Систематизируем заметки в Evernote
Как навести порядок в информационном потоке, используя приложение и его возможности
В какой-то момент я понял, что теряю контроль за информацией. Отправлял статьи для отложенного чтения в Pocket, Instapaper. Отсылал на почту через uKeeper, сохранял линки в Raindrop, откладывал в Safari в список для чтения. Заметки заносил в Google Keep, Simplenote. Решил, что хватит, буду собирать всё в одном месте, с возможностью доступа к данным в любой момент. Вспомнил про Evernote. Он стоял в телефоне и макбуке, но пользовался им изредка, чаще чтобы найти что-то старое.
Для испытания всех возможностей и чтобы не ограничивать себя, купил премиум.
Сохраняйте всё
Прежде чем понять, как систематизировать заметки, много сохраняйте. Сохраняйте всё: интересные статьи, чеки, визитки, заносите идеи, записывайте голосовые заметки. В процессе, очертятся категории и вы поймете как группировать.
Сохраняйте из любых источников
Из браузера сохраняйте через веб-клиппер. Он есть для всех популярных браузеров: safari, chrome, firefox.
Сохранять можно через почту, отправляя на определенный адрес. Чтобы узнать адрес, нажмите в приложении: Справка→Настройка аккаунта. В браузере откроется страница с «Общей информацией об аккаунте». Внизу, в графе «Входящий адрес для отправки заметок», указан адрес на который можно слать всё что хотите сохранить.
В Evernote можно сохранять письма. Нажмите в письме переадресацию и внесите адрес Evernote. Чтобы указать в какой блокнот сохранить, в теме письма напишите @ и название блокнота. Для указания меток: # и название метки. Дату напоминания укажите после !
Пример:
Отчёт за май !2017/06/01 @документы #отчет
В почтовом приложении Airmail 3 уже встроена функция отправки письма в Evernote.
Для расширения потока входящих, есть сервис IFTTT. Он связывает различные сервисы друг с другом. В нем множество рецептов взаимодействия. Есть такой: помечаете письмо избранным и оно автоматически попадает в Evernote. Так же, в Evernote можно сохранять смс, фото из инстаграм и многое другое.
Используйте «входящие»
Создайте блокнот Входящие. По аналогии с почтовой программой и приложениями для ведения дел. В неё складывается всё, что не отсортировано. Используется прием GTD (Getting Things Done, в переводе с англ. — «доведение дел до завершения»). После, заметки раскладывайте по другим блокнотам.
Прикрепляйте метки
Да здравствует иерархия!
Можно плодить блокноты, вкладывать один в другой, а есть иной способ систематизации. Делайте упор на метки. Если в блокнотах только один уровень вложенности, то в метках — множественный.
Для начала включите отображение меток в левой панели.
Как вариант: создать ограниченное количество блокнотов на общие темы. К ним столько же меток высшего уровня. Далее, добавить метки нижних уровней. Это позволит визуализировать структуру заметок в блокноте.
Заранее продумайте иерархию.
Не забывайте про иерархию
Составление иерархии меток — дело индивидуальное, но должна быть логика и система: от общего к частному.
Вариант структуры: на первом уровне меток вы ставите вопрос, на нижних отвечаете и конкретизируете.
Общие значки для группы меток помогают быстрее находить нужные метки. Если в поле метки ввести значок +, то появится список.
А вот привычная структура:
Для такой структуры можно создать три блокнота: входящие, дом, текст, а на остальное навесить метки.
Главное не плодить блокноты и не бессистемно создавать метки, иначе запутаетесь.
Есть смысл создать блокнот «архив» к неактуальным вещам и блокнот для хранения визиток. В Evernote есть отдельная функция оцифровывания бумажных документов.
Объединяйте заметки
Если сохранили несколько небольших заметок с похожей тематикой — объедините их в одну.
Выделите несколько заметок: появится меню с выбором. При выборе «Создать заметку с оглавлением», создается новая заметка, в которой каждый пункт — ссылка на выбранные заметки.
Можно создавать ссылки на заметки по одной, а можно таким способом на несколько сразу.
А если добавить заметку в ярлыки, она будет всегда на виду в левой панели сверху.
Ищите как профессионал
Можно искать как по всем заметкам, так и по отдельным блокнотам, по меткам, по времени создания и изменения, и даже источнику. Задайте область поиска:
Можно выставить несколько условий поиска. Для статьи, которая в процессе написания: «tag: статья» и «tag: пишу».
Для сохранения запроса, перейдите: Правка→Найти→Сохранить запрос.
Пользуйтесь «Историей заметки»
В премиум подписку включена функция «История заметки». Это конечно не snapshots в Scrivener, где показано цветом что добавлено, а что удалено, но польза от нее есть. Программа создает копии заметки. Если не устраивает текущий вариант, можно импортировать предыдущий, или скопировать часть прошлой версии.
Чтобы разнообразить свою жизнь, можно сменить оригинальную иконку Evernote, на одну из нижних.
Ссылка на папку в Dropbox, в которой: эти две иконки и оригинальная, а так же инструкция по замене.
Поначалу покажется, что возится с блокнотами, метками, вкладывать их друг в друга — это морока и трата времени. Всё дело привычки. Время, система — и вы обуздаете зеленого слона.
