遠距工作一年半，教我的三件事

Hi! This is your coach Lu🙂 今天想跟大家聊聊「遠距工作」這回事。

當你想到遠距工作，腦中浮現的第一個畫面是什麼？

可能你我最初對遠距工作都有些不切實際的幻想，例如你以為的遠距工作，是能夠在印尼巴厘島的沙灘酒吧邊喝調酒邊工作；或是睡到自然醒，再悠悠晃去喜歡的咖啡廳工作。

我不忍心戳破你的幻想，但我必須要跟你說：

天底下哪有這麼爽的事？

以我個人或我所見的遠距工作日常，是需要突破時差的限制與戰勝人性的懶散，怎麼說呢？

1.突破時差限制

以跨國團隊來說，團隊成員可能所處不同的時區，要開會彼此就必須找到交集之處，有時候一天下來會議因為配合時差的關係，變得很零散，個人就須付出更多的心力在規劃工作流程的安排。

以我自己來說，因為我目前人在美國，常常需要早上7點起床，配合8點台灣學員的課（當地間晚上8點），而晚上也須在9到11點工作，也是配合台灣學員的時間；而加拿大友人在每天晚上8點半固定配合日本辦公室時間（當地早上9:30）開晨會。

2. 戰勝人性懶散

遠距工作是吧？省下來的通勤與午餐時間，是被我們更有效的運用，還是浪費了？

好處是不用衝刺上班打卡，老闆也不會在背後監督你，但是卻花更多時間進入到工作狀態（我們都傾向於執行那些較容易但不重要的事）、花更多時間與同事來回溝通、或者是無意識地滑手機佔據掉多數的零碎時間。

其實，我並不認為每個人都適合遠距工作。但是在當前疫情的肆虐下，你我都不得不學習如何調整心態並維持原本的工作產能。

接下來，Lu想跟你分享，遠距工作一年半教會我的三件事，也許你正開始遠距工作，發現沒有想像中容易，又或是你想學習如何成為更有效率的遠距工作者。希望這篇文章對你有所幫助:)

這邊先講我的大結論：

你不管時間，就等著被時間管。

少了辦公室這個專職於「工作」的場域，現在你被迫要在居家空間辦公，對某些人來說是美夢成真；對某些人來說，卻是惡夢連連。如同我前面所說的，遠距工作者是對個人「自制力」與「時間管理能力」的考驗，如果你不主動管理時間，釐清工作的優先次序，到麼可能往往一天結束了，卻發現自己完成的遠比所預想的少。

一、啟動工作儀式感

就像你運動前會先換上運動服，或出門赴約前會噴香水一樣，建立一些與工作連結的「小儀式」，能幫助你意識到「好！我準備好開始工作了！」

Lu的習慣是工作前幫自己泡杯咖啡擺在筆電旁、畫眉毛（很有趣吧）和噴點香水。通常我只要做好這三件事，坐定在電腦前，身體和意識就會知道「該上工了」。尤其是喝下第一口濃濃的黑咖啡時，整個人都有種瞬間醒過來的感覺（咖啡成癮!)。

我也問過身邊的朋友，發現大家的方式都不一樣。有朋友會換上外出服、畫淡妝；有朋友會先出門走一走，讓頭腦和身體醒來後再回家開始工作；也有朋友只要刷牙一個動作就能啟動工作儀式。

二、建立個人系統

為什麼要建立個人系統？因為藉由建立系統，能讓你省去很多「不曉得這時該先作什麼」、「我應該還有很多時間」的麻煩與錯覺。如果有事先規劃，你就能夠忙得有頭緒，你需要懂得訂規則給自己，也就是培養「自律」的能力。

建立系統的方式百百種，以日常系統來說，包含你要幾點起床、幾點到幾點工作、幾點到幾點回復與撰寫email、幾點和客戶follow up等；以工作系統來說，可能是

三、尋求支持與回饋，建立支持社群

這點是Lu身為自由接案的遠距工作者最有感的一點，因為是一人團隊，常常需要身兼多職，同時處理接案、客戶關係管理、內容創作等，沒有同事一起腦力激盪或交流意見，初期常處在一種「不知道自己到底做得好不好」的迴圈中。後來，我加入台北的The Hive共享工作空間，認識不同領域的自由工作者；我也會主動在網路上搜尋自由接案與遠距工作相關的文章，並主動reach out我欣賞的對象。

就像現在我在這裡寫文章或在IG貼文一樣，身為遠距工作者常常因為「遠距」的關係失去許多與人真實互動的溫度，因此，適時地尋求協助與回饋，建立一個穩定的支持系統，也是能幫助遠距工作者走長走遠的關鍵之一。

希望今天的分享對你有所幫助，遠距工作顯然是未來趨勢所在，這邊更重要的問題是：「你準備好了嗎？」

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Love,

Lu