Omnifocus и другие планировщики

опыт использования планировщиков задач

В былые времена мне хватало записей о том, что надо сделать, в заметках. Поставил чекбоксы, прописал, что купить или сделать и всё. Но со временем появлялись проекты, долгосрочные планы и требовался задачник. Я пользовался Wunderlist, который был продуманным и простым. Больше всего ценил приложение за возможность прикреплять Файлы и добавлять комментарии.

Но приложение безвременно почило. Посоветовали 2Do, задачник который отвечал всем постулатам GTD. Он был удобен, многофункционален, но дизайн перегружен. Указатели, разделы, настройки. И скорее не из-за приложения, а по своей природе, я его быстро захламил. Хотелось чего-то более чистого и простого. Выбрал Todoist.

Да, в нем приходилось больше кликать, чтобы добраться до некоторых разделов, но он был организован удобней и помогал сосредоточиться на главном. И в нем, как и в Wunderlist, были аттачи и комментарии. В ещё он понимал человеческий язык. Пишешь словами, что тебе надо и он выставляет время и дату.

На Things и Omnifocus я давно поглядывал, но у меня не было ios-устройства, чтобы работать с ними в связке iPhone-MacBook. Первое что сделаю, когда приобрету айфон, думал я, — установлю эти приложения.

Поначалу Omnifocus 3 меня оттолкнул сложность освоения и нагромождением настроек. А Things, наоборот, показался лаконичным, и довольно функциональным. Пользовался только им. Нравилось, что любую задачу, если возникали подзадачи, необязательно следовало превращать в проект, а можно было добавить к ней чек-лист.

Things я использовался не только для решения личных повседневных задач, но и для работы. Я работаю врачом в поликлинике. Составлял списки пациентов, которые находятся на больничном, выставлял сроки закрытия, какие обследования надо сделать. Когда пациентов прибавилось, а значит и дел стало больше, Things показался мне недостаточным. Мне не хватало возможности сделать акцент на некоторых делах, которые предстояло решить срочно. Выставление тегов с !!! и установка напоминаний не помогало. Хотелось получать выборку по некоторым параметрам. Можно было включать сортировку по тегам. Но это приходилось делать каждый раз.

Что может Omnifocus 3

Things также показывает сегодняшние дела с событиями из календаря, только это не категория Сегодня, а перспектива Прогноз. Можно выбрать какие календари показывать, задачи с какими тегами.

Когда создаешь задачу, можно тут же создать для нее проект.

В Omnifocus есть напоминания по месту. Для этого создают теги с указанием адреса или выбратьм метку на карте.

Создание Перспектив помогает отфильтровать и вывести задачи и проекты по определенным параметрам: по тегам, срокам. В настройках можно выбрать группировку и сортировку, значок и цвет перспективы.

Чтобы не забыть внести какие-нибудь изменения в проект или задачу, есть функция Проверка. Есть установка повторения проверки.

Что мне нравится в Things и чего нет в Omnifocus.
В Things легко раскидать задачи по относительным срокам: сегодня, сегодня вечером, в любое время, когда-нибудь. Когда выставляешь сроки, выбираешь только дату. Если необходимо уточнить по времени, то добавляешь напоминание по времени.
В Omnifocus вы выбираете сроки с указанием сразу и даты и времени. Хотя чаще время указывать мне не надо, но приходится.

Вывод

Сейчас перешел полностью на Omnifocus. Это отчасти эксперимент, чтобы понять сможет ли он заменить другие планировщики и будет ли настолько удобным в решении не только профессиональных, но и повседневных задач.