Работа с почтой

MacTools👨🏻‍💻

Перепробовал множество почтовых клиентов, но вернулся к стандартному. Запросы у меня скромные: стабильная работа, удобный интерфейс, возможность скрыть боковую панель с папками, адекватная работа фильтров. Иногда не хватает функции планирования: когда вы задаёте время прочтения и ответа на письмо. Но мне это и не особо нужно. Есть несколько принципов, которые помогут обходиться и без этого.

Принципы работы с почтой

Кто много работает с почтой, знает, что нужна систематизация, иначе если спустить рукава, Входящие забьются хламом вперемешку с важными письмами и их будет не разобрать. Чтобы этого не случилось, придерживайтесь первого правила: обнуляйте входящие.

Второе правило: на почту отводите ограниченное время. Если не ждёте важного сообщения, то для проверки в день достаточно двух подходов.

Сканируете папку со Входящими. На решение задачи «что делать с письмом» у вас не больше двух минут. И тут пять вариантов как с ним поступить:

1. Удалить, если оно бесполезное.
2. Архивировать, если не требует ответа, но может пригодится в дальнейшем.
3. Сохранить как ссылку, если понадобиться в ближайшее время. Сохраняете в заметочник, с добавлением пояснений, что это и зачем.
4. Сохранить как событие в календарь, если в письме упоминается время встречи или события. Стандартный почтовый клиент распознает даты и время. При наведении курсора они выделяются. Нажмите, и появится окно с возможностью сохранить как календарное событие. Но не все форматы распознаются. «Понедельник 18:00», «Завтра в 16:30», «5 февраля 2018», — программа понимает, а вот «5.02.18» или «5.02.2018» уже нет. Но это касается только Mail.app, стандратный заметочник понимает всё. Учитывайте это, и в переписке просите указывать правильный формат даты. Можно сохранить как задачу в своём менеджере задач, а письмо отправить в архив.
5. Ответить на письмо.

Главное не оставляйте письма во Входящих.

Организация писем

Опыт показал, что сортировка писем по папкам не всегда помогает. Они так и остаются в этих папках непрочитанными. Как было у меня в папке «Статьи» 43 письма, так они и лежат. К тому же, если вы сохраняете письма и статьи в почтовой программе, и пытаетесь их там читать, значит вы постоянно в программе и отвлекаетесь на новые сообщения. Почтовая программа только для обмена сообщениями и всё.

Но если уж без сортировки никак, то выручат флажки и смарт-папки. Пометьте красным флажком важное, желтым — прочесть позже. Чтобы переименовать названия: откройте боковую панель с категорией Отмеченные флажком и выберете через контекстное меню Переименовать почтовый ящик.

Для группировки писем по параметрам используйте смарт-ящики. Письма можно группировать по отправителю, по вложенности и типу вложенных файлов и т.д.

Для быстрого и удобного доступа на верхней панели можно закрепить ярлык смарт-ящика и ярлык группы помеченных флажком.

MailTags

Для повышения удобства работы с почтой, есть приложение MailTags. Приложение встраивается в стандартный почтовый клиент и добавляет функцию добавления тегов к письмам. Теги поддерживают технологию open-meta, а значит поиск по тегам доступен даже из Файндера.

Цена приложения: 1 781,71 руб.