¿Cómo funcionan las Cotizaciones Inteligentes?
Cada vez la nube privada estará alcanzando a más y más empresas y sus formas de hacer negocios.
Esto abre a nuestros equipos de trabajo a un mundo nuevo de funciones y herramientas que implican darles un enfoque de proyectos de negocios y no solo como cambios de tecnologías.
Una cotizacion es inteligente porque nos asiste en diferentes formas para aumentar las posibilidades de conseguir un negocio. Dentro de un sistema de gestión empresarial es posible tener un módulo específico para el manejo de cotizaciones. A continuación te cuento algunas de las ventajas de utilizar un software de gestión basada en la nube y con funciones especialmente pensadas para aumentar la eficacia en generar nuevos negocios.
Solo necesitas un navegador
Para acceder solo necesitas un navegador web. El software Cloud o en la nube se encuentra online por lo que lo único que necesitas para utilizarlo es una conexión a Internet. Sin necesidad de instalar ningún software es posible acceder a hacer cotizaciones desde cualquier lugar y dispositivo. Buscar tus cotizaciones, revisar precios y chequear el estado de las mismas es mucho más ágil.
Administra fácilmente múltiples versiones
Un sistema de gestión de cotizaciones te ayuda unificando toda la información en un solo lugar. Cuando creas una nueva cotización se le asigna un identificador. Luego si tu cliente te solicita alguna modificación o alternativa puedes copiar la anterior para hacer modificaciones o directametne hacer una nueva. Adicionalmente puedes sumar comentarios a cada una de ellas, cambiar su estado y mantener organizadas tus cotizaciones pendientes de aprobación.
Enviando folletos e imágenes.
Con un sistema de gestión cloud es muy sencillo adjuntar imágenes y archivos que se muestran directamente dentro de la cotización. Incluso puedes crear de antemano tus items de precio con el folleto adjunto. Evitando así la necesidad de buscar cada vez el archivo entre tus documentos. Más aún si lo haces desde tu celular, es sumamente sencillo.
Facilita el seguimiento
A través de las funciones de seguimiento puedes recibir asistencia respecto a cuando es el mejor momento para contactar a tu cliente. Un sistema cloud te permite saber si tu cliente ha visto la cotización. Por lo que podrás configurar alertas para avisarte cuando es necesario hacer una gestión. Si el cliente no ha abierto su cotización en las primeras 24hs puedes enviarle un recordatorio. También antes de la fecha de expiración podrás establecer una aviso para contactar al cliente.
Todo en único lugar.
Cuántas veces has estado buscando el último presupuesto entre tus emails? Con un sistema cloud esto no sucede. Directamente busca dentro del listado de cotizaciones. Las cotizaciones están online y alcance de tus manos en cualquier momento y lugar.
Más ágil utilizando plantillas
Las plantillas son un recurso espectacular para armar cotizaciones. Está comprobado que cotizar rápidamente es uno de los factores de mayor importancia a la hora de ganar una oportunidad de negocios. De esta forma puedes poner más rápido toda la información que tu cliente necesita para tomar la decisión. Crear plantillas de las cotizaciones más comunes es muy fácil. Incluso puedes crear una plantilla desde otra cotización.
Consistencia en los precios
Mantén un control de tus precios, teniendo un registro claro en un solo lugar. Utiliza el catálogo de items de precio para mantener tu lista de precios ordenada. Organiza los items por categorías que luego puedes insertar directamente desde cualquier cotización aplicando los impuestos que correspondan a cada uno.
Mejora la Experiencia del Cliente
No solo es posible enviar la cotización online con un formato profesional, sino que es mas fácil mantener la comunicación con tu cliente respecto a la misma. Tu cliente puede hacerte preguntas directamente allí para que tu le respondas. Y todo queda registrado en un solo lugar. El cliente puede accederla con un solo click y enviar su aceptación directamente desde la cotización.
Fácil Acceso, Backups y Seguridad
Un software cloud o en la nube está online. Ya no necesitas llevar tu notebook para cotizar o buscar tus archivos. Olvídate de backups o proteger tus planillas con multiples copias en caso que los archivos se corrompan. Si trabajas en equipo podrás asignarle usuarios y cada uno manejará su cuenta para administrar en forma segura cada cotización, incluso estableciendo roles para cada función.
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Ignacio Morrison para Madiwor.com
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