Hoe til je een zakelijke presentatie naar een hoger niveau?

Vanuit onze ervaring is het maken van een functionele zakelijke presentatie een vak apart waarbij veel komt kijken. Laten we eerst eens kijken hoe je een interessante presentatie kan maken. Met welke tool ga je een presentatie maken? Hoe zorg je ervoor dat de presentatie professionaliteit uitstraalt? Van statische PowerPoint presentaties die bestaan uit eindeloze hoeveelheden saaie dia’s, vallen klanten vaak in slaap. Maar welke elementen in een presentatie zorgen ervoor dat de klant geboeid blijft?

Waar loop je tegenaan

Powerpoint is een tool die bijna iedereen kent en waarmee iedereen kan werken. Je maakt er een presentatie mee waarin je tekstueel en visueel weergeeft wat je aan je klanten wil vertellen. In veel gevallen lopen gebruikers van Powerpoint tegen een aantal dingen aan. Ten eerste is de presentatie een statisch bestand waarin je één lijn volgt, het heeft een lineaire opzet. Ten tweede is een groot Powerpoint bestand tevens lastig te delen met klanten, het bevat vaak veel mb’s. Ten derde, zijn toekomstige wijzigingen in presentaties vaak lastig te updaten door verschillende versies van het PowerPoint bestand die onder de medewerkers zijn verspreid.

Waar hebben klanten volgens ons behoefte aan

Visueel

Wij horen vaak van klanten dat zij behoefte hebben aan meer opties, op verschillende vlakken. Ze merken dat het lastig kan zijn om de aandacht van de klant bij de presentatie te houden. De vraag luidt; hoe kan je ervoor zorgen dat de aandacht van de klanten bij de presentatie blijft? Met het team van Maglr zijn we hierover gaan speculeren en hebben we de editor zo gebouwd, dat een presentatie boeiend is. De presentatie moet visueel aantrekkelijk zijn, dit kun je doen door bijvoorbeeld een background video toe te voegen. Tevens kan je een presentatie aantrekkelijk maken door verschillende animaties te gebruiken. Naast deze visuele elementen is het handig als klanten de presentatie op ieder device kunnen zien, denk aan een laptop, een Ipad en/of een telefoon. Omdat je verschillende klanten hebt met een eigen wens, is het handig dat er gelaagdheid zit in de presentatie. Bij een presentatie aan een groep is het handig als je verhaal uit één lijn bestaat met meteen alle info op het scherm. Echter is het bij een presentatie aan een individu handig als je je eigen weg kunt bewandelen door op buttons te klikken, zodat je alleen de informatie ziet die interessant is voor een specifieke klant.

Gebruik

Naast het feit dat de presentatie visueel aantrekkelijk moet zijn, kan de manier van presenteren ook ervoor zorgen dat de aandacht van de doelgroep bij de presentatie blijft. Maar ook dat het makkelijk schakelen is tussen je content en je zo je gesprek kan sturen. De navigatie structuur speelt een grote rol in hoe de presentatie loopt. Laat in eerste instantie de presentator de route kiezen en later wanneer de klant het bestand in zijn of haar inbox heeft, de klant zelf. De mogelijkheid van korte visuals & headlines tijdens het presenteren zorgen ervoor dat de kijker betrokken is en ga pas de diepte in als erom gevraagd wordt.

Nasturen

Je geeft een presentatie meerdere malen en gericht op verschillende klanten. Ook willen klanten vaak naderhand de presentatie rustig bekijken en lezen. Wanneer je in staat bent om de aanhef persoonlijk te veranderen, wordt je document beter bekeken. Het is handig als je dan een beveiligde link kan sturen met de keuze op specifieke delen toe te sturen, gericht op de specifieke klant. Tevens is het ook fijn als je kan ‘meten’ wat een klant leest en wat niet. Met Maglr is het mogelijk om de presentatie te richten op telkens een specifieke klant en is het mogelijk om een beveiligde link te sturen met de presentatie erin.

Een offline saleskit

In veel gevallen is het zo dat je afhankelijk bent van een internetverbinding om je presentatie aan je publiek te laten zien. Met Maglr hebben wij ervoor gezorgd dat het mogelijk is om je presentaties ook offline te gebruiken, zo heb je altijd een saleskit bij de hand.

Wat kan Maglr voor je betekenen?

Maglr is een editor waarmee je zonder technische kennis een visueel verhaal kan opzetten, dat gelezen wordt op een desktop, tablet en mobiel. Met Maglr maak je unieke, visuele en interactieve content. Kies uit vele templates of maak gebruik van de Pro editor van Maglr. Plaats zelf je verhaal en publiceer je verhaal online. Ideaal voor marketeers en designers, die zonder technische kennis, zelf hun content omzetten naar een helder visueel verhaal.

Wat zijn de voordelen voor de organisatie?

• Het is mogelijk om tussentijds aanpassingen te maken
• Eenvoudig te verspreiden via mail of intranet organisatie
• Resultaten zijn meetbaar
• Je bewandelt je eigen pad
• Klanten kunnen het lezen waar ze willen, op kantoor of thuis op hun telefoon
• Printversie is mogelijk met de Maglr Print module
• Meer betrokkenheid vanuit je klanten
• Ruimte voor het plaatsen van interactieve content als video’s en social posts