Тайм-трекинг: основные причины логать время
Логирование (трекание) рабочего времени является стандартной практикой во многих компаниях. Мы в Mad Devs тоже логаем время. Более того, мы записываем время, которое потратили на все наши рабочие задачи. Как мы говорим:
Если вы спрашиваете себя, записывать ли время, которое вы тратите на ту или иную деятельность, подумайте: если бы не работа, стали бы вы делать эту задачу? И если бы не стали, вам нужно зафиксировать время.
Зачем компании просят сотрудников трекать время?
Логирование рабочего времени необходимо вашей компании и менеджерам, потому что:
- Трекание времени помогает вашему руководству оценить, подходят ли задачи для вас. Если выполнение задачи занимает слишком много времени, может быть имеет смысл изменить область вашей ответственности.
- Менеджеры увидят, нужна ли вам помощь. Если вы очень долго выполняете задачу, вам может быть назначен эксперт в этой области или более опытный член команды, чтобы помочь вам.
- Руководство может точно планировать затраты на разработку конкретной функций. Если менеджеры увидят, что разработчикам нужно больше времени для разработки определенной функции, в следующий раз они рассмотрят возможность выделения более подходящего бюджета.
- Менеджеры видят самых продуктивных членов команды: тех, кто соблюдает сроки, достигает целей и остается в рамках назначенного бюджета.
- Руководители могут более адекватно оценить усилия разработчиков. Обычно мы оцениваем работу человека по его продуктивности, но это не относится к разработке программного обеспечения. Разработчик может часами заниматься исследованиями, прежде чем начнет писать код. Если эти часы регистрируются, легче оценить реальные усилия сотрудника.
- Наконец, менеджеры увидят, была ли задача спланирована корректно. Если разработчик тратит на задачу, скажем, на кастомное программное решение, больше времени, чем ожидалось, возможно, уровень сложности задачи не был должным образом оценен. Значит, в следующий раз сроки надо скорректировать.
Зачем сотруднику логать время?
Сотрудникам нужен учет рабочего времени даже больше, чем руководителям. Основные причины, по которым вам необходимо логать время, следующие:
- Логирование делает вас более дисциплинированным и, следовательно, более эффективным. Вы четко видите, сколько времени вы потратили на задачи и сколько времени было потрачено на прокрастинацию.
- Учет времени учит его планированию. Когда у вас есть доступ к истории отслеживания времени, вы можете более точно прогнозировать, сколько времени вам нужно для конкретной задачи, например — для разработки веб-приложения.
- Логирование времени позволяет вам «разгрузить» свой мозг, перемещая информацию о работе в инструмент учета рабочего времени, а не храня ее в голове.
В заключение
Теперь вы понимаете нашу точку зрения. Да, мы в Mad Devs хотим быть прозрачными со всеми, и мы хотим знать, нужна ли кому-то из нашей команды помощь. Вот почему принципы трекания времени являются неотъемлемой частью нашего рабочего процесса. Эти принципы позволяют нашим сотрудникам организовывать свою работу и управлять своим временем. Руководству компании же они дают возможность оценивать работу команд без ущерба для доверительных отношений.
