Cómo organizar y liderar una hackathon para el talento femenino tech

Introducción

En MACH y Bci sabemos que estar conectados permanentemente con el ecosistema es esencial. Por lo mismo, nos relacionamos continuamente con usuarios, proveedores, talento, competidores directos, entre otros. Parte de nuestro día a día es trabajar esas relaciones y fortalecerlas, para que en conjunto podamos potenciarnos.

Desde el equipo de Personas, trabajamos principalmente las conexiones con el talento, tanto interno como externo. En el caso de quienes son externos a la organización, nos relacionamos a través de las distintas fuentes de reclutamiento, actividades co-construidas con otras organizaciones, redes sociales y universidades, entre otros. Además, parte de la planificación implica el desarrollo de diferentes eventos, donde recientemente tuvimos la oportunidad de realizar nuestra primera Hackathon Fem Tech y en este MACHticable les contaremos el paso a paso que hicimos con la Pame, Coni, Javi y Anny para que una iniciativa como ésta sea un éxito.

Antes de partir ¿saben qué es una hackathon? Es un evento pensado inicialmente para programadores, donde se presenta un desafío técnico a los participantes, quienes deben resolverlo en un período de tiempo determinado y presentar una solución que destaque por sobre la de los otros participantes, y así asegurar uno de los lugares del podio y su recompensa. Como bien dice su nombre, la “hackathon” se asemeja a una “maratón” en el sentido que corremos una distancia relativamente larga, sin parar, para llegar a ese objetivo deseado, es por esto, que muchas hackatones ocurren en 2 o 3 días sin parar, incluso codeando durante la noche para obtener los resultados esperados.

Delimitar la Hackathon

Organizar un evento como este supone una serie de detalles. Lo primero que deben saber, es que para que una hackathon funcione, es fundamental diseñarla con el negocio. En el caso de MACH, lo hicimos con los equipos de Tecnología y Data de MACH. En este sentido, tener claro quién será tu partner en este proceso es clave, ya que estarán trabajando codo a codo, de principio a fin.

A continuación te presento los primeros detalles que consideramos:

1. Definir el propósito — ¿Por qué hacer un evento?: Somos conscientes que la participación de mujeres en áreas tech es significativamente más baja que la de hombres, y desde MACH y Bci queremos contribuir a disminuir esa brecha.
2. Definir objetivos — ¿Qué queremos lograr con la hackathon?: Acercarnos a las mujeres STEM, derribar sesgos de género asociados a estas áreas, presentar referentes femeninos en las áreas y brindar un espacio de confianza donde los talentos puedan desplegar sus habilidades. En este punto, definir el público target fue clave y contar con KRs definidos desde el inicio nos ayudó a evaluar el impacto del evento.
3. Definir el cómo — ¿Cómo alcanzaremos esos objetivos y propósito? A través de una Hackathon Femenina con mujeres de las áreas de programación y data.

Doble click en el cómo…

Teniendo claro nuestro paraguas -Porqué, Qué y Cómo- nos sumergimos en los detalles.

• Definir el desafío técnico: el desafío técnico lo definen los equipos del negocio (tecnología y data). Tener claridad del desafío te orientará en el perfil de personas convocadas (skills y experiencias) y los tiempos requeridos para implementar el evento. Existen hackathones que tienen la intención de encontrar soluciones a los desafíos técnicos del negocio, en caso que tu organización busque eso es importante que el desafío a presentar converse con ello. No era el caso de MACH, por lo que nuestro desafío fue “volver en el tiempo al 2017, crear MACH (cuenta de usuario, cuenta asociada y reingreso) y generar comunidad a través de la app (enviar dinero, registrar transacciones, ver movimientos)”
• Definir especificaciones del target: en nuestro caso acordamos que el target serían mujeres externas de la organización, que estuviesen cursando carreras de Ingeniería Civil Industrial mención computación o afín, y/o mujeres que contaran con hasta 2 años de experiencia en roles de SE, Ingeniero de Datos, Data Scientist. También evaluamos considerar a nuestras propias colaboradoras, pero no encontramos una forma en que al involucrarlas mantuviéramos equitativa la cancha al momento de concursar (seguiremos trabajando en esto)
• Definir fecha, hora y lugar: te recomendamos revisar que la fecha no tope con eventos importantes dentro de la organización y feriados. En cuanto a la hora, debes considerar que muchas personas trabajan en horarios de oficina, por lo que es más probable que puedan asistir posterior a este horario o bien los fines de semana. Respecto al lugar, nosotros elegimos nuestras oficinas ya que muestran nuestra cultura y forma de trabajar, y creíamos que era el lugar perfecto para situar a las participantes al momento de responder al desafío.
• Premios: los premios tienen que ser atractivos para el target en cuestión, y si es que puedes, intenta que esté alineado al negocio de la organización en qué trabajas. En nuestro caso, entregamos $ en la cuenta MACH. Tienes que saber que el premio es el principal motor de la convocatoria.
• Armar agenda del evento: detalla la agenda del día del evento, los mensajes fuerza que quieres entregar, si necesitarás la participación de algún actor clave, incorporar concursos y actividades, entre otros. Recuerda que al ser una hackathon, los participantes estarán full trabajando de cara al objetivo, por lo que todo lo que organices debe ir en torno a esto.
• Bases del concurso: son las reglas del juego, y los participantes tienen que conocerlas antes de inscribirse.
• Diseñar proceso de difusión: con foco en la convocatoria y post. En nuestro caso nos contactamos con universidades, publicamos en RRSS y medios digitales, nos apoyamos en nuestros propios talentos y sus redes de contacto, y más.
• Quiénes te acompañarán en este evento: contactar a tiempo y trabajar de la mano con los Proveedores, Jurado, Equipo de Personas, Seguridad, Agencia creativa y Sponsors.
• Desafío y Rúbrica de evaluación: este punto lo diseña el negocio, y recomendamos socializar ambas cosas al comienzo del evento, para que los participantes conozcan la consigna y los criterios por los que se les evaluará desde un inicio.

Qué hicimos bien y qué aprendimos

Cada vez que hacemos una Hackathon, revisamos el feedback del evento anterior e implementamos mejoras para el evento que se viene. Aquí te muestro algunos aprendizajes:

• Elige bien el target: Alinea el target a las necesidades de talento o posicionamiento que tiene la organización. Considera que mientras más específico el target, más difícil es generar convocatoria. Te recomendamos declarar bien las skills que necesitarás, para que las personas que lleguen tengan un buen fit con el desafío a presentar.
• Considera que la convocatoria genera un embudo: Un 20% de las personas que se inscriben, desisten de participar. De ese 80%, otro 20% decide no continuar durante el evento por distintos motivos, en especial cuando están inscritos de manera individual (sin grupo). Ten presente esto al momento de comunicar, coordinar con proveedores, entre otros.
• El éxito del evento está en el trabajo colaborativo entre el Negocio y el Equipo de Personas: cuando los equipos trabajan colaborativamente se nota y el evento fluye.
• Contar con partners estratégicos ayuda en el posicionamiento y distribución de responsabilidades: en nuestro caso hicimos este evento junto a 2Brains!

¿Qué nos gustaría hacer a futuro?

• Nos encantaría encontrar la forma de integrar el talento que tenemos dentro de nuestra organización para que también puedan demostrar sus habilidades y concursar, resguardando que las condiciones sean justas para las personas internas y externas.
• Llegar a este u otros target de interés, que tengan un impacto social positivo.
• Seguir aprendiendo de experiencias como estas que agreguen valor a las personas y el negocio.

🙌 Si te interesó lo que leíste y quieres ser parte de un ambiente colaborativo y flexible, puedes postular acá 👀 y trabajar con nosotros MACH, de Bci para todos 💜