terme:
Une dégradation du milieu de travail peu avoir beaucoup plus d’impact que les performances d’un collaborateur. Lorsqu’un agacement profond se fait ressentir par plusieurs employés, cela peut avoir des répercussions sur la marque employeur de l’entreprise mais plus encore sur le bien-être au travail. Un employé soumis à une forte pression qui ne dispose pas des outils ou de condition adéquat pour effectuer son travail risque de connaitre une altération de sa santé qui peut conduire à des risques psychosociaux.

