“Khi sự tỉ mỉ, chính xác, logic lẫn lý tính không hẳn sẽ tạo nên sự khô khan” — Nguyễn Trí Toàn — Payment Accountant, Loship

Được biết đến như “người gác cổng thầm lặng” khi là một trong những thành viên ra về muộn nhất công ty , anh Trí Toàn — Payment Accountant tại Loship đã có buổi chia sẻ và trải lòng với chúng mình về những trọng trách cũng như áp lực mà anh đang đảm nhậ n khi thực hiện các đầu việc liên quan đến thanh toán, thu chi, tài chính — cũng là một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến công ty và về phía shipper, merchant.

Hãy cùng Life at Loship đọc qua bài phỏng vấn dưới đây để hiểu hơn về người anh thân thiện, vui tính và tốt bụng này mọi người nhé ~

Chào anh, đây là lần đầu tiên chúng ta trò chuyện với nhau nhỉ, anh có thể giới thiệu cho mọi người hiểu qua một chút về mình được không?

Chào mọi người, anh là thanh toán viên hay còn được biết đến như là Kế toán thanh toán (Payment Accountant) của Loship, là người mà mọi người sẽ nhắn nhiều nhất mỗi ngày khi họ cần khoản nào đó được thanh toán :))

Là một thành viên đã gắn bó với cũng Loship được 3 năm rồi, anh có thể chia sẻ về cơ duyên mình đến với Loship cũng như công việc hiện tại của anh tại công ty được không?

Anh đến với Loship bằng một cách tình cờ khi vô tình nhìn thấy thông báo tuyển dụng của công ty trên internet, lúc đó anh muốn thử vận may một lần xem sao, dù trước đây đã từng làm kế toán cho 1 công ty khác nhưng thời điểm ấy anh vẫn chưa hoàn toàn đủ tự tin về bản thân. Nhờ cơ duyên ấy mà anh đã gắn bó với Loship đến tận bây giờ.

Anh đã bắt đầu ở vị trí này như thế nào và không biết một ngày của Payment Accountant tại Loship sẽ như thế nào anh nhỉ?

Cho đến thời điểm hiện tại, anh được giao nhiều việc hơn trước đây nhưng đồng thời cũng “buông” nhiều việc hơn. Khi Loship ngày càng phát triển và mở rộng, mọi thanh toán cũng chuyển dần toàn bộ qua online, thì công việc của anh cũng phát triển thêm qua những phần việc khác.

Anh thường đến công ty lúc 8h30 sáng và ra về lúc 8, 9h tối. Buổi sáng là lúc anh tập trung vào xử lí những việc quan trọng, đến chiều thì anh bắt đầu thực hiện các công việc liên quan đến chuyển lệnh thanh toán nhiều hơn.

Thường xuyên phải làm việc với những con số và các khoản thu chi cần thanh toán, khi gặp áp lực trong công việc, anh sẽ thường làm gì để nạp lại năng lượng và tinh thần?

Những lúc đó anh sẽ đặt 1 ly trà sữa full topping uống để giải tỏa stress, căng thẳng (cười), hoặc nếu vẫn chưa hết thì anh sẽ đi lòng vòng quanh công ty cho đầu óc mình thoải mái hơn rồi quay trở lại công việc.

Là một trong những người rời khỏi công ty muộn nhất, anh có bao giờ tự nhận mình là một workaholic không?

Gần 12 tiếng dành cho công việc và “cắm mình” tại công ty, nhiều lúc anh cũng tự nhận mình là 1 workaholic đó (cười). Nhưng nếu hỏi anh câu này vào 1 năm trước thì anh nghĩ là không.

Mọi thứ thay đổi sau một cuộc họp với sếp anh - anh Hùng đã khiến cho anh thay đổi hoàn toàn về suy nghĩ cũng như những mục tiêu cần phải thực hiện trong cuộc đời. Vì bản thân chưa bao giờ tự nhận mình giỏi được như sếp anh, thế nên, đó cũng là động lực giúp anh cần cố gắng và chăm chỉ hơn nữa trong công việc.

Theo anh, để làm việc tốt trong vị trí này, các bạn Junior mới ra trường cần có những kinh nghiệm, tố chất lẫn kĩ năng nào?

Anh nghĩ những tố chất mà các bạn cần cũng sẽ gắn liền với 1 trong 6 giá trị cốt lõi của công ty. Trong đó có sự trung thực và mình là nguồn gốc của mọi vấn đề.

Vì mình là người trực tiếp sử dụng tiền của công ty để thanh toán các khoản thu chi, vì vậy không chỉ cần có trách nhiệm với công việc mình đang làm, mà cần phải minh bạch, rõ ràng và thẳng thắn. Thẳng thắn ở đây còn là về việc đối diện với những lỗi sai mà mình mắc phải, tiếp nhận nó ở góc độ trực tiếp rồi sẵn sàng lắng nghe và sửa đổi.

Đối với anh, yếu tố nào là khó khăn và thử thách nhất đối với một người kế toán thanh toán?

Với anh thì nó sẽ là việc sắp xếp thời gian để xử lý công việc, vì thời gian của mình là giới hạn, trong khi công việc thì vô hạn và không bao giờ có thể hết được.

Là bộ phận đảm nhận nhiều trọng trách quan trọng trong công ty khi phải chịu trách nhiệm thanh toán cũng như quản lý những khoản thu cho doanh nghiệp, anh nghĩ liệu chỉ cần sự cẩn thận và chi tiết, tỉ mỉ trong công việc là có thể thực hiện tốt công việc này?

Ngoại trừ những yếu tố trên, anh nghĩ mình cần có nhận định riêng và khả năng phân tích sự việc để xem xét các khoản thanh toán có cần thiết hay không, vì nếu chỉ chấp hành theo những yêu cầu từ công ty thì mình sẽ không bao giờ có được tư duy phản biện và nhìn nhận vấn đề một cách chính xác và hợp lý. Bởi có những trường hợp chỉ bản thân mình là người hiểu rõ những vấn đề ấy nên được xử lý như thế nào.

Người ta thường mất rất nhiều thời gian để có thể tìm ra con đường và lộ trình sự nghiệp phù hợp của riêng mình, liệu anh đã từng trải qua quãng thời gian thử sức với nhiều công việc trước đây để rồi dừng chân lại ở công việc hiện tại hay không?

Bản thân anh trước đây không thích ngành kế toán và cũng không nghĩ mình có khả năng với nghề. Anh thích Y dược và đã từng thi Y Đa khoa đến 2 lần nhưng không thành do thiếu 0.5 điểm. Và rồi anh đã chuyển hướng qua công việc kế toán, lúc đó anh nghĩ, chắc là do nghề chọn mình mất rồi ! (cười)

Còn về hiện tại, anh đang có 3 hướng mục tiêu để mình đi tiếp trong tương lai: Kế toán, Tài chính, Số liệu. Công việc hiện tại của anh cũng liên quan và bao gồm cả 3 mảng đó, và anh vẫn đang trong quá trình đồng hành cùng Loship để tìm ra được điểm mình mạnh nhất của bản thân.

Ngoài công việc, anh sẽ làm gì để thư giãn và nghỉ ngơi? Anh thường chọn ở nhà, bên cạnh gia đình, dành thời gian cho bản thân hay ra ngoài và gặp gỡ bạn bè?

Anh sẽ thường dành thời gian cho gia đình và phương thức giải trí lành mạnh nhất mà anh nghĩ đó là ngủ. Vì mình đã có quãng thời gian dài làm việc không ngừng nghỉ, thì ngủ là cách tốt nhất để mình phục hồi lại bản thân.

Kế toán thường được biết tới như một nghề “khô khan”, anh cảm thấy nhận định đó thế nào? Liệu tiếp xúc lâu trong môi trường công việc chỉ toàn số liệu có khiến cảm xúc và suy nghĩ của anh bị “chai lì” theo không?

Anh nghĩ không hẳn là khô khan, mà đặc thù của nghề thiên về sự tỉ mỉ, chính xác, logic, phân tích lẫn lý tính nên nhiều người lầm tưởng nó là khô khan. Nhưng anh cũng công nhận rằng những yếu tố này cũng ảnh hưởng và ngấm vào các quyết định trong cuộc sống của mình khá nhiều.

Gắn bó với Loship một thời gian không phải là ngắn, trong suốt quãng thời gian làm việc tại đây, kỉ niệm nào khiến anh cảm thấy ý nghĩa và đáng nhớ nhất?

Kỉ niệm đáng nhớ nhất đối với anh là khi ở trong giai đoạn dịch diễn ra căng thẳng nhất. Thời điểm đó giãn cách xã hội, mọi người đều phải làm việc ở nhà, đều tương tác với nhau qua online. Điều này cũng dễ dẫn đến nhiều hiểu lầm do mọi người không hiểu ý và tương tác ăn ý với nhau như trong quá trình làm việc trực tiếp.

Thế nhưng, điều khiến anh vui nhất là khi anh nhìn thấy sự nỗ lực và cố gắng không ngừng nghỉ từ tất cả mọi người khi liên tục đề xuất ra những giải pháp nhằm giúp cho quá trình WFH được diễn ra một cách trôi chảy dù phải trải qua rất nhiều khó khăn và thử thách.

Lúc Covid 19 diễn biến căng thẳng, đặc biệt là tại TP.HCM, công ty đã thực hiện hỗ trợ thực phẩm, thức ăn cho toàn bộ nhân viên cũng như tổ chức trò chơi, minigame online để gắn kết mọi người hơn. Đó là điều mà anh cảm thấy rất đáng quý, khi ở trong tình cảnh có thể nói là ngặt nghèo nhất, mọi người vẫn chọn ở lại cùng nhau, quyết tâm đoàn kết và giúp đỡ, tương trợ lẫn nhau để vượt qua đại dịch.

Ở tại Loship, nhân vật nào là người truyền cảm hứng cũng như tác động, ảnh hưởng lớn đến anh trong phong cách làm việc lẫn trong cuộc sống vậy ạ?

Anh nghĩ có 3 anh chị là người truyền lửa và truyền cảm hứng nhất với anh khi làm việc tại Loship.

Đầu tiên là anh Hùng — người vừa là sếp anh, cũng là một người anh mà anh vô cùng tôn trọng. Anh Hùng cũng là nhân tố góp phần định hướng và giúp cho anh có được tư duy phân tích trong mọi vấn đề nhằm đưa ra hướng giải quyết tốt nhất trong công việc.

Người thứ 2 là anh Trung CEO, anh Trung là người khiến anh hiểu được tầm nhìn xa là như thế nào, cũng như hiểu hơn về những góc nhìn tổng quát trong tất cả mọi việc mình đã và đang làm để tìm ra được định hướng tiếp theo trong tương lai.

Người thứ 3 đối với anh là chị Hiền. Chị là người truyền cảm hứng cho anh về sự tỉ mỉ, lưu ý đến từng chi tiết nhỏ trong quá trình làm việc. Dù có thể những điều này không quá ảnh hưởng đến tiến độ và mặt bằng chung của công việc, nhưng nó giúp anh học được cách trau chuốt hơn trong mọi thứ, đồng thời xử lí công việc được nhanh và tinh gọn hơn.

Trước ngưỡng cửa 30 là cột mốc nhiều người thường đặt ra để ổn định về mặt sự nghiệp lẫn cuộc sống cá nhân, không biết định hướng trong công việc ở thời gian sắp tới của anh sẽ như thế nào?

Dự định sắp tới của anh là học 1 khóa về CFA sau khi được sếp anh — anh Hùng đưa ra gợi ý và lời khuyên. Một phần vì mục tiêu tương lai của anh đang hướng tới mảng tài chính và xử lí số liệu, và anh nghĩ đó là bước đi cần thiết đối với mình cho chặng đường sau này trong tương lai.

Người ta thường ví về nghề Accountant như “Đầu đội chính sách vai mang chứng từ”, anh nghĩ sao về câu nói này?

Anh nghĩ câu nói này sẽ đúng với những bạn kế toán trong team anh, nhưng nó sẽ không còn đúng với những người thuộc về nhiều team như anh nữa. Vì anh thuộc team kế toán nhưng đồng thời cũng thuộc team tài chính. 2 người lead của anh cũng làm về 2 mảng khác nhau: tài chính và kế toán.

Một câu hỏi cuối cùng cũng là nội dung kết lại trong buổi trò chuyện ngày hôm nay, đó là để nói về điều quan trọng nhất đối với anh trong cuộc đời, anh nghĩ đó sẽ là gì?

Điều anh nghĩ đến đầu tiên là gia đình, và tiếp theo tương lai của bản thân anh, là sự cống hiến và những gì mà anh có thể đóng góp được cho công ty, cho xã hội. Vì vị trí của mình tựa như cầu nối giữa công ty và shipper, merchant vậy.

“Giúp cho shipper và merchant có đời sống tốt hơn” là điều mà anh nghĩ đã ngấm sâu trong suy nghĩ của mình ngay từ khi bắt đầu với công việc này!

Cảm ơn anh rất nhiều vì cuộc trò chuyện đầy thú vị này!

…..

💥Theo dõi Loship để cập nhật thông tin mới nhất:

• Fanpage: fb.com/lozi.team
• Linkedin: linkedin.com/lozi
• Twitter: twitter.com/LoshipVN
• Instagram: instagram.com/loshipvn/
• Spotify: open.spotfify.com/lifeatloship