Организация рабочего пространства в Finder
Как систематизировать и организовать папки и файлы в Finder штатными средствами
Finder — файловый менеджер Mac OS.
Устанавливая сторонние приложения для организации документов, часто оставляют без внимания как организованы файлы и папки в Finder. Они ложаться без четкой системы или по простым правилам: фотографии должны лежать в папке [Изображения], а текстовые в [Документах].
Как организовать хранение информации если ее много? Как использовать Finder вместо сторонних менеджеров документов и заметочников?
Дерево папок
Система уже позаботилась о пользователе и предлагает хранить файлы по типам. Есть папки: Документы, Изображения, Музыка. Когда набирается большое количество файлов, пользователь обычно создает подпапки, но использует другой подход: хранение не по типам, а по событиям. В папке [Изображения] появляются «Лето2017», «Мой день рождения».
В любом случае, организация папок основана на древовидной (иерархической) структуре. Ствол→ветка→листья. Где ствол — папка верхнего порядка, ветки — подпапки, листья — файлы. К примеру: полный путь к картинке, которая лежит в папке [Изображения] будет таким: Название_диска/Пользователи/Имя_пользователя/Изображения/картинка.jpg.
Основной принцип древовидной структуры: потомок не может иметь больше одного предка. Зато потомков может быть сколько угодно.
Такая система позволяет четко структурировать информацию, однако накладывает ограничения. Файл можно расположить только в одной папке. Если требуется доступ к одному файлу из нескольких мест, помогут псевдонимы, теги и смарт-папки.
Псевдонимы
Псевдонимы — это ссылки на файлы. Каждый ссылается только на один файл. Удалите, оригинал останется. Без оригинала, открытие псевдонима вызовет окно предупреждения.
Чтобы создать псевдоним, выберете файл и перетащите его, зажав ⌥⌘. Стрелка на иконке указывает, что вы тащите уже не файл, а его псевдоним.
Псевдонимы пригодятся, если не хотите разлучать файлы с их типичной папкой. Документы и изображения, чтобы не теряться, оставьте на «законных» местах, перетащите только их псевдонимы. Так вы всегда будете знать где оригиналы. К оригиналу легко перейти из контекстного меню.
Для псевдонима можно изменить источник в его свойствах.
Псевдонимы можно закрепить на панели инструментов Finder. Выберете папку, файл или программу, зажмите ⌥⌘ и перетащите на панель.
Удаляются через настройку панелей инструментов «выбрасыванием» с панели.
Обычно на панель устанавливают псевдонимы приложений. Если на такую иконку перетащить файл, то он откроется в этом приложении.
Список папок на левой панели Finder — это тоже псевдонимы.
Создание псевдонимов экономично. Каждый занимает около 1 Кб.
Теги
Теги чем-то похожи на псевдонимы. Это тоже ссылки на файлы, только ссылаться они могут на множество файлов.
Теги выведены в левой панели Finder внизу. Список не полный. Чтобы просмотреть все теги, нажмите внизу «Все теги…» Из этого списка перенесите нужные теги на боковую панель, чтобы они всегда были под рукой.
Назначаются теги через контекстное меню, либо через иконку на панели инструментов Finder.
Для удобства, на вызов меню с тегами, можно установить сочетание клавиш. «Системные настройки→Клавиатура→Сочетание клавиш→Сочетание клавиш программ». Нажмите плюс и выберете в списке Finder. В названии меню напишите: «Теги…», выберете сочетание клавиш, которое будет вызывать меню, например ⌥⌘T.
При выборе файла и нажатии на сочетание клавиш, теперь выпадет меню:
Вешайте на файлы по несколько тегов и не переживайте, что расплодятся. Они пригодятся при создании смарт-папок.
Искать теги можно через окно поиска Spotlight.
Spotlight — поисковое средство в системе Mac OS.
Чтобы искать по тегам в Alfred, перед названием тега введите «tags».
Alfred — приложение для поиска и запуска программ.
Смарт-папки
Это виртуальные папки, которые представляют собой сохраненный поисковой запрос. Позволяют находить файлы с учетом нескольких категорий запросов: по имени, типу файла, времени создания, размеру, тегам.
Папка виртуальная, ее удаление на файлах не отразится.
Держать ее можно не только в боковом меню Finder, но и сохранять в другие папки.
Организация
Spotlight и Alfred расширяют возможности поиска, но для быстрого доступа, лучше знать где файлы лежат. Без хранения по типам не обойтись. Создание большого количества папок усложняет организацию, как и многоуровневая вложенность. Но и хранить много файлов в одной папке тоже не стоит. Правда есть упорядочение и сортировка. ⌘J открывает свойства папки.
Создать псевдонимы проще, чем возиться со смарт-папками. Но если первые подходят для единовременного использования, то вторые удобней при длительном.
Это примерная схема организации папок при использовании проектов. В папке [проекты], кроме самих проектов, есть папка [Входящие], и две смарт-папки. В папку [Входящие] заносятся идеи и наброски для будущих проектов. В смарт-папку [Активные] — проекты помеченные тегами {проект} и {актив}. Можно обойтись одним тегом {актив}, а при создании смарт-папки ограничить поиск только по «проектам». [В архив] для законченных проектов.
В папке проекта «Организация файлов» лежат черновики в формате .pages, комментарии к проекту и две смарт-папки. В смарт-папку [картинки] попадают изображения по тегу: {@организация} из подпапки [Для проектов], которая лежит в корневой папке [Изображения].
Создавать для каждого проекта папку с изображениями нет необходимости. Чтобы не теряться, можно выставить сортировку по времени, или по тегам.
Если в смарт-папке будет запрос по нескольким тегам, то её создание начинайте с окна поиска Spotlight, которое на панели инструментов Finder. При вводе, поиск сразу показывает список тегов. Чтобы добавить еще категорию запроса, нажмите на маленький плюс, тот что рядом с кнопкой «Сохранить».
Комментарии Spotlight
Для любого файла можно создать комментарий, который отображается в свойствах файла по нажатию ⌘I.
Можно оставить замечание по поводу файла, и по этим данным находить файл в Spotlight.
Быстрое создание текстового файла
В файловых менеджерах, таких как Devonthink, есть функция быстрого создания текстового файла, для использования его как заметки. Из штатных средств подойдет TextEdit.
TextEdit — текстовой редактор встроенный в Mac OS.
Он прост и функционален. Если вынести псевдоним редактора на панель Finder, то создавать текстовой файл будет быстрее. Можно создать сочетание клавиш на запуск приложения.
Как вариант: написать в Automator программу, которая создает текстовой файл и сохраняет его автоматически в ту же папку, в которой находитесь.
Как и TextEdit, программу можно запускать через панель Finder.
Объединение документов
Решается через создание службы в том же Automator. Выделяете несколько текстовых файлов и, вызвав контекстное меню, выбираете «Службы→Объединить файлы». Новый файл сохраняется также: в текущей папке.
Ссылка на программу и службу, а так же инструкция по использованию: text_service.
Заключение
Инструментов достаточно, остается найти им применение. Мало узнать «для чего», важнее понять «для чего это мне» и «как я буду использовать это в работе».
