Things. Когда-нибудь и в Любое время

как использовать списки Когда-нибудь, в Любое время и как прикрутить к Things геолокацию

Я не читал книгу Аллена о GTD, и не сильно вникал в метод, знаю только ключевые моменты. Пользовался менеджерами задач и просто создавал задачи. У меня и задач-то немного, так что справлялся.

Пользуюсь Things не могу для себя решить, как использовать список Когда-нибудь. Вроде как он для неважных задач, и даже не задач вовсе, а черновых задач, но мне этот список казался лишним. Ещё беспокоило, почему это нет списка Избранное? Список Сегодня обозначен звёздочкой, которая в других приложениях служит символом избранного, но здесь ни фига не избранное. Это мне помогли понять ребята из телеграм-группы Сообщество Things 3. Спасибо Алексею и Никите.

Избранное не нужно, ведь в нём будут смешанные задачи, которые, в ином случае, занимали бы разные списки. Я заносил в избранное задачи, которые соответствовали по концепции матрицы Эйзенхауэра категории важно/не срочно, а для них есть свой список В любое время. Именно туда попадают задачи без срока выполнения. И хорошо, что в этом списке все задачи показаны по проектам.

У суперважных задач есть дата и срок выполнения. Сроки на маке просматриваются через поисковый запрос «Сроки».

Для важных и срочных есть список Сегодня. Приоритетность задаёте перетаскиванием: выше в списке — важнее.

Для неважных и несрочных задач есть список Когда-нибудь.

Бывалые пользователи Things советуют поменьше назначать даты, а значит реже использовать список Сегодня, использовать только для экстренно важных дел. Лучше завести привычку регулярно просматривать дела. Установить регулярное напоминание для просмотра задач, либо вечером, либо утром.

Геолокация и Things

Чего не хватает в Things, но есть в родных напоминаниях — это напоминания о задаче по геолокации. Проходите мимо магазина и срабатывает напоминание о том, что надо купить продукты.

Это можно реализовать и в Things с помощью Команд.

• В командах выбираете вкладку для автоматизации.
• Выбираете триггер, который будет запускать автоматизацию, к примеру: прибытие.
• Указываете место и время работы триггера.
• Выбираете действия из списка Things, к примеру, показать список Продукты.

Спасибо Сергею из сообщества Things 3.