【外商面試入門篇(中) 】如何回答你的優勢與弱勢
Hi this is your coach Lu🙂
今天要來延續面試入門常見問題(分為上中下三篇)。
讀完這篇後,你將可以運用外商履歷愛用的STAR法則有邏輯 & 具體表達個人優勢(strength);和有技巧性地闡述個人弱勢(weakness),以誠懇的態度表現願意持續進步,化弱勢為優勢。
有關準備面試的標配問題,記得再去複習【外商面試入門篇(上) 】5W完成英文自我介紹
不曉得大家每次面試完後的感想都是?
:過程滿順的,應該還不錯。
:人資都問我一些常見問題,我也都有回答。
:面試官好像對我滿有興趣的,我想應該滿穩的。
結果卻沒收到再面試通知。
如果這是你曾碰到的情況,而且不是一次兩次而已,Lu會建議你,該是時候把這些你認為簡單、好回答的問題再重新梳理一遍了。
簡單,卻又最不簡單。
如果連這五題較屬單向的面試問題,你都不知如何回答,就更不可能進到外商面試常用的行為面試Behavioral Interview(之後會再說明)。
所以,呼應這篇提到聽出問題背後的問題,才是我們需要著墨的重點哦!
二、你的優勢與劣勢 What is your strength / weakness?
先從優勢說起,這邊要借用外商履歷必備的STAR法則來回應
Situation 情境:描述這個專案或經歷的背景
Task 任務:專案中須完成的任務及擔任的角色
Action 行動:採取了哪些作為來完成這個任務
Result 結果:最後達到的成效
這邊提供幾個大家可著眼的優勢關鍵字:
Problem Solving(問題解決能力), Communication(溝通能力), Creativity(創意發想), Team Work (團隊合作), Leadership(領導力) Execution(執行力) and Time Management(時間管理).
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這邊舉一個範例來說明:強調創意發想與執行力
S: 我是一個有創意並具高度執行力的人。當時公司有自己的官方IG,但在某行銷檔期下產品的廣告點擊率(CTR)未達標準XXX。
T: 主管希望在不變動行銷預算的前提下,提高曝光率為XXX,因此指派我為此專案負責人。
A: 於是我到Dcard, Youtube與Instagram搜集熱搜話題,找出公司產品和熱門議題的交集,製作高行動呼籲 CTA(Call to Action)的貼文。
R: 結果最後在一週內提高廣告點擊率為XXX,不僅達到標準,甚至超過標準的兩倍。
Example: Emphasized on Creativity and Execution skills
S: I am a person with creativity and high execution skills. Once we were working on a marketing campaign on our official IG account, but the CTR of X product didn’t meet our requirement.
T: My manager wanted to increase the CTR to X% without changing the budget. So he assigned me to be in charge of the project.
A: So I conducted a wide range of surveys on platforms like Dcard, Youtube and Instagram, found out the intersection between our product and what’s popular on these platforms. And I designed a couple of posts that included high CTA and content marketing.
R: The result was great! The final CTR was twice as much as the requirement.
在這裡,先告訴面試官你的強項 -創意發想與執行力。
然後利用STAR法則介紹你的成功案例,讓公司感受到,你並不是空談而已,確實有這樣的實戰經驗。
在這邊切記「量化」展現成就:「達到X%、參與活動人數較上次多出X倍、業績與前一季相比上升X%等等。」
有前因後果,有實證來支持你的優勢,利用這種方式,幫助對方畫重點與增加記憶點,聽起來比沒有整理而隨便的空談,來得更有說服力許多。
喝口茶,我們接著談優勢的另一面:說說你的缺點 / 劣勢是什麼?
回到最一開始的問題,你認爲
「面試官問這個問題背後的原因是什麼?」
(先不要往下滑,認真思考一下)
面對這種讓人措手不及的問題,沒有準備的面試者,回答時不是緊張的支支吾吾,就是越答越心虛,到後來完全不知道自己在講什麼。
👩🏻💼 面試官想確認:
你的自我覺察能力?你的誠實程度?
🙋🏻♀️回答脈絡:
不是不加修飾地闡述缺點,而是有自我覺察到個人不足,因此以想克服困難、精進個人能力的角度出來,並提供解決方案,才是聰明的回應方式。
❌ 我的英文很差 My English is poor.✅ 我的語言能力較不足,因此畢業後就主動進修,每週在線上平台上一對一英文課,目前已經進行了三個月,在口語表達和聽力上都進步不少,未來希望持續精進
My language ability needs improving. Therefore, I signed up for a weekly 1 on 1 online course after graduation. It’s been going on for three months and I can definitely see my improvements in listening and speaking. I’d like to keep improving in the future.
❌ 我不懂怎麼和人相處 I don’t know how to get along with people.✅ 我較不懂得表達自己的想法,有時在溝通上,我對於要發表個人意見較容易緊張。直到有一次__給實例______,後來我學到了要充分和他人溝通的重要性
I’m not so good at expressing my own opinions. Sometimes when communicating with others, I’m nervous to speak up for myself. But there was one time _________. I learned the importance of transparent communication.
❌ 我害怕犯錯 I’m afraid to make mistakes.✅ 我有時候會不想請求他人幫助,因為我覺得自己能做到,但是有一次_給實例____,我才發現適時地尋求幫助有助於任務完成,團隊合作的重要性
Sometimes I’m reluctant to seek help from others because I think I can finish things on my own. But there was one time _______. It made me realize the importance of seeking assistance and team work.
你現在已經可以依循STAR法則回答優勢(strength),以及已提出解決方案來回答劣勢(weakness)。
現在輪到你靜下心來,思索自己到底為何想要這份工作?是為了什麼而工作?為什麼選擇這間公司?慢慢的你將會找出屬於自己的那個WHY,在求職的過稱中,不再為了找而找,而是期許自己找到一份心之所向、能在崗位發光的工作。
Happy Hunting everyone 🤍
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