Как упростить себе выход из самоизоляции в офис
Советы от психологов и коучей
Отсутствие в период самоизоляции офисной жизни, — это то, что явилось новой реальностью для работника, внесло коррективы в его режим. Ограничение в коммуникациях, поиск личного пространства, организация свободного времени, все это выступало неизбежными факторами стресса, вызывало жизненную неопределенность, эмоциональное напряжение и запускало тревожное состояние. Но, пришло время с удаленки возвращаться в офис. Как упростить себе этот выход?
Главное, вливаться в привычные рабочие задачи последовательно, постепенно, словно перепроверяя свои умения и навыки заново.
1. Работник столкнется практически с теми же проблемами, что и при возвращении из трудового отпуска. Это уже подзабытый режим сна и распорядок дня, необходимость вернуться к планированию времени на дорогу в офис, требования скорости и качества выполнения рабочих задач и дедлайнов, усидчивости и концентрации внимания. Мотивация возвращения на работу, соблюдение дисциплины, следование корпоративным ценностям и правилам — это также то, с чем столкнется работник, и что необходимо будет снова принять.
Не исчезли и те проблемы, которые были до удаленной работы: сложности в общении с коллегами, руководителем и клиентами, сезонность аренды/продаж, ненормированность рабочего дня, стрессы в поиске предложений.
2. Накануне выхода в офис следует напомнить себе простую вещь — вы возвращаетесь туда, где вам все знакомо и хрестоматийно. Через пару дней, как и ранее, все станет предсказуемым. Не следует эмоционально нагнетать ситуацию возвращения в офис, формируя из привычных ситуаций неприятные модели общения.
Незачем придумывать новые паттерны поведения, искать и заранее анализировать выходы из пока еще не существующих проблем. Вы не идете устраиваться на новую работу, не знакомитесь заново с коллективом и руководителем, не осваиваете новый функционал, не решаете «здесь и сейчас» кризисных задач.
Важно «включить» в себе оптимиста, настроится на позитивный лад в предстоящей деятельности. Вспомните самые приятные моменты в вашей работе: интересные случаи, посиделки с коллегами, позитивные оценки руководителя. Обязательно смоделируйте для себя новые горизонты и представьте свои будущие победы. Здесь важно не переусердствовать и не ставить себе неимоверных планов. Все должно быть оптимально и комфортно для вашего эмоционального мира.
3. Заранее выстройте для себя еще в домашних условиях режим, близкий к офисному. Нормализуйте график сна, уделите внимание физической нагрузке, определите время в соответствии с распорядком в офисе для принятия пищи, продумайте на ближайшую неделю свой гардероб, спланируйте развлечения на выходные дни.
Если за время удаленной работы снизилась или пропала мотивация — найдите второстепенную. То, что поможет первые дни лучше адаптироваться и втянуться в рутину: совместные обеды с коллегами, посещение при встречах с клиентами интересных мест в городе, вкусный кофе по дороге в офис.
Спланируйте день/неделю для контроля над текущими рабочими задачами. Это позволит лучше распределять свои ресурсы, настроиться на предстоящий объем работы и прийти к желаемому результату.
Не переносите стиль общения в мессенджерах, к которому вы чрезмерно обращались в процессе удаленной работы, на живой разговор людьми. Соблюдайте правила делового этикета.
Начинайте взаимодействие с коллегами, руководителем и клиентами в своем обычном режиме, а в не навязанном окружающими. Прислушивайтесь к своим эмоциям и внутренним ощущениям.
4. За время удаленной работы любому человеку свойственно замыкаться, погружаться в свои мысли и переживания, приобретать черты интровертированной, направленной на себя личности.
Отсутствие возможности сразу посоветоваться с коллегами по рабочим ситуациям, «выпалить» накопившиеся эмоции, «деформированное» общение через зум, — все это приводит к тому, что при возвращении к личным встречам у риелторов и продажников возникает своеобразная дистанция общения, страх и барьеры перед реальным разговором с клиентами.
Первое время уделяйте больше внимания взаимодействию с коллегами. Используйте его как плацдарм для восстановления вашего привычного стиля общения, проявления находчивости и остроумия. Постоянно формируйте свое настроение.
Вспоминайте свои лучшие сделки и то состояние эмоционального подъема, которое возникало у вас после их завершения. Старайтесь чаще бывать в таком эмоциональном состоянии, когда начинаете новый диалог или сделку.
5. Во время удаленной работы вы наверное не раз задавались вопросом «Хочу ли я возвращаться в офис?». И здесь без внутреннего диалога не обойтись. В чем проблема, что вас беспокоит, почему хотите остаться на удаленке?
- Чувство вины: «раньше хотел, а сейчас нет»,
- Чувство страха: «отсутствие безопасных условий труда в офисе»,
- Чувство нереализованности: «работа не стоит моих усилий».
После подобного внутреннего диалога и исследования своих внутренних ценностей, вы сможете прийти к выводу, что в работе вас устраивает, а что нет, что вы ожидали, а что получаете в реальности, чего хотите на самом деле.
Если поймете, что работа удаленно — именно то, что вам всегда было необходимо, стоит прийти на встречу с руководителем и обозначить свою позицию.Четко сформулируйте причину и аргументируйте свои требования. Так вы сможете выстроить с руководителем продуктивный диалог.
Например: «Хотел бы с вами обсудить такую возможность, как приезжать в офис три раза в неделю, т.к. на дорогу только в одну сторону у меня уходит более двух часов. Из-за этого в первой половине дня я менее эффективен и продуктивен. Находясь это же время дома, как показала работа на удаленке, я успевал значительно больше (вот для сравнения результаты, могу сразу выезжать к клиенту, экономя время и т.д.)».
Продемонстрируйте руководителю то, что он от вас не ожидает. Попросите о пробном периоде. Может, через некоторое время вы сами поймете, что в офисе вам комфортнее.
Выйдя из самоизоляции в офис, вы лишь возвращаетесь к тому, что было ранее, т.е. к вашему опыту. Буквально через неделю вы вспомните все то, к чему так привыкли, или адаптируете свои новые взгляды и привычки. Постепенно поймаете ощущение собственной компетентности, возьмете в свои руки управление рабочими ситуациями. И помните, «дорога возникает под шагами идущего».
Ирина Харрасова, практикующий психолог, коуч, директор по персоналу ТД «УнкомТех»
Девять советов, как выйти из самоизоляции и снова начать общаться с клиентами лично
1. Если до выхода на работу есть время и возможность спланировать свои действия — проанализируйте графики подъема и отхода ко сну. Если вы остались в том же режиме — прекрасно. Если же график сместился — начните потихоньку переставлять свой будильник на более ранний подъем.
2. В период самоизоляции многие из нас сократили физическую нагрузку. Хотя по дому мы можем проходить до 10–15 километров в день, это все равно не сравнится с пешей прогулкой на свежем воздухе (подъемы-спуски, переходы и т.п.). Запланируйте в своем графике время на прогулки пешком до работы или с работы. Возможно, вам удастся продумать вечерние прогулки всей семьей перед сном. Для здоровья полезно, и время, проведенное с семьей, благоприятно влияет на нас.
3. Если до работы вы добираетесь на общественном транспорте, постарайтесь выбрать время перемещения, когда час-пик спадает. С 7.30 до 9.30 и с 17.30 до 19.30 самое активное. Если ваше руководство позволит вам приезжать к 10.30 и уезжать до 17.00 — будет замечательно.
Не забудьте убедить работодателя, что при сокращении рабочего времени ваша эффективность и количество выполненных задач не уменьшится. Возможно, придется урезать свой обеденный перерыв до 20 минут в день.
4. Постарайтесь абстрагироваться от страха поездки в общественном транспорте. Поможет любимая книга, фильм, все то, что позволяет вам не обращать внимания на происходящее вокруг.
5. Если на период самоизоляции вы забрали из офиса свои вещи — не забудьте вернуть из дома любимую чашку, ручку, книгу, фото. Все, что вас мотивирует на достижение результата.
6. Первые коммуникации выстраивайте по телефону. Вы уже в офисе, но еще нет личного контакта, и этого достаточно на первом этапе.
7. Дистанция в 1.5 метра всегда имела значение для большинства из нас. Все, что меньше, считается личным пространством, которое не стоит пока нарушать. Не забудьте про маску и частое мытье рук. Сохраним меры безопасности, они нам не помешают.
8. В качестве адаптации в первые дни попросите руководство заменить офисный стиль на смарт-кэжуал.
9. Найдите время выйти на 10–15 минут на свежий воздух. Посмотрите на небо, солнце. Вспомните, что жизнь прекрасна и не стоит на месте.
