Todoist. Эффективное ведение дел
Когда стало известно, что купленный Майкрософтом тудушник Wunderlist больше не поддерживается, то мои знакомые и я стали искать ему замену. Things 3 был дорог, но с простым и понятным интерфейсом. И если бы у меня был айфон, а не Моторола на андроиде, то возможно, я не пожалел бы денег и купил это приложение. TickTick был доступен, удобен, но дизайн, особенно на десктопе, не нравился. Однако какое-то время я им пользовался. Известный Todoist не пошел. Мне не нравилось, что до некоторых функций приходилось добираться в несколько кликов. Но смотрелся он хорошо, без лишнего в интерфейсе.
Я остановился на несправедливо забытом 2Do. Он избавился от сквеморфизма и смотрелся современно. Но уровень вхождения был выше остальных: нагруженность интерфейса отпугивала. За пару дней я к нему привык. Забрасывал в него всё, что находил в интернете. В итоге накопился хлам, который тяжело было разобрать. Из-за того, что мне сложно было навести порядок, я забросил его.
Каким-то образом, я снова вспомнил про Todoist. Установил его и оплатил премиум на год. И вот почему.
Интеллектуальный ввод
Todoist поддерживает интеллектуальный ввод задачи, понимая русский. Пишите: общее собрание #встречи @работа завтра в 12:00 и приложение соображает, что задачу надо добавить в проект встречи, поставить метку работа и это будет завтра в указанное время.
Дату можно указать не только относительную, но и абсолютную: 6/1/2018, 6 янв 2018. Можно даже написать: 3 дня, указав этим, что срок выполнения задачи через три дня. Или назначить повторяющиеся задачи: каждое первое число месяца. Если перед задачей поставить восклицательный знак, то продлятся она будет с того момента, когда вы завершили предыдущую задачу.
Фильтры
Можно создать запросы поиска по нескольким параметрам.
- (просрочено | сегодня) & #работа. Показывает все задачи проекта «Работа», срок выполнения которых уже прошёл или назначен на сегодня. Откройте этот фильтр, когда начинаете работу, чтобы ясно понимать, что нужно сделать.
- p1 Показывает все задачи с уровнем приоритета 1
- без срока. Показывает все задачи без срока выполнения. Полезно для ежедневной и еженедельной ревизии, чтобы ничего не упустить из вида.
- @email. Показывает все задачи с меткой @email.
- 7 дней & @ожидание. Показывает все задачи с меткой @ожидание, которые нужно выполнить за следующие 7 дней. Помогает заранее позаботиться о ключевых делах на неделю.
- создано до: -365 дней. Показывает все задачи, созданные более 365 дней назад. С этим фильтром вы увидите все задачи, которые собирали пыль в вашем списке дел.
- создано: 3 янв. Показывает все созданные 3 января задачи.
- назначено для Алексей. Показывает все задачи Алексея. Быстрый способ узнать, чем он занят.
- @работа | @офис. Показывает все задачи с меткой @работа или @офис ( | означает «или»)
- !назначено. Показывает задачи, которые никому не назначены (! означает «не»)
- искать: email Показывает все задачи, которые содержат слово email, а также задачи, в комментариях к которым есть слово email
- Например, фильтр p1 & просрочено, p4 & сегодня покажет два списка задач: один — по запросу p1 & просрочено, второй — по запросу p4 & сегодня.
- 3 янв. Показывает все задачи, которые нужно закрыть в конкретный день. Например: 5 мая, 16/05, 8 августа, завтра, сегодня, через 10 дней, воскресенье, 10 фев 2020.
- выполнить до: 5 мая. Показывает все задачи, которые нужно закрыть до конкретной даты. Например: выполнить до: 10 августа, выполнить до: 13/08, выполнить до: 18:00
Фильтры хороши для комбинации запросов. Чтобы объединить два и более варианта поиска в один фильтр, разделите их запятой.
Подробней о фильтрах на официальном сайте.
Интеграция
Интегрируется со множеством сервисов. Самые интересные IFTTT и похожий Zapier.
Для IFTTT использую:
- save liked tweets as tasks in Todoist;
- automatically create a Trello card when you make a new task.
Для Zapier
- add new starred Slack messages to Todoist as tasks;
- create Todoist tasks from Pocket items;
- add new labeled emails to Todoist as tasks.
Собственного календаря нет, но добавляется и синхронизируется с маковским и гугловским.
Секреты
- Если перед названием задачи набрать на клавиатуре звездочку и после пробел, то задачу нельзя будет выполнить.
- Поддерживает упрощенную маркдаунподобную разметку. Выделить жирным: вокруг слова проставить по два восклицательных знака, курсив — по одному подчёркиванию. Чтобы отображалось только название страницы на которую ведёт ссылка, а сама ссылка была не видна, вставьте в задачу ссылку, а после укажите в скобках название.
Подробней: начало работы .
Подходы в работе со списками задач:
Метод Сайнфелда . Это когда вы создаете повторяющуюся задачу, завершаете еще в установленные отрезки времени и стараетесь не разорвать эту цепочку.
Матрица Эйзенхауэра . Оценка задач по критериям важно/не важно и срочно/не срочно.
Вывод
На данный момент этот менеджер задач для меня оптимальный. В нём удобно и быстро создавать задачи. Благодаря интеллектуальному вводу, я тут же прописываю в какой проект добавить задачу, какую метку выставить и обозначаю время. С помощью фильтров настраиваю поиск задачи определённой категории. Устанавливаю выполнение задач не только по времени, но и по месту нахождения.
Todoist можно пользоваться бесплатно, но большинство функций, за которые я и выбрал его, доступны только в премиуме, а это: комментарии и прикрепление файлов, мобильные и почтовые напоминания, оповещения по месту нахождения, поиск задач, пользовательские фильтры, автоматическое резервное копирование.
Стоит премиум 2050 рублей в год.
